Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Для жителей Арзамаса и Арзамасского района, а также для исследователей, генеалогов и юристов основным центром хранения документов является Арзамасское отделение Государственного архива Нижегородской области (ГАНО)․ В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру, фонды, режим работы, порядок обращения и услуги, которые предоставляет учреждение․

Общие сведения и контакты

Арзамасское отделение ГАНО является структурным подразделением Главного архивного управления Нижегородской области․ Оно обеспечивает централизованное хранение, учет и использование архивных документов органов власти, управления, организаций и учреждений Арзамасского городского округа и Арзамасского муниципального района․

Режим работы читальни (на 2024–2025 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на санитарный день (последняя пятница месяца): читальня закрыта
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или по техническим причинам․ Обязательно звоните заранее для подтверждения и, при необходимости, предварительной заказа дел․

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды Арзамасского отделения формируются с 1920-х годов․ На сегодняшний день в хранилищах находится более 100 тысяч единиц хранения․ Документы охватывают период с XVII века по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг․):
   • Документы Арзамасского уездного суда, земской управы, уездного правления․
   • Материалы Арзамасской городской думы и управы․
   • Документы волостных управлений и сельских обществ (ревизские сказки, метрические книги приходов Арзамаса и уезда)․
   • Фонды духовных консисторий (метрические книги РПЦ, Старообрядцы)․
2. Советский период (1917 – 1991 гг․):
   • Протоколы заседаний Арзамасского горсовета, райсовета депутатов трудящихся․
   • Документы исполкомов, отделов народного образования, здравоохранения, финансов, РОНО, ЗАГСов․
   • Фонды промышленных предприятий (АО «Арзамасский приборостроительный завод», «Арзамасский машиностроительный завод», спичечная фабрика и др․)․
   • Сельскохозяйственные фонды (колхозы, совхозы, МТС Арзамасского района)․
   • Личные фонды известных земляков, партийные фонды (обком, горком, райком ВКП(б)/КПСС)․
3. Современный период (с 1991 г․ по н․в․):
   • Документы Администрации города Арзамаса и Арзамасского района․
   • Фонды муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы)․
   • Документы ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций․

Особые коллекции:

• Фонд метрических книг (Фонд Р-19, Р-420 и др․): Главный источник для генеалогии․ Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах․
• Ревизские сказки и семейные списки: Для уездных городов и сел (XVIII – XIX вв․)․
• Фотодокументы и фотонегативы: Вид города, предприятия, мероприятия, портреты работников (сред․ XX в․)․
• Картографические документы: Планы города Арзамаса, межевые планы уездных сел, схемы землепользования․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как бесплатные (в пределах закона), так и платные услуги․

Основные направления работы:

А․ Выдача архивных справок (Законодательно закрепленные права)

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий (если документы не в Пенсионном фонде/СФР)․
• Справки о заработной плате: для пересчета пенсии по старым правилам (до 2002 г․)․
• Справки об образовании: дубликаты свидетельств, справки об обучении (если учебное заведение ликвидировано)․
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): копии записей о рождении, браке, смерти (если срок хранения в ЗАГСе истек — обычно 100 лет для рождений/браков, 70 лет для смертей, затем документы передаются в архив)․
• Справки о проживании/регистрации: из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10 (для суда, нотариуса, оформления наследования)․

Б․ Научно-справочная и генеалогическая работа

• Поиск сведений по родословной (генеалогические запросы)․
• Подбор литературы и opisных дел по теме исследования․
• Консультации по работе с фондами․

В․ Изготовление копий документов

• Цифровое сканирование (выдача на флеш-накопителе или по e-mail)․
• Ксерокопирование (в пределах допуска состояния документа)․
• Фотографирование без штатива/вспышки (часто бесплатно для личных нужд, уточняйте правила)․

Г․ Платные услуги (Тарифы устанавливаются ГАНО, оплата через кассу или СБП)

К платным услугам относятся: сложные архивные справки (требующие длительного поиска), генерация отчетов по генеалогии, сканирование большого объема документов, заверенные копии для судов/нотариусов․

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит в читальню (Наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, названия населённых пунктов, названия предприятий/учреждений, примерные годы)․
2. Документы: Возьмите паспорт РФ․ Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт․ Для запросов о близких родственниках — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)․
3. Регистрация: При входе заполните «Заявку на пользование архивными документами» (бланк выдается в читальне или на сайте)․
4. Работа с описями: Архивариус поможет определить нужные фонды и описи․ Вы заказываете дела через электронный каталог (ЕАИС) или карточный каталог․
5. Выдача дел: Обычно дела выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов)․
6. Работа с делом: Изучение в читальне․ Запрещено: делать пометки, гнуть листы, есть/пить у столов с документами․

Вариант 2: Удаленное обращение (Через сайт ГАНО или Почту России)

1. Портал ГАНО (gano․nnov․ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная» или «Заказ справки»․
2. Почта России: Письмо по адресу: 607220, г․ Арзамас, ул․ Коммунистическая, д․ 14а․ На конверте: «Арзамасское отделение ГАНО»․
3. Содержание запроса: Четко сформулируйте вопрос․ Укажите: что ищете, за какой период, по какому лицу/объекту, цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, любопытство)․ Обязательно укажите контактный телефон и e-mail для ответа․
4. Оплата: Если услуга платная, архив пришлет реквизиты для оплаты (СБП, квитанция Сбербанка/Почты)․ Работа начнется после поступления денег․
5. Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 календарных дней (сложные случаи — до 60 дней)․ Справки для пенсий часто готовят быстрее․

Генеалогические исследования: специфика Арзамасского архива

Арзамас — старый уездный центр (с 1779 г․), поэтому фонды богаты дoreволюционными документами․ Однако есть нюансы:

Метрические книги (РПЦ):

• Хранятся преимущественно в Фонде Р-19 (Арзамасское духовное правление/консистория) и фондах приходов․
• Охват: конец XVII – 1919/1920 гг․
• Для сел Арзамасского уезда книги часто находятся в фондах соответствующих приходов (деканатов)․

Ревизские сказки (Фонд 188 — Казенная палата, Фонд 202, Губернское правление):

• Позволяют проследить родовую линию до XVIII века (мужская линия)․
• Для Арзамаса как города есть отдельные тома по кварталам/улицам․

Исповедальные росписи:

Уникальный источник XVIII – нач․ XIX в․, содержащий состав прихожан по семейно․ Часто лучше сохранены, чем ревизские сказки․

Советские источники для генеалогии:

• Домовые книги (Фонды горсовета/райсовета, ЖЭКов): с 1920-х гг․ Показывают состав семьи, места работы, переезды․
• Списки избирателей: выборы в Советы депутатов (ежегодно)․
• Дела о наделении землей/насекомых: фонды земельных комитетов/отделов․
• Личные дела рабочих/служащих предприятий: если известно место работы (завод, колхоз)․

Совет: Начните с известных точек (ЗАГС за последние 100 лет -> Архив за более ранний период)․ Обязательно уточняйте населённый пункт (город Арзамас или конкретная деревня/село района), так как фонды разнесены по разным приходам/волостям․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Посещение архива можно частично заменить онлайн-работой:

• ЕАИС (Единая архивная информационная система) ГАНО: На сайте gano․nnov․ru доступен «Поиск по описям»․ Можно найти номера фондов, описей и дел по ключевым словам (название села, название завода, фамилия)․
• Проект «Память Нижегородской земли»: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки погибших/пропавших во ВОВ․ Доступен через сайт ГАНО или портал pamyat-nno․ru․
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Часть метрических книг Арзамасского уезда оцифрована монской церковью и доступна бесплатно на FamilySearch․org (требуется регистрация)․ Поиск по каталогу: «Russia, Nizhny Novgorod, Arzamas»․
• Форум «Родовид» / «Генеалогия․ru»: Разделы по Нижегородской губернии/области․ Там часто выкладывают индексы и советы по поиску именно в Арзамасском архиве․

Частые ошибки и советы (Best Practices)

Другие архивы, актуальные для Арзамаса

Если в Арзамасском отделении документы не найдены, проверьте:

Арзамасское отделение ГАНО, это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, сохраняющий историю одного из старейших городов Поволжья․ Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, юристом, готовящимся к суду о наследовании, или энтузиастом, восстанавливающим родословную на 10 поколений назад, ключ к успеху лежит в грамотной подготовке запроса и знании структуры фондов․

Используйте электронные каталоги для предварительного поиска, не стесняйтесь консультироваться с архивариусами по телефону +7 (83147) —12-84 перед поездкой, и помните: каждый найденный документ — это восстановленная страница истории вашей семьи или города․

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАНО, типовых регламентов архивных учреждений РФ и практики работы с фондами Арзамасского отделения․ Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте gano․nnov․ru или по телефону справочной на день визита/отправки запроса․