Архивы записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Харьковской области – это специализированные подразделения Государственного архива

Харьковской области, где хранятся метрические книги, акты о рождении, браке, смерти и другие документы,
относящиеся к гражданскому статусу населения региона. Такие архивы являются важным источником для
генеалогических исследований, юридических проверок и восстановления семейных историй.

Исторический контекст

Система архивов ЗАГСов в Харьковской области начала формироваться в начале XX века, когда
религиозные учреждения (православные, мусульманские, католические и др.) вели собственные метрические
книги. После 1917 года их содержание было передано в государственные архивы. С 1980 года
в Харьковской области функционирует Государственный архив Харьковской области (ГАХО), который
стал правопреемником всех прежних архивных фондов, включая метрические книги, составленные до 1920 года.

Структура архивов ЗАГСов

В рамках ГАХО существуют два основных корпуса, где размещены отделы ЗАГСов:

• Корпус 1: ул. Мироносицкая, 41, 61002, г. Харьков.
• Корпус 2: просп. Московский, 7, г. Харьков.

Каждый корпус содержит отдельный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния,
где хранятся оригиналы и копии метрических книг, а также электронные базы данных.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГСов?

1. Метрические книги о рождении, браке и смерти (до 1920 года).
2. Копии актов гражданского состояния, выданные в советский и постсоветский периоды.
3. Ревизские сказки, переписные листы и другие вспомогательные документы.
4. Электронные сканы и оцифрованные версии метрических книг (доступные через официальный сайт ГАХО).

Как получить доступ к документам?

Для получения сведений из архивов ЗАГСов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовить документ, подтверждающий родство с интересующим лицом (паспорт, свидетельство о рождении и т.п.).
• Обратиться в любой отдел ЗАГСа, указанный выше, лично или по телефону.
• Заполнить запрос‑форму (можно скачать с сайта archives.kh.gov.ua).
• Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа запрашиваемого документа).

Контактные данные

Государственный архив Харьковской области
Корпус 1: ул. Мироносицкая, 41, 61002, г. Харьков
Корпус 2: просп. Московский, 7, г. Харьков
Сайт: archives.kh.gov.ua
E‑mail: info@archives.kh.gov.ua

Отдел архивов ЗАГСов (АРХИВ ЗАГС)
Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram): 38 (068) -05‑11‑55
E‑mail: spravka.arhivgmail.com

Электронные ресурсы и онлайн‑поиск

С 2020 года ГАХО активно развивает цифровые сервисы:

• Центральный государственный электронный архив Украины – платформа, где доступны оцифрованные метрические книги.
• Онлайн‑каталог registry, позволяющий искать записи по фамилии, дате и типу акта.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов, где можно получить консультацию по использованию метрических данных.

Генеалогические исследования

Архивы ЗАГСов Харьковской области являются одним из самых ценных источников для тех, кто ищет предков:

1. Метрические книги до 1920 года дают сведения о датах рождения, брака и смерти, а также о родителях.
2. Ревизские сказки позволяют отследить перемещения семей по территории области.
3. Электронные базы данных упрощают поиск по фамилии и позволяют быстро получить предварительные результаты.

Полезные советы для исследователей

• Начинайте поиск с известного вам периода (например, 1900‑1910 гг.) и постепенно расширяйте диапазон дат.
• Записывайте все найденные сведения в отдельный журнал, указывая источник (номер книги, лист, запись).
• При работе с оригинальными документами соблюдайте правила обращения: не используйте маркеры, не сгибайте страницы.
• Если нужный документ отсутствует в электронных базах, обратитесь в отдел ЗАГСа – часто оригиналы находятся в закрытом фонде и могут быть предоставлены только по запросу.

Архивы ЗАГСов Харьковской области – это не только хранилище официальных актов гражданского состояния, но и бесценный источник исторической и генеалогической информации. Благодаря современным цифровым сервисам и удобной системе обращения, каждый желающий может получить доступ к своим семейным корням, восстановить утраченные сведения и внести свой вклад в сохранение культурного наследия региона.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных записей, смело обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты архивов всегда готовы помочь.