Архивные отделы управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Орловской области хранят более 100 лет документального наследия: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, а также дополнительные справки, которые могут понадобиться для оформления наследства, получения госуслуг или проведения генеалогических исследований.
Что делается в архивах ЗАГСов?
- Выдача копий актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе).
- Подготовка справок о факте рождения/смерти для предъявления в суд, органы опеки, миграционную службу и др.
- Генеалогические запросы – поиск информации о предках, возможность получения выписок из старых реестров.
- Хранение и оцифровка бумажных актов в соответствии с законодательством РФ о архивном деле.
Как оформить запрос в архив ЗАГСа?
- Соберите необходимые сведения: ФИО, дату и место события, фамилию/имя ближайшего родственника.
- Подготовьте заявление (можно взять образец в самом ЗАГСе или скачать с сайта).
- Приложите копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) и, если требуется, доверенность.
- Оплатите госпошлину (если в данном случае она предусмотрена).
- Отправьте пакет документов в отдел архивных дел либо принесите лично.
Самое главное помнить, что
Запросы в архив ЗАГСа могут занимать от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от наличия запрашиваемого документа, объёма архива и текущей загрузки отдела. Поэтому планируйте обращения заранее.
Очень важно
Убедитесь, что указали полные и точные данные (фамилия, имя, отчество, дата, место события). Ошибки в фамилии или дате почти всегда приводят к отказу в выдаче справки и дополнительным срокам.
Контактные данные главных архивных подразделений ЗАГСов Орловской области
| Организация | Адрес | Телефон | Э‑mail / сайт | Режим работы |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Орловской области | ул. Лескова, 24, г. Орёл, Орловская область, 302028 | +7 (4862) -9‑89‑29 | info@oa.gov.ru | Пн‑Пт: 09:00‑13:00 |
| Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Орловской области – главный офис | ул. Ломоносова, 6, г. Орёл, Орловская область, 302028 | +7 (4862) -9‑89‑29 Факс: +7 (4862) -9‑89‑30 Горячая линия: 8 (800) -01‑46‑29 | uprzagsadm.orel.ru | Пн‑Пт: 09:00‑13:00 |
| Управление ЗАГС Орловской области (Маслозаводской переулок, 2) | ул. Маслозаводской переулок, 2, г. Орёл, Орловская область, 302028 | +7 (4862) -9‑89‑29 | zags-orel@xn--80aaap.xn--p1ai | Пн‑Пт: 09:00‑13:00 |
| Территориальный отдел ЗАГС г. Ливны и Ливенского района | ул. Максима Горького, 18, г. Ливны, Орловская область, 303930 | +7 (48677) -‑34‑10 +7 (48677) -‑29‑26 +7 (48677) -‑04‑01 | zags-livny@orel.gov.ru | Пн‑Пт: 09:00‑13:00 |
| Отдел ЗАГС г. Орёл (Комсомольская ул., 231) | Комсомольская ул., 231, г. Орёл, Орловская область, 302028 | +7 (4862) -9‑89‑29 | zags-orel-komsomol@orel.ru | Пн‑Пт: 09:00‑13:00 |
Пошаговый план обращения за архивной справкой
Сбор информации
- ФИО полностью (включая фамилию, имя, отчество).
- Точная дата и место рождения/смерти/брака.
- Номер или место в архивных реестрах (если известно).
Формирование заявления
Шаблон заявления можно взять на официальных сайтах ЗАГСов или в Государственном архиве. Обязательно укажите цель получения справки (например, «для оформления наследства», «для подачи в суд» и т.п.).
Прикрепление документов
- Копия паспорта (или другого удостоверяющего личность документа).
- Доверенность, если запрос подаёт представитель.
- Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
Подача запроса
Запрос можно отправить:
- Лично – посетив офис ЗАГСа в часы работы.
- Почтой с описью вложения.
- Электронно (только в тех ЗАГСах, где предусмотрено онлайн‑обслуживание).
Ожидание и получение результата
Срок исполнения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию свидетельства о рождении, если я проживаю в Москве?
Да. Заявление можно направить по почте или через электронную форму с указанием полной контактной информации. Справка будет выслана заказным письмом по вашему адресу.
Какие документы нужны для получения справки о смерти родственника, умершего в 1996 году?
Требуются:
- Заявление с указанием ФИО и даты смерти.
- Копия паспорта заявителя.
- Если запрашиватель не является близким родственником, нужна нотариальная доверенность.
Можно ли заказать выписку из реестра ЗАГСа онлайн?
В некоторых районах (например, в г. Орёл, п. Полесская, д. 10) предусмотрена услуга «Электронный запрос актов». Необходимо зарегистрироваться на официальном портале uprzagsadm.orel.ru и загрузить скан заявления.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате.
- Если запрос отклонён, уточните причины и подайте уточнённый пакет документов.
- Для генеалогических исследований лучше обращаться в Государственный архив Орловской области, где хранятся старинные реестры (до 1917 г.) и микрофильмы.
- При получении справки уточняйте возможность получения сертификата о заверенной копии – он часто требуется в суде.
Контактные ссылки
- Официальный сайт Управления ЗАГС Орловской области
- Сайт Государственного архива Орловской области
- Портал государственных услуг РФ (запросы онлайн)
Автор статьи: Ваш помощник, 2026