Артемовский архив (официально — Артемовское отделение Государственного архива Свердловской области) является ключевым хранилищем документального наследия Артемовского городского округа. Официальный веб-ресурс архива служит главным инструментом для удаленного взаимодействия с учреждением, позволяя исследователям, гениалогистам, юристам и обычным гражданам получать доступ к информации без личного визита в читальный зал.
Адрес и структура официального веб-сайта
На данный момент основным информационным порталом для муниципальных архивов Свердловской области является единый ресурс Государственного архива Свердловской области (ГАСО) или портал «Архивы Свердловской области», где представлено отделение в г. Артемовском.
- Основной портал: gaso-ural.ru (Сайт ГАСО)
- Портал «Архивы Свердловской области»: archives66.ru
- Единый портал госуслуг (для заказа справок): gosuslugi.ru
Важно: Отдельный самостоятельный сайт именно «Артемовского архива» с уникальным доменом (например, artemovsk-archive.ru) на данный момент не функционирует. Вся актуальная информация, фондовые описи и электронные услуги концентрируются на вышеуказанных региональных ресурсах.
Основные разделы и функционал сайта (на портале ГАСО / archives66.ru)
Перейдя на сайт ГАСО или «Архивы Свердловской области», пользователю следует искать раздел «Структура архива» → «Отделения» → «Артемовское отделение» или использовать поиск по сайту. Ключевые разделы включают:
Справочная информация (Реквизиты и контакты)
Здесь публикуются актуальные данные для связи и визита:
- Адрес: 623280, Свердловская обл., г. Артемовский, ул. Ленина, д. 47 (адрес может уточняться, обязательно проверяйте на сайте перед визитом).
- Телефон справки/читального зала: Обычно указаны городские номера (код 34363).
- Электронная почта: Официальный ящик отделения (часто в домене @gaso-ural.ru или @archives66.ru).
- Режим работы: График приема посетителей, санитарные дни, часы работы читального зала.
- Схема проезда: Карта расположения здания.
Фонды и описи (Путеводители и информационно-справочные системы)
Это самый важный раздел для исследователей. На сайте доступны:
- Путеводитель по фондам Артемовского отделения: Описание состава фондов (количество дел, хронологические границы, историко-архивная справка по каждому фонду).
- Электронные описи (описания дел): Постепенно вводятся в сеть полные тексты описей по фондам (Фонд Р-1, Р-2 и др. — органы власти, предприятия, общественные организации).
- Система «Электронный архив» / «Архивный фонд»: Поиск по метаданным дел (название дела, даты, фонд, опис, дело).
Электронные услуги и заказ справок
Сайт интегрирован с порталом Госуслуг и предоставляет личный кабинет пользователя для:
- Заказа архивных справок: Справки о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и др. (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Отслеживания статуса заявки: Уведомления о готовности, сроках исполнения (обычно до 30 дней).
- Оплаты услуг: Через личный кабинет или квитанцию (для физических лиц ряд справок бесплатен, для юрлиц — платно).
- Заказа копий документов: Цифровых сканов или бумажных копий (согласно тарифам ГАСО).
Цифровые коллекции и виртуальные выставки
Артемовское отделение активно участвует в оцифровке уникальных документов. На сайте можно найти:
- Виртуальные выставки: Посвященные юбилеям города, Великой Отечественной войне (памятники «Память народа», «Подвиг народа»), истории предприятий (АО «Артемовский радиозавод», шахты, сельское хозяйство).
- Цифровые копии документов: Метрические книги (приходы), ревизские сказки, списки recrutов, документы по репрессированным (в рамках проекта «Возвращенные имена»).
- Проект «Мой родословная» / Генеалогия: Ссылки на оцифрованные фонды, актуальные для гениалогии (фонды духовных управлений, загсов, судов).
Особенности фондов Артемовского архива (Что искать на сайте)
Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска. На сайте в путеводителе вы найдете основные группы фондов:
| Группа фондов | Типичные документы | Интерес для |
|---|---|---|
| Органы власти и управления (до 1917 г. и советский период) | Делопроизводство волостных управ, городских советов, исполкомов, отделов ЗАГС, РОНО, военкоматов. | История администрации, социальная история, подтверждение фактов проживания/работы. |
| Промышленные предприятия | Архивы шахт (Артемовская, Новогорняк и др.), Артемовского радиозавода, лесопромышленных предприятий, стройтрастов. | Подтверждение стажа (пенсионные справки), история труда, техническая документация. |
| Сельское хозяйство | Документы колхозов, совхозов, МТС (протоколы собраний, учет земли, списки членов). | Генеалогия (деревенское население), история коллективизации, земельные споры. |
| Образование, здравоохранение, культура | Школы, больницы, поликлиники, ДК, библиотеки (журналы учета, личные дела учеников/врачей — по срокам хранения). | Справки об образовании, истории болезни (по закону), биографические справки. |
| Общественные организации и партии | Комсомол, профсоюзы, кооперация, общества ОСОАВИАХИМ, Красного Креста. | Социальная биография человека, награждения, общественная активность. |
| Метрические книги и ЗАГС (первичная учетная документация) | Метрические книги приходов (до 1917), акты ЗАГС (после 1917) — с ограниченным доступом (75/100 лет). | Генеалогия, установление родственных связей, восстановление прав. |
Как эффективно пользоваться сайтом для удаленного поиска: Пошаговая инструкция
- Определите цель: Вам нужна справка (пенионная, юридическая) или историко-генеалогическое исследование?
- Изучите Путеводитель: Зайдите в раздел «Фонды» → «Путеводители» → «Артемовское отделение». Определите номера фондов, которые могут содержать нужные документы (например, Фонд № Р-XX — Артемовский горсовет, Фонд № Р-YY — Шахта «Артемовская»).
- Проверьте электронные описи: Если опись оцифрована, просмотрите названия дел по ключевым словам (фамилия, название улицы, номер дома, год).
- Составьте список дел: Запишите шифр: Фонд — Опис — Дело (например: Ф. 15, Оп. 1, Д. 245).
- Выберите способ получения:
- Справка: Оформите на Госуслугах (раздел «Архивные справки»), указав шифр дела или максимально точные входные данные (ФИО, даты, место).
- Копия документа: Закажите через форму обратной связи на сайте ГАСО или по email отделения, указав шифр дела и листы для копирования.
- Работа в читальном зале: Запишитесь на посещение через сайт (если есть электронная запись) или по телефону, принесите паспорт.
Генеалогические исследования: Специфика ресурсов Артемовского архива
Для гениалогов сайт предлагает уникальные возможности, но требует знания нюансов:
- Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в фондах духовных управлений (приходов). На сайте могут быть выложены сканы или указатели. Важно: Артемовский уезд/округ исторически входил в Пермскую губернию, затем Свердловскую область. Поиск нужно вести по приходам (церковям), а не только по городу.
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи): Для XVIII–XIX вв. Часто оцифрованы на федеральных порталах (Фонд 1343 РГАДА и др.), но оригиналы или дубликаты могут быть в Артемовском отделении.
- Документы по репрессированным: Архив хранит дела по реабилитированным (КГБ/НКВД фонды доступа нет, но есть справки и копии решений о реабилитации). На сайте есть ссылка на базу «Возвращенные имена» и «Запомни всех».
- Документы предприятий (личные дела рабочих, служебные записки): Главный источник для XX века. Доступны по истечении 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения человека (ФЗ-125, ст. 17).
Технические требования и доступность сайта
- Браузеры: Рекомендуются актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari.
- Плагины: Для просмотра сканов документов (формат DJVU, PDF, TIFF) могут потребоваться расширения или встроенные просмотрщики браузера.
- Авторизация: Для заказа справок на Госуслугах нужна подтвержденная учетная запись (ЭСИА). Для работы с личным кабинетом на сайте ГАСО — отдельная регистрация.
- Мобильная версия: Сайты ГАСО и archives66.ru имеют адаптивный дизайн, удобны для просмотра на смартфонах.
Частые проблемы и их решение (FAQ по работе с сайтом)
- Не нахожу нужный фонд/опис в электронном виде.
- Описи вводятся постепенно. Если описи нет в сети, напишите официальный запрос на email отделения с просьбой проверить наличие дела в бумажной описи (бесплатно в рамках консультации) или закажите платный поиск.
- Сайт не открывается / выдает ошибку.
- Проверьте доступность портала gaso-ural.ru. Иногда проводятся технические работы. Попробуйте зайти через archives66.ru или используйте VPN/другую сеть, если есть региональные блокировки (редко).
- Как заказать справку, если я не в России?
- Через портал Госуслуг (нужен доступ к ЭСИА) или почтовым запросом с нотариально заверенным подписью и копией паспорта. Оплата с зарубежных карт на Госуслугах может быть недоступна, уточняйте у архива реквизиты для SWIFT-перевода.
- Сроки готовности справки, заказанной через сайт.
- По закону — до 30 календарных дней. На практике часто быстрее (7–14 дней), если дело найдено быстро. Сложные поиски (без точных шифров дел) могут занять весь срок.
Альтернативные онлайн-ресурсы для работы с документами Артемовского архива
Не ограничивайтесь только официальным сайтом. Для полноты картины используйте:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы частей, сформированных в Артемовском районе/городе.
- Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
- Общероссийский гениалогический портал (rodovid.org, vgd.ru): Форумы по Артемовскому уезду/городу, пользователи делятся ссылками на оцифрованные дела.
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги Пермской губернии (Артемовский уезд), которые физически хранятся в ГАСО/Артемовском отделении.
- Сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru): База репрессированных с указанием архива-хранителя дела.
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП / Росреестр: Для проверки актуальных адресов и правовых преемников предприятий, архивы которых находятся в Артемовском отделении.
Прямые контакты Артемовского отделения ГАСО (для дублирования информации с сайта)
Адрес: 623280, Свердловская область, г. Артемовский, ул. Ленина, д. 47
Телефон читального зала / справки: +7 (34363) Уточняйте актуальные номера на сайте gaso-ural;ru в разделе «Контакты» -> «Отделения»
Email: Уточняйте на сайте (обычно формат: artemovsk@gaso-ural.ru или подобный)
Официальная страница на портале ГАСО: gaso-ural.ru (раздел «Об архиве» -> «Структура» -> «Артемовское отделение»)
Сайт Артемовского архива (в составе порталов ГАСО и «Архивы Свердловской области») — это современный, развивающийся инструмент, переводимый архивную работу в цифровую плоскость. Главное правило эффективной работы: начинайте с изучения Путеводителя по фондам и электронных описей. Это сэкономит недели ожидания справок и позволит сформулировать точный запрос архивариусу.
Для получения юридически значимых документов (справок для суда, ПФР, МФЦ) используйте Единый портал госуслуг. Для научных, исторических и гениалогических задач — работайте с электронными описями и цифровыми коллекциями на сайте ГАСО. И помните: архивариусы Артемовского отделения всегда готовы помочь в ориентации по фондам по телефону или email, указанным на официальном ресурсе.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов ГАСО и «Архивы Свердловской области». Актуальность реквизитов, ссылок и функционала сайта рекомендуется проверять непосредственно перед обращением, так как веб-ресурсы регулярно обновляются.