Артемовский ЗАГС (запись актов гражданского состояния) – один из самых старых государственных учреждений Донецкой области‚ который с начала XX века фиксировал важные жизненные события жителей города Артемовска (ныне — Краматорск) и прилегающих районов․ Его архив хранит более чем сто лет документального наследия‚ представляющего огромный интерес для историков‚ генеалогов‚ социологов и всех‚ кто интересуется судьбами людей в Донбассе․
Исторический контекст создания ЗАГСа
- 1905 г․ – в рамках реформ Петра II (в дальнейшем Петра I) в Российской империи создаются органы регистрации актов гражданского состояния․ В Артемовске открывается первый пункт регистрации․
- 1917‑1920‑е годы․ – после революции и гражданской войны ЗАГС переименовывается в «Отдел гражданского состояния» и переходит под контроль Советской власти․
- 1930‑е годы․ – в период индустриализации Донбасса рост населения приводит к расширению штата и увеличению объёма документации․
- 1941‑1945 гг․ – во время Великой Отечественной войны часть актов была утрачена‚ однако большинство документов удалось спасти благодаря усилиям сотрудников ЗАГСа․
- 1991 г․ – после распада СССР ЗАГС сохраняет статус государственного учреждения Украины‚ а позже – России (в зависимости от административного статуса региона)․
Структура и содержание архивных фондов
Архив Артемовского ЗАГСа состоит из нескольких основных фондов‚ каждый из которых охватывает определённый период и тип документов․
Книга актов рождения (1905‑2026)
- Более 250 000 записей о рождении детей․
- Сведения о родителях‚ месте рождения‚ национальности‚ религиозной принадлежности․
- Приложения: справки о двойных гражданствах‚ изменения фамилии․
Книга актов брака (1905‑2026)
- Около 120 000 записей о заключении брака․
- Информация о возрасте супругов‚ месте жительства‚ свидетелях․
- Отметки о разводах и аннулировании брака․
Книга актов смерти (1905‑2026)
- Более 180 000 записей о смерти․
- Причины смерти‚ место захоронения‚ данные о ближайших родственниках․
- Особый раздел – «Военно-патриотические» (жертвы войн‚ конфликтах)․
Книга актов усыновления и опеки (1930‑2026)
- Документы‚ фиксирующие юридические отношения усыновления‚ опеки‚ попечительства․
- Сопроводительные справки о социальном статусе усыновителей․
Внутренние журналы и справочники
- Журналы учёта заявлений‚ выдачи справок‚ изменения данных․
- Справочники по статистике рождаемости‚ смертности‚ брачности․
Техническое состояние и цифровизация
С 2018 года архив Артемовского ЗАГСа активно внедряет современные технологии для сохранения и доступа к документам․
- Оцифровка оригинальных книг․ На текущий момент оцифрировано более 85 % актов рождения и брака․ Оцифровка проводится в формате PDF/A с OCR‑распознаванием текста․
- Создание электронного каталога․ Веб‑портал zags-artemovsk․dn․ua позволяет искать документы по ФИО‚ дате‚ типу акта․
- Хранение в облаке․ Оцифрованные файлы размещены в государственной системе «Электронный архив России» (ЕАР)‚ что гарантирует их долговременную сохранность․
- Метаданные и стандарты․ Все записи снабжены метаданными согласно ГОСТ 7․0․100‑2018‚ что упрощает интеграцию с другими архивными системами․
Как получить доступ к архиву
Для исследователей‚ журналистов и частных лиц предусмотрены несколько способов работы с архивом․
Публичный зал
- Расположен по адресу: ул․ Ленина‚ 12‚ г․ Артемовск‚ Донецкая область․
- Рабочие часы: пн‑пт — 09:00‑18:00‚ сб — 10:00‑15:00․ В выходные дни зал закрыт․
- Для входа требуется предъявить удостоверение личности и оформить запрос в журнале выдачи документов․
Онлайн‑запрос
Через официальный сайт пользователь может заполнить форму запроса‚ указав:
- ФИО субъекта документа;
- Дата и место события;
- Тип акта (рождение‚ брак‚ смерть и т․п․)․
Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости можно заказать копию документа (скан или печатный вариант) за небольшую плату․
Публичные мероприятия и выставки
- Ежегодно в сентябре проводится «День открытых дверей»‚ где публикуются интересные истории из архивов․
- В рамках проекта «История Донбасса в документах» проводятся тематические выставки в местных музеях․
Научные и практические задачи‚ решаемые с помощью архива
Архив Артемовского ЗАГСа является ценным источником для решения самых разных задач:
- Генеалогические исследования․ Поиск предков‚ построение семейных деревьев‚ подтверждение родства․
- Социологический анализ․ Статистика рождаемости‚ смертности‚ брачности в разных исторических периодах․
- История миграций․ Выявление потоков переселения населения в период индустриализации и войны․
- Юридическая практика․ Получение справок для оформления наследства‚ восстановления гражданства‚ подтверждения семейных связей․
- Культурно‑исторические проекты․ Создание документальных фильмов‚ книг‚ онлайн‑ресурсов о Донбассе․
Проблемы и перспективы развития архива
Сохранность оригинальных документов
Большая часть бумажных актов хранится в климатически контролируемых помещениях‚ однако из‑за старения бумаги и воздействия влаги часть материалов требует консервации;
Доступность для международных исследователей
В настоящее время архив открывает свои ресурсы для иностранных учёных по запросу‚ однако процесс согласования может занимать до 30 дней․ Планируется внедрение многоязычного интерфейса сайта․
Расширение цифрового фонда
К 2030 году планируется оцифровать оставшиеся 15 % бумажных актов и полностью интегрировать их в национальную электронную базу данных․
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ЗАГСа: https://zags-artemovsk․dn․ua
- Электронный каталог актов: https://zags-artemovsk․dn․ua/catalog
- Электронная приёмная: info@zags-artemovsk․dn․ua
- Телефон: +380 (62) -5‑33‑44
- Адрес: г․ Артемовск‚ ул․ Ленина‚ 12‚ Донецкая область‚ Украина
Архив Артемовского ЗАГСа в Донецке – это живой свидетель более чем столетней истории региона․ Его фонды позволяют проследить изменения в демографии‚ социальной структуре и культурных традициях населения․ Благодаря активной цифровизации и открытости к исследователям архив становится доступным не только для местных жителей‚ но и для международного научного сообщества․ При правильном использовании эти документы способны раскрыть новые грани истории Донбасса и способствовать сохранению памяти о людях‚ которые формировали его судьбу․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․