Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Зеленоградск — один из старейших курортов Калининградской области с богатой историей, уходящей корнями в немецкий период (Кранц). Сохранение документального наследия этого региона осуществляеться через систему архивов разного ведомственного подчинения: от муниципального архива администрации до филиалов областных государственных хранилищ. В данной статье собрана актуальная информация об архивных фондах, доступных для жителей и исследователей в Зеленоградске и ближайших населенных пунктах.

Архив администрации Зеленоградского муниципального округа (Муниципальный архив)

Это основное местное архивное учреждение, формирующее фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Управление делами Администрации муниципального образования «Зеленоградский муниципальный округ» Калининградской области (архив администрации).
Адрес: г. Зеленоградск, ул. Ленина, 1 (здание администрации).
Статус: Муниципальный архив, ведомственный подчиненностью администрации МО.
Источники: Портал «Архивы России», справочники Zoon.ru, 2ГИС.

Основные функции и фонды

Архив администрации осуществляет:

Прием, учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления.
Формирование архивных фондов муниципальных учреждений (школ, детских садов, библиотек, ЖКХ и др.).
Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о зарплате, стаже, жилищных вопросах, земельных участках).
Консультации по вопросам документирования и архивного дела на муниципальном уровне.

Важно: Для получения справок или доступа к документам рекомендуется заранее уточнять часы приема граждан по телефону администрации (единый справочный: +7 (40150) —XX-XX, уточняйте внутренний номер архива/управления дел).

Читальный зал ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Калининградской области»

На территории Зеленоградского городского округа (в соседнем Светлогорске) функционирует структурное подразделение главного областного архива новейшей истории. Это ключевое место для работы с документами советского и постсоветского периода по Зеленоградскому району.

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Калининградской области», читальный зал.
Адрес: г. Светлогорск, ул. Карла Маркса, 5-7.
Примечание: Несмотря на адрес в Светлогорске, читальный зал обслуживает исследователей и граждан из Зеленоградска и Зеленоградского района.

Что хранится в фондах ГАНИКО (относительно Зеленоградска):

Документы исполнительных комитетов Зеленоградского районного и городского Советов депутатов трудящихся (1946–1993 гг.).
Фонды партийных организаций (райкома/горкома КПСС).
Документы сельских советов, в входивших в состав района.
Сборники по истории курорта Кранц/Зеленоградск, фотофонды, картографические материалы.
Документы предприятий курортного хозяйства, санаториев, гостиниц.

Режим работы читального зала (типовый для ГАНИКО)

Обычно читальные залы работают в будние дни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно подтверждайте актуальный график по телефону перед визитом.

Главный областной архив: ОГКУ «Государственный архив Калининградской области» (ГАКО)

Для глубокого исторического исследования (документы до 1945 г., фонды немецкого периода, земельные дела, метрические книги приходов) необходимо обращаться в центральное хранилище области.

Адрес: г. Калининград, ул. Комсомольская, 32.
Телефон приемной: 8 (4012) -1-96-28.
Телефон читального зала: 8 (4012) -1-04-53.
Статус: Единственное государственное архивное учреждение на территории региона (по данным VK ОГКУ ГАКО).

Ключевые фонды для истории Зеленоградска (Кранца):

Фонды немецкого периода: Архивы Königlichen Amts (Королевского уравнения), Magistrat der Stadt Cranz, курортного управления, парокетий (приходов).
Земельные и строительные дела: Планы города, дела на участки, проекты зданий (кон. XIX – нач. XX в.).
Метрические книги: Лютеранские и католические приходы Кранца (рождение, браки, смерти).
Послевоенные фонды: Документы об установлении советской власти, переселении населения, восстановлении курорта.

Приказ Росархива от 17 июня 2024 г. регламентирует вопросы доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, и персональные данные, что актуально при заказе дел последних 75 лет.

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

В условиях цифровизации значительная часть архивных указателей и оцифрованных документов доступна удаленно.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единый реестр архивных учреждений: карточки Управления дел Администрации Зеленоградского МО и ОГКУ ГАКО.
Поиск по фондам (описания фондов, хранение единиц хранения).
Нормативно-правовая база архивного дела.

Электронный архив печатных СМИ Калининградской области

Размещен на базе Калининградской областной универсальной научной библиотеки (КОУНБ).

Доступ: Центр регионоведения (3-й этаж) и Зал электронных ресурсов и услуг (цокольный этаж).
Содержание: Полнотекстовые базы газет «Зеленоградская правда», «Калининградская правда», «Новый Кранц» и др. за разные годы. Незаменим для поиска биографических сведений, истории предприятий, хроники города.

Сайт Администрации Зеленоградского МО (zelenogradsk.ru)

Раздел «Документы администрации» / «Постановления» / «Распоряжения» (актуальные нормативные акты, например, Постановление от 01 июля 2026 года № 1111).
Реестр муниципальных нормативных правовых актов.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Цель обращения	Куда обращаться	Необходимые документы
Справка о зарплате/стаже (работа в мунинститутах, администрации г. Зеленоградск после 1991 г.)	Архив Администрации Зеленоградского МО (ул. Ленина, 1)	Паспорт, заявление, доверенность (если через представителя)
Справка о зарплате/стаже (работа в советские времена: райисполком, горисполком, колхозы, совхозы, санатории до 1991 г.)	Читальный зал ГАНИКО (Светлогорск, ул. Карла Маркса, 5-7)	Паспорт, документы, подтверждающие имя (при смене), заявление
История дома, земельного участка, генплан города (немецкий период, 1945-1990 гг.)	ГАКО (Калининград, ул. Комсомольская, 32) или Читальный зал ГАНИКО	Паспорт, реквизиты дела (если известны), заявление на тематический поиск
Метрическая запись (рождение/брак/смерть до 1945 г. — Кранц)	ГАКО (Фонды приходов/станесов)	Паспорт, доказательства родства (для закрытых периодов 100/75 лет)
Газетные статьи, фото хроника города (любой период)	Электронный архив СМИ (КОУНБ) или Читальный зал ГАНИКО/ГАКО	Читательский билет библиотеки / архива

Нормативная база и актуальные акты

Деятельность архивов Зеленоградского округа регулируется:

Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Калининградской области «Об архивном деле в Калининградской области».
Постановлениями Администрации Зеленоградского МО (например, об утверждении перечня архивных фондов, порядке доступа).
Приказами Федерального архивного агентства (Росархива), в т.ч. приказом от г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится архив Зеленоградской городской больницы/поликлиники?

Медицинские документы (истории болезни, выписки) хранятся в самих медицинских организациях в течение сроков, установленных Минздравом (обычно 25-50 лет). После истечения сроков они передаются в Архив Администрации Зеленоградского МО (ул. Ленина, 1) или в Читальный зал ГАНИКО (Светлогорск) в зависимости от ведомственности учреждения в конкретный период.

Можно ли заказать поиск документа удаленно?

Да. ОГКУ «Государственный архив Калининградской области» и ГАНИКО предоставляют платные услуги по архивному поиску и выдаче копий документов по почте/электронно. Необходимо написать официальное письмо-запрос (на бланке организации или в свободной форме физлица) с указанием реквизитов для ответа и оплатить услугу по реквизитам архива.

Есть ли в Зеленоградске отдельное здание «Городского архива»?

Нет, отдельного муниципального учреждения «Зеленоградский городской архив» (как МКУ в Калининграде) не существует. Функции архива выполняет Управление делами Администрации (ул. Ленина, 1). В справочниках (Rusprofile, 2ГИС) иногда встречается запись «Архив Зеленоградск» с ИНН 7735073135 — это, как правило, ошибочная привязка московской организации или неактуальные данные. Ориентируйтесь на адрес ул. Ленина, 1.

Архивная сеть Зеленоградска представлена двухъярусной системой: муниципальный архив администрации (ул. Ленина, 1) решает бытовые и правовые вопросы граждан (справки, пенсии, жилье), а областные архивы (ГАКО в Калининграде и читальный зал ГАНИКО в Светлогорске) хранят историческое наследие региона — от немецких метрических книг Кранца до документов советского периода развития курорта.

Для эффективной работы рекомендуется:

Начать с онлайн-каталогов Портала «Архивы России» и Электронного архива СМИ (КОУНБ).
Уточнить, в какой период и в каком ведомстве был создан нужный документ.
Связаться с соответствующим читальным залом по телефону для предварительной консультации и заказа дел.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться, пожалуйста, проверяйте их на официальных сайтах или по телефонам перед посещением.