Артемовский архив

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Артемовский архив (официально — Артемовское отделение Государственного архива Свердловской области) является ключевым хранилищем документального наследия Артемовского городского округа. Официальный веб-ресурс архива служит главным инструментом для удаленного взаимодействия с учреждением, позволяя исследователям, гениалогистам, юристам и обычным гражданам получать доступ к информации без личного визита в читальный зал.

Адрес и структура официального веб-сайта

На данный момент основным информационным порталом для муниципальных архивов Свердловской области является единый ресурс Государственного архива Свердловской области (ГАСО) или портал «Архивы Свердловской области», где представлено отделение в г. Артемовском.

  • Основной портал: gaso-ural.ru (Сайт ГАСО)
  • Портал «Архивы Свердловской области»: archives66.ru
  • Единый портал госуслуг (для заказа справок): gosuslugi.ru

Важно: Отдельный самостоятельный сайт именно «Артемовского архива» с уникальным доменом (например, artemovsk-archive.ru) на данный момент не функционирует. Вся актуальная информация, фондовые описи и электронные услуги концентрируются на вышеуказанных региональных ресурсах.

Основные разделы и функционал сайта (на портале ГАСО / archives66.ru)

Перейдя на сайт ГАСО или «Архивы Свердловской области», пользователю следует искать раздел «Структура архива» → «Отделения» → «Артемовское отделение» или использовать поиск по сайту. Ключевые разделы включают:

Справочная информация (Реквизиты и контакты)

Здесь публикуются актуальные данные для связи и визита:

  • Адрес: 623280, Свердловская обл., г. Артемовский, ул. Ленина, д. 47 (адрес может уточняться, обязательно проверяйте на сайте перед визитом).
  • Телефон справки/читального зала: Обычно указаны городские номера (код 34363).
  • Электронная почта: Официальный ящик отделения (часто в домене @gaso-ural.ru или @archives66.ru).
  • Режим работы: График приема посетителей, санитарные дни, часы работы читального зала.
  • Схема проезда: Карта расположения здания.

Фонды и описи (Путеводители и информационно-справочные системы)

Это самый важный раздел для исследователей. На сайте доступны:

  • Путеводитель по фондам Артемовского отделения: Описание состава фондов (количество дел, хронологические границы, историко-архивная справка по каждому фонду).
  • Электронные описи (описания дел): Постепенно вводятся в сеть полные тексты описей по фондам (Фонд Р-1, Р-2 и др. — органы власти, предприятия, общественные организации).
  • Система «Электронный архив» / «Архивный фонд»: Поиск по метаданным дел (название дела, даты, фонд, опис, дело).

Электронные услуги и заказ справок

Сайт интегрирован с порталом Госуслуг и предоставляет личный кабинет пользователя для:

  1. Заказа архивных справок: Справки о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и др. (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
  2. Отслеживания статуса заявки: Уведомления о готовности, сроках исполнения (обычно до 30 дней).
  3. Оплаты услуг: Через личный кабинет или квитанцию (для физических лиц ряд справок бесплатен, для юрлиц — платно).
  4. Заказа копий документов: Цифровых сканов или бумажных копий (согласно тарифам ГАСО).

Цифровые коллекции и виртуальные выставки

Артемовское отделение активно участвует в оцифровке уникальных документов. На сайте можно найти:

  • Виртуальные выставки: Посвященные юбилеям города, Великой Отечественной войне (памятники «Память народа», «Подвиг народа»), истории предприятий (АО «Артемовский радиозавод», шахты, сельское хозяйство).
  • Цифровые копии документов: Метрические книги (приходы), ревизские сказки, списки recrutов, документы по репрессированным (в рамках проекта «Возвращенные имена»).
  • Проект «Мой родословная» / Генеалогия: Ссылки на оцифрованные фонды, актуальные для гениалогии (фонды духовных управлений, загсов, судов).

Особенности фондов Артемовского архива (Что искать на сайте)

Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска. На сайте в путеводителе вы найдете основные группы фондов:

Группа фондов Типичные документы Интерес для
Органы власти и управления (до 1917 г. и советский период) Делопроизводство волостных управ, городских советов, исполкомов, отделов ЗАГС, РОНО, военкоматов. История администрации, социальная история, подтверждение фактов проживания/работы.
Промышленные предприятия Архивы шахт (Артемовская, Новогорняк и др.), Артемовского радиозавода, лесопромышленных предприятий, стройтрастов. Подтверждение стажа (пенсионные справки), история труда, техническая документация.
Сельское хозяйство Документы колхозов, совхозов, МТС (протоколы собраний, учет земли, списки членов). Генеалогия (деревенское население), история коллективизации, земельные споры.
Образование, здравоохранение, культура Школы, больницы, поликлиники, ДК, библиотеки (журналы учета, личные дела учеников/врачей — по срокам хранения). Справки об образовании, истории болезни (по закону), биографические справки.
Общественные организации и партии Комсомол, профсоюзы, кооперация, общества ОСОАВИАХИМ, Красного Креста. Социальная биография человека, награждения, общественная активность.
Метрические книги и ЗАГС (первичная учетная документация) Метрические книги приходов (до 1917), акты ЗАГС (после 1917) — с ограниченным доступом (75/100 лет). Генеалогия, установление родственных связей, восстановление прав.

Как эффективно пользоваться сайтом для удаленного поиска: Пошаговая инструкция

  1. Определите цель: Вам нужна справка (пенионная, юридическая) или историко-генеалогическое исследование?
  2. Изучите Путеводитель: Зайдите в раздел «Фонды» → «Путеводители» → «Артемовское отделение». Определите номера фондов, которые могут содержать нужные документы (например, Фонд № Р-XX — Артемовский горсовет, Фонд № Р-YY — Шахта «Артемовская»).
  3. Проверьте электронные описи: Если опись оцифрована, просмотрите названия дел по ключевым словам (фамилия, название улицы, номер дома, год).
  4. Составьте список дел: Запишите шифр: Фонд — Опис — Дело (например: Ф. 15, Оп. 1, Д. 245).
  5. Выберите способ получения:
    • Справка: Оформите на Госуслугах (раздел «Архивные справки»), указав шифр дела или максимально точные входные данные (ФИО, даты, место).
    • Копия документа: Закажите через форму обратной связи на сайте ГАСО или по email отделения, указав шифр дела и листы для копирования.
    • Работа в читальном зале: Запишитесь на посещение через сайт (если есть электронная запись) или по телефону, принесите паспорт.

Генеалогические исследования: Специфика ресурсов Артемовского архива

Для гениалогов сайт предлагает уникальные возможности, но требует знания нюансов:

  • Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в фондах духовных управлений (приходов). На сайте могут быть выложены сканы или указатели. Важно: Артемовский уезд/округ исторически входил в Пермскую губернию, затем Свердловскую область. Поиск нужно вести по приходам (церковям), а не только по городу.
  • Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи): Для XVIII–XIX вв. Часто оцифрованы на федеральных порталах (Фонд 1343 РГАДА и др.), но оригиналы или дубликаты могут быть в Артемовском отделении.
  • Документы по репрессированным: Архив хранит дела по реабилитированным (КГБ/НКВД фонды доступа нет, но есть справки и копии решений о реабилитации). На сайте есть ссылка на базу «Возвращенные имена» и «Запомни всех».
  • Документы предприятий (личные дела рабочих, служебные записки): Главный источник для XX века. Доступны по истечении 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения человека (ФЗ-125, ст. 17).

Технические требования и доступность сайта

  • Браузеры: Рекомендуются актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari.
  • Плагины: Для просмотра сканов документов (формат DJVU, PDF, TIFF) могут потребоваться расширения или встроенные просмотрщики браузера.
  • Авторизация: Для заказа справок на Госуслугах нужна подтвержденная учетная запись (ЭСИА). Для работы с личным кабинетом на сайте ГАСО — отдельная регистрация.
  • Мобильная версия: Сайты ГАСО и archives66.ru имеют адаптивный дизайн, удобны для просмотра на смартфонах.

Частые проблемы и их решение (FAQ по работе с сайтом)

Не нахожу нужный фонд/опис в электронном виде.
Описи вводятся постепенно. Если описи нет в сети, напишите официальный запрос на email отделения с просьбой проверить наличие дела в бумажной описи (бесплатно в рамках консультации) или закажите платный поиск.
Сайт не открывается / выдает ошибку.
Проверьте доступность портала gaso-ural.ru. Иногда проводятся технические работы. Попробуйте зайти через archives66.ru или используйте VPN/другую сеть, если есть региональные блокировки (редко).
Как заказать справку, если я не в России?
Через портал Госуслуг (нужен доступ к ЭСИА) или почтовым запросом с нотариально заверенным подписью и копией паспорта. Оплата с зарубежных карт на Госуслугах может быть недоступна, уточняйте у архива реквизиты для SWIFT-перевода.
Сроки готовности справки, заказанной через сайт.
По закону — до 30 календарных дней. На практике часто быстрее (7–14 дней), если дело найдено быстро. Сложные поиски (без точных шифров дел) могут занять весь срок.

Альтернативные онлайн-ресурсы для работы с документами Артемовского архива

Не ограничивайтесь только официальным сайтом. Для полноты картины используйте:

  • Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы частей, сформированных в Артемовском районе/городе.
  • Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
  • Общероссийский гениалогический портал (rodovid.org, vgd.ru): Форумы по Артемовскому уезду/городу, пользователи делятся ссылками на оцифрованные дела.
  • FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги Пермской губернии (Артемовский уезд), которые физически хранятся в ГАСО/Артемовском отделении.
  • Сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru): База репрессированных с указанием архива-хранителя дела.
  • ЕГРЮЛ/ЕГРИП / Росреестр: Для проверки актуальных адресов и правовых преемников предприятий, архивы которых находятся в Артемовском отделении.

Прямые контакты Артемовского отделения ГАСО (для дублирования информации с сайта)

Адрес: 623280, Свердловская область, г. Артемовский, ул. Ленина, д. 47

Телефон читального зала / справки: +7 (34363) Уточняйте актуальные номера на сайте gaso-ural;ru в разделе «Контакты» -> «Отделения»

Email: Уточняйте на сайте (обычно формат: artemovsk@gaso-ural.ru или подобный)

Официальная страница на портале ГАСО: gaso-ural.ru (раздел «Об архиве» -> «Структура» -> «Артемовское отделение»)

Сайт Артемовского архива (в составе порталов ГАСО и «Архивы Свердловской области») — это современный, развивающийся инструмент, переводимый архивную работу в цифровую плоскость. Главное правило эффективной работы: начинайте с изучения Путеводителя по фондам и электронных описей. Это сэкономит недели ожидания справок и позволит сформулировать точный запрос архивариусу.

Для получения юридически значимых документов (справок для суда, ПФР, МФЦ) используйте Единый портал госуслуг. Для научных, исторических и гениалогических задач — работайте с электронными описями и цифровыми коллекциями на сайте ГАСО. И помните: архивариусы Артемовского отделения всегда готовы помочь в ориентации по фондам по телефону или email, указанным на официальном ресурсе.


Статья подготовлена на основе открытых данных порталов ГАСО и «Архивы Свердловской области». Актуальность реквизитов, ссылок и функционала сайта рекомендуется проверять непосредственно перед обращением, так как веб-ресурсы регулярно обновляются.