Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Владимирской области – это хранилища официальных актов о рождении, браке, разводе и смерти, а также сопутствующих метрических книг, ревизских сказок и других документов, необходимых для генеалогических и юридических исследований. В статье подробно рассматриваются:

• какие архивные учреждения существуют в регионе;
• какие виды документов хранятся в их фондах;
• как правильно оформить запрос и получить копию;
• доступные онлайн‑ресурсы и практические советы для исследователей.

Основные архивные учреждения Владимирской области

1.1 Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8‑а
Телефон/факс: (8‑4922) -3‑16‑50
Сайт: gavov.ru

Государственный архив хранит документы, отражающие экономическую, социально‑политическую и культурную жизнь области, в т.ч. архивные фонды ЗАГСов всех районов.

1.2 Архивный отдел Администрации города Владимира

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, д; 36 (для писем)
Телефон: (8‑4922) -5‑12‑34

Отвечает за хранение муниципальных метрических книг и актов, связанных с городом Владимиром.

1.3 Департамент юстиции Владимирской области – Главное управление записи актов гражданского состояния (ГУЗАГС)

Орган, осуществляющий текущую запись актов и хранение оригиналов актов в центральных и районных ЗАГСах. При необходимости обращения к архивным материалам рекомендуется уточнять, в каком подразделении хранится нужный фонд.

1.4 Региональные ЗАГСы (районные отделения)

Каждый район (Суздальский, Кольчугинский, Александровский и др.) имеет собственный архивный отдел, где хранятся метрические книги соответствующего уезда. Информацию о контактах можно найти на официальных сайтах муниципалитетов.

Какие документы хранятся в архивах ЗАГСов

1. Метрические книги – записи о рождении, браке, смерти. Охватывают период с конца XIX в. по 1990‑е годы.
2. Свидетельства о браке и разводе – оригиналы и копии, выданные в соответствующий период.
3. Ревизские сказки – списки населения, содержащие сведения о семейных отношениях, полезны при поиске предков.
4. Книги о выдаче паспортов и воинском учете – иногда хранятся в том же архиве, что и метрические книги.
5. Сборники архивных документов – например, изданный в 2024 году сборник «Славен город Суздаль», посвящённый 1000‑летию Суздаля, подготовленный совместно с Министерством по организации деятельности мировых судей, органами ЗАГС и ГАВО.

Как искать предков в архивах ЗАГСов

3.1 Онлайн‑каталог «Архивы России»

Портал Архивы России предоставляет доступ к электронным копиям дел, метрическим книгам и ревизским сказкам. Для поиска необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале.
2. Ввести фамилию, имя, отчество и примерный год рождения.
3. Отфильтровать результаты по региону – «Владимирская область».
4. Скачать доступные сканы или оформить запрос на получение оригинала.

3.2 Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо)

На форуме vgd.org есть раздел «ЗАГСы Владимирской области», где пользователи делятся опытом поиска, публикуют индексы метрических книг и дают образцы запросов.

3.3 Обращение в архив лично

Если нужный документ не оцифрован, рекомендуется посетить архив лично. При себе необходимо иметь:

• паспорт гражданина РФ;
• заполненное заявление (образец ниже);
• документы, подтверждающие родственную связь (если требуется).

Как оформить запрос в архив

4.1 Образец письма-запроса

Государственный архив Владимирской области

Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8‑а
Тел.: (8‑4922) -3‑16‑50


От: Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5

Телефон: +7 (999) -23‑45‑67

E‑mail: ivanov@example.com



Заявление (по форме ФЗ‑№ 123)

Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа:

- Метрическая книга № 12 (время 1905‑1915 гг.) по г. Суздалю, том 3, лист 45‑67;

- Свидетельство о браке Иванова Петра Петровича и Петровой Марии Ивановны, 1912 г., акт № 112.



Основание запроса: семейное исследование (генеалогия).



Подпись ____________________ Дата «__» ______ 2026 г.

4.2 Способы получения копий

• Ксерокопия – оплачивается по тарифу (примерно 30 руб./стр.)
• Фотокопия в цифровом виде – отправляется на e‑mail в формате PDF.
• Сканирование на месте – возможно при наличии специального оборудования и согласования с архивариусом.

Электронные ресурсы и онлайн‑коллекции

Практические советы для исследователей

• Начинайте с широкого поиска. Сначала проверьте онлайн‑каталоги, а уже потом обращайтесь в архив лично.
• Уточняйте географию. В XIX‑XX вв. границы уездов часто менялись; иногда нужный акт может находиться в архиве соседнего района.
• Записывайте все реквизиты. Номер тома, листа, акт‑номер – это ускорит поиск в архиве.
• Соблюдайте правила доступа. Некоторые документы (например, о гражданах, умерших менее 70 лет назад) могут быть ограничены законом о персональных данных.
• Планируйте визит. Уточняйте часы работы (обычно 9:00–17:00, в праздничные дни режим может быть изменён) и необходимость предварительной записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить копию свидетельства о браке онлайн?

Да. Если документ оцифрован в системе «Архивы России», его можно заказать через личный кабинет и получить в электронном виде (PDF) за небольшую плату.

7.2 Сколько времени занимает поиск в архиве?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и наличия запрашиваемого фонда.

7.3 Какие документы доступны бесплатно?

Оцифрованные индексы и списки (например, реестры ревизских сказок) часто предоставляются бесплатно после регистрации.

7.4 Можно ли заказать экспресс‑копию?

Да, в некоторых архивах (в т.ч. в ГАВО) есть услуга «ускоренный запрос» за дополнительную плату (около 500 руб. за сутки).

Контактные данные и часы работы

Для уточнения наличия конкретного фонда рекомендуется звонить за 1‑2 дня до визита.

Архивы ЗАГСов Владимирской области – ценный источник информации для генеалогов, историков и всех, кто интересуется семейными корнями. Благодаря развитию цифровых сервисов, часть материалов уже доступна онлайн, однако многие уникальные документы (особенно старые метрические книги) находятся только в физических архивах. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете эффективно планировать поиск, правильно оформлять запросы и получать нужные документы в кратчайшие сроки.

Удачных исследований!