Архивы Жамбылской области – это система государственных и муниципальных учреждений, хранящих документы, отражающие историю региона с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены их история, структура, основные фонды, порядок доступа и современные инициативы по оцифровке.
Исторический аспект развития архивного дела в Жамбылской области
Становление архивного дела в Жамбылской области связано с несколькими ключевыми этапами:
- Колониальный период (1850‑1917 гг.) – первые официальные документы хранились в Губернском архиве Тургайской губернии, который позже стал предшественником областного архива.
- Советский период (1917‑1991 гг.) – в 1930‑х годах создан Областной архив Жамбылской области, который объединил документы прежних губернских и районных архивов.
- Постсоветский период (с 1991 г.) – реорганизация архивов в соответствии с Законом «Об архивных фондах» и внедрение современных информационных технологий.
Важные вехи
- 1932 г. – открытие первого отделения областного архива в Жамбыле.
- 1995 г. – создание Центра регионального архивного управления (ЦРАУ) Жамбылской области.
- 2008 г. – запуск проекта «Электронный архив Жамбылской области».
- 2019 г. – открытие цифрового архива исторических фотографий и карт.
Структура архивной системы Жамбылской области
Система состоит из нескольких уровней:
- Областной государственный архив – главный архив, располагающийся в г. Жамбыл (бывший Тургай).
- Районные архивы – филиалы в Сарыагаше, Талгаре, Усть-Каменогорском и других районах.
- Муниципальные архивы – небольшие хранилища в крупных городах (Жамбыл, Талгар, Сарыагаш).
- Темыческие архивы – архивы предприятий, учебных заведений и культурных учреждений (например, архив Костанайского железнодорожного депо).
Областной государственный архив Жамбылской области
Адрес: 040000, г. Жамбыл, ул. Пушкина, 12.
Телефон: +7 (7342) -5‑33‑44.
Электронная почта: archive@zhambyl.gov.kz
В архиве работают более 80 специалистов, включая архивистов, историков и IT‑специалистов, отвечающих за оцифровку и обслуживание пользователей.
Основные фонды и их содержание
Фонды делятся по типу документов, хронологии и тематике.
Государственные фонды
- Фонд 1‑00 – документы органов местного самоуправления (1880‑1930 гг.).
- Фонд 2‑00 – архивные материалы советского периода (1930‑1991 гг.).
- Фонд 3‑00 – постсоветские документы (1991‑настоящее время).
Тематические фонды
- Фонд сельского хозяйства – отчёты колхозов, совхозов, аграрные планы.
- Фонд промышленности – документы горнодобывающих предприятий, металлургических заводов.
- Фонд культуры и образования – школьные журналы, театральные программы, архивы музеев.
- Фонд этнографии – материалы о традициях, быте и языке казахов Жамбылской области.
Цифровой фонд
С 2015 года в архиве активно развивается электронный архив. На данный момент доступно более 1,2 млн сканов:
- оцифрованные карты и планы (1890‑2020 гг.);
- фотографии и плакаты;
- видеоматериалы с исторических мероприятий;
- электронные копии актов и справок.
Доступ к цифровому фонду осуществляется через портал «Электронный архив Жамбылской области».
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с архивными документами необходимо соблюдать установленный порядок:
- Регистрация – посетитель (физическое или юридическое лицо) регистрируется в приёмной архивного учреждения, предоставляя паспорт или учётные данные организации.
- Подача заявки – заполняется форма «Заявка на предоставление архивных материалов», указывая точный номер фонда, листа и диапазон дат.
- Оплата – за копирование (печатные, фотокопии, скан) взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
- Получение материалов – после обработки заявки (обычно 3‑5 рабочих дней) документы выдаются в виде копий или предоставляются в читальном зале.
Читальный зал
Читальный зал работает в будние дни с 9:00 до 18:00. В зале доступны:
- печатные фонды (в оригинале);
- компьютерные терминалы с доступом к цифровому фонду;
- консультации архивистов.
Онлайн‑доступ
Для удалённых исследователей предусмотрена система «Электронный запрос»:
- регистрация на портале;
- заполнение онлайн‑формы запроса;
- получение сканов по электронной почте или через личный кабинет.
Современные инициативы и проекты
Оцифровка и открытые данные
С 2018 года архив участвует в национальном проекте «Открытые архивы Казахстана». Основные задачи:
- оцифровка уязвимых бумажных документов;
- создание метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD);
- публикация открытых наборов данных в формате CSV и JSON.
Образовательные программы
Для школ и вузов реализуются программы «История Жамбылской области в архивах», включающие:
- экскурсии в архивные хранилища;
- мастер‑классы по работе с документами;
- конкурсы исследовательских работ среди студентов.
Международное сотрудничество
Архив поддерживает контакты с архивными учреждениями России, Китая и стран ЕС, участвует в обменных проектах, направленных на:
- сравнительный анализ архивных практик;
- совместную оцифровку трансграничных документов (например, документы о миграции казахов в начале XX вв.).
Перспективы развития архивов Жамбылской области
В ближайшие годы планируется:
- Полное оцифрование фондов 1‑00 и 2‑00 до 2028 года.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
- Создание мобильного приложения «Архив Жамбыла», позволяющего искать документы «на ходу».
- Расширение публичных выставок и онлайн‑мероприятий, посвящённых ключевым историческим событиям региона.
Архивы Жамбылской области играют ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, активной оцифровке и открытой политике доступа, они становятся доступными как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей жителей и гостей Жамбыла.
Если вы планируете исследовать историю Жамбылской области, архивы предоставляют богатый материал, который можно изучать как в традиционном бумажном виде, так и в цифровом формате, используя современные онлайн‑инструменты.