Тема архивов в сфере здравоохранения столицы часто вызывает вопросы из-за похожих названий ведомств. Важно понимать ключевое различие: в Москве существуют архивы федерального уровня (Министерство здравоохранения РФ) и архивы городского уровня (Департамент здравоохранения Москвы). Ниже представлена подробная справочная статья, структурирующая актуальную информацию на .

Федеральный уровень: Архив Министерства здравоохранения Российской Федерации

Несмотря на нахождение в Москве, данный архив ведает документами федерального ведомства, а не городским департаментом.

Основные сведения:

• Полное наименование: Архив Министерства здравоохранения Российской Федерации.
• Адрес: г. Москва, Свободный проспект, д. 21, стр. 2.
• Категория: Государственные архивы федерального значения.
• Статус: Материалы на официальном сайте охраняются в соответствии с законодательством РФ (в т.ч. об авторском праве).

Задачи: Хранение документов центрального аппарата Минздрава РФ, федеральных медицинских организаций, научно-исследовательских институтов федерального подчинения.

Городской уровень: Архивы Департамента здравоохранения г. Москвы (ДЗМ)

Именно эти организации интересуют большинство москвичей, ищущих справки о рождении, истории болезни, вакцинации или архивные данные о работе в городской медицине.

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ЦАМД)

Это главный специализированный архив городской системы здравоохранения. Часто в справочниках фигурирует под названием «Центральный объединенный архив системы здравоохранения».

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы».
• Адрес: 117292, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20, стр. 9.
• Директор: Цапук Николай Васильевич.
• Телефон справки/приема: +7 (495) -50-52-10 (код 8-495).
• Электронная почта: coaszarchive@… (точный домен уточняйте на сайте ДЗМ или Главархива).
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Что хранится в ЦАМД:

1. Медицинская документация ликвидированных/реорганизованных организаций: истории болезни, родовые истории, амбулаторные карты закрытых поликлиник, больниц, женских консультаций.
2. Документы по вакцинации: прививочные сертификаты, журналы прививок (востребовано для выезда за рубеж).
3. Персональные дела медицинских работников: архивы кадров ликвидированных учреждений (трудовые книжки, личные карточки).
4. Акты освидетельствования нетрудоспособности (старая форма) и иные отчетные документы.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Создан в апреле 2013 года по распоряжению Правительства Москвы в результате преобразования ряда городских архивов и специализированных центров (в т.ч. структур Главархива Москвы).

Реквизиты:

• Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
• Сайт: cga.mos.ru.

Роль в здравоохранении: Хранит фонды исторического значения: документы управлений здравоохранения Москвы XIX–XX вв., архивы известных московских больниц (Боткинская, Склифосовского и др.), личные фонды выдающихся врачей. Здесь ведет поиск гениелоги и историки медицины.

Какие услуги предоставляют архивы (на 2026 год)

Для граждан (физических лиц):

• Выдача справок-дубликатов о рождении/смерти (если ЗАГС не хранит), о переведенных прививках.
• Выдача выписок из историй болезни (для получения инвалидности, судов, ВЛЭК).
• Подтверждение стажа работы в медицинских организациях города (для Пенсионного фонда / СФР).
• Поиск информации о родственниках (генеалогические запросы) — в ЦГА Москвы.

Для организаций (юридических лиц):

• Предоставление архивных документов для судебных разбирательств, проверок Росздравнадзора.
• Экспертиза медицинской документации.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для получения справки в руки)

1. Позвоните по телефону +7 (495) -50-52-10 (ЦАМД), уточните: хранят ли документы нужной вам больницы/поликлиники за нужный год.
2. Узнайте список необходимых документов (обычно: паспорт, заявление по форме архива, документ, подтверждающий родство/доверенность — если заказываете не для себя).
3. Придите по адресу: ул. Профсоюзная, д. 20, стр. 9 в часы приема посетителей.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (МФЦ / Мои Документы)

• Многие справки (о прививках, о рождении в роддоме) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или личный кабинет Госуслуг, не ездя в архив физически. Запрос уйдет в ЦАМД электронно.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

• Направьте официальное письмо с нотариально заверенной подписью (для третьих лиц) на адрес: 117292, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20, стр. 9.
• Дублируйте скан на e-mail coaszarchive@… для ускорения регистрации.

Важные нюансы и частые ошибки

Сроки хранения медицинских документов (справочно):

• Истории болезни стационаров: 25 лет (после чего подлежат уничтожению или переходу в архив для бессрочного хранения, если имеют историческую ценность).
• Амбулаторные карты: 25 лет с даты последней записи.
• Родовые истории: 50 лет.
• Документы по вредным/опасным производственным факторам: 50–75 лет.

Примечание: Точные сроки регламентируются Приказом Минкультуры РФ и Росархива. Если срок хранения истек и документы уничтожены, архив выдает официальный отказ (справку об отсутствии документов), который принимается в судах и СФР.

Полезные ссылки и ресурсы (актуально на )

• Официальный сайт Департамента здравоохранения Москвы (ДЗМ): moszdrav.gov.ru (раздел «Архивы» / «Обращения граждан»).
• Портал Госуслуг Москвы: mos.ru (заказ справок через МФЦ).
• Сайт ГБУ ЦГА Москвы: cga.mos.ru (путеводители по фондам, онлайн-заявки на поиск).
• Сайт Минздрава РФ (федеральный архив): minzdrav.gov.ru.

Система архивов здравоохранения Москвы централизована вокруг ГКУ «ЦАМД» (ул. Профсоюзная, 20/9) для оперативных медицинских справок и ГБУ «ЦГА Москвы» (ул. Профсоюзная, 80) для исторических исследований. Перед обращением обязательно звоните по телефону +7 (495) -50-52-10 для подтверждения наличия дел и актуального режима приема. Использование портала «Госуслуги» или МФЦ «Мои Документы» значительно сэкономит время при получении стандартных справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Реквизиты и режимы работы могут меняться, уточняйте информацию в официальных источниках перед визитом.