Аркалыкский региональный государственный архив — это ключевое архивное учреждение города Аркалык и Аркалыкского района Костанайской области Республики Казахстан. Он выполняет функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на соответствующей территории. В статье подробно разбираем, как найти официальный сайт, какие электронные сервисы доступны удаленно, как оформить запрос и какие документы здесь хранятся.

Официальное веб-представление: где искать?

На текущий момент (по состоянию на ) у многих региональных архивов Казахстана, включая Аркалыкский, отдельного полноценного доменного сайта (например, arkalyk-archive.kz) может не существовать. Официальная информация и доступ к электронным ресурсам концентрируются на вышестоящих порталах:

• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz) — единый информационный ресурс Архивного агентства РК. Здесь находится раздел «Архивы регионов» → Костанайская область → Аркалыкский региональный архив. Публикуются реквизиты, контакты, режим работы, нормативные акты.
• Государственная информационная система «Электронный архив» (ГИС «Электронный архив»), основной инструмент для удаленного поиска дел и просмотра оцифрованных копий. Доступен по адресу elarchiv.gov.kz (или через ЕГОВ KZ).
• Единый портал государственных услуг (ЕГОВ KZ / eGov.kz) — для заказа справок, копий документов и записи в читальный зал онлайн.
• Сайт Архивного агентства РК (archive.gov.kz), нормативная база, новости отрасли, контакты территориальных органов.

Электронный архив (ГИС «Электронный архив»): возможности для пользователя

Согласно данным открытых источников, система позволяет:

1. Просматривать описи дел (путеводители) по фондам Аркалыкского архива без визита в читальный зал;
2. Проводить полнотекстовый поиск по наименованиям дел, аннотациям, индексам (ФИО, географические названия, организации).
3. Изучать электронные копии архивных дел и фотодокументов, если они были оцифрованы и внесены в базу (доступ к сканам часто требует авторизации).
4. Формировать заказы на выдачу дел в читальный зал или заказ платных услуг (ксерокопии, сканирование, справки) заранее.

Как получить доступ к ГИС «Электронный архив»:

• Перейдите на elarchiv.gov.kz.
• Нажмите «Войти» / «Регистрация».
• Авторизуйтесь через ЕСИА (Электронный правитель) — используя цифровую подпись (ЭЦП) или логин/пароль от ЕГОВ.
• В разделе «Поиск по фондам» выберите: Область: Костанайская → Архив: Аркалыкский региональный государственный архив.

Состав фондов и что можно найти в Аркалыкском архиве

Архив формируется с момента основания города (1956 г., статус города с 1965 г.) и района. Основные массивы документов:

Основные услуги и порядок их получения

А. Выдача архивных справок (самый частый запрос)

• Справки о стаже работы (в т.ч. по вредным/особо вредным условиям — для досрочной пенсии).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии, судебных споров).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение закрылось).
• Генеалогические справки (подтверждение родственных связей, места рождения/жительства предков).

Б. Способы обращения:

1. Через ЕГОВ KZ (Онлайн): Раздел «Услуги» → «Культура, спорт, туризм, архивы» → «Получение архивной справки» / «Предоставление копий архивных документов». Самый быстрый способ.
2. Лично в читальном зале: По адресу архива (см. контакты ниже). Необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
3. Почтой / Курьером: Написанное заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись у почтового работника), копия УД, конверт с обратным адресом и марками.
4. Через Центр обслуживания населения (ЦОН): Подача заявления в «одном окне».

В. Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: по закону РК «Об архивном деле и архивах», до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 10–15 дней).
• Стоимость: Выдача справок гражданам по вопросам, касающимся их личных прав (пенсия, стаж) — бесплатно. Генеалогические, исторические справки, копии документов для коммерческих целей — платные (тарифы устанавливаются Архивным агентством РК, оплата через Казпочту или банк).

Контакты и режим работы (Справочная информация)

Внимание: Контакты могут меняться. Актуальные данные всегда лучше уточнять на портале archives.gov.kz в карточке учреждения.

Особенности работы с фондами Аркалыкского архива: Советы исследователю

Подготовка к запросу (для справок о стаже/зарплате)

Максимально точно укажите в заявлении:

• Полное наименование организации на момент работы (например: «Аркалыкский горно-обогатительный комбинат», «Совхоз им. Ленина», «Учреждение «Городская больница»» и т.д.).
• Период работы (год начала и окончания).
• Должность, цех, участок, бригада.
• Основание для запроса (пенсия, суд, личные нужды).

Нюанс: Документы предприятий, ликвидированных до 1991 г., могут храниться неполно. Документы действующих предприятий (АО «Аркалыкский ГОК») часто хранятся в самих предприятиях (в их архивах) до передачи в госархив.

Генеалогические и исторические поиски

• Используйте ГИС «Электронный архив» для предварительного просмотра описей фондов (Фонд Р-XXX — райисполком, Фонд Г-XXX — горисполком, Фонд XXX — предприятия).
• Ищите по фондам ЗАГСов (акты гражданского состояния) — они хранятся в архиве за период до 1990-х (позже — в территориальных отделах ЗАГС).
• Для ревизий сказок/метрических книг XIX – нач. XX в. (если территория входила в состав уездов/областей) возможно обращение в Центральный государственный архив РК (Астана) или Государственный архив Костанайской области.

Работа в читальном зале

• Заказы дел оформляються через электронный каталог или карточную систему.
• Допускается съемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки (обычно бесплатно для личных нужд, уточняйте правила конкретного архива).
• Сканер/ксерокс, по тарифам архива (оплата через кассу или перевод).

Региональный контекст: Архивы Костанайской области

Аркалыкский архив входит в систему архивов Костанайской области. Для комплексных запросов (если человек жил/работал в разных районах области) может потребоваться обращение в:

• Государственный архив Костанайской области (г. Костанай) — хранит фонды областного значения, старые уездные фонды, фонды крупных облпредприятий.
• Другие районные архивы области (Рудный, Лисаковск, Жетикаринский и др.).
• Единый портал archives.gov.kz позволяет увидеть схему всех архивов региона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Есть ли у архива свой отдельный сайт с доменом .kz?

Официально — нет. Весь функционал (поиск, заказ услуг, контакты) интегрирован в государственные порталы: archives.gov.kz, elarchiv.gov.kz, egov.kz.

Вопрос: Как найти дело, если я не знаю номер фонда и описи?

Используйте «Расширенный поиск» в ГИС «Электронный архив» по ключевым словам (название завода, название села, ФИО). Или напишите запрос в архив (через ЕГОВ) с известными вам данными — архивисты сами определят фонд.

Вопрос: Могу ли я получить справку, если живу в другом городе/стране?

Да. Оформите заявление через ЕГОВ KZ (нужна ЭЦП или верифицированная учетная запись) или направьте нотариально заверенное заявление почтой с оплатой почтового перевода/конверта для ответа.

Вопрос: Хранятся ли в архиве документы АО «Аркалыкский ГОК»?

Документы постоянного хранения (до 1991 г., ликвидированные структуры), да. Документы текущей деятельности действующего предприятия — в архиве самого ГОКа. При ликвидации/реорганизации они передадутся в госархив.

Вопрос: Сколько стоит справка для пенсии?

Бесплатно (ст. 23 Закона РК «Об архивном деле и архивах», выдача справок гражданам по вопросам, касающимся реализации их прав на пенсию, льготы и т.д.).

Аркалыкский региональный государственный архив — это не здание с пыльными полками, а современная информационная система, интегрированная в единое цифровое пространство Республики Казахстан. «Официальный сайт» в привычном понимании заменяют три мощных инструмента:

1. Портал archives.gov.kz, для справочной информации, контактов, новостей и нормативной базы.
2. ГИС «Электронный архив» (elarchiv.gov.kz), для научного поиска, просмотра описей и оцифрованных дел.
3. ЕГОВ KZ (egov.kz) — для заказа правово значимых услуг (справки, копии) без очередей и визитов.

Рекомендуем начинать любую работу с архивом именно с авторизации в ГИС «Электронный архив» через ЕСИА. Это сэкономит время, позволит точно сформулировать запрос и понять, какие документы вообще существуют в фондах по вашей теме. При сложных исторических или генеалогических поисках не стесняйтесь консультироватся с архивистами по телефону или через форму обратной связи на портале archives.gov.kz — их экспертиза часто является ключом к успешному результату.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов archives.gov.kz, elarchiv.gov.kz, egov.kz и справочников «Архивы Казахстана» по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и тарифы могут изменяться, уточняйте их перед обращением.