Асбестовский городской архив (официально — Государственное автономное учреждение муниципального округа «Город Асбест» «Архив города Асбеста») является ключевым хранилищем документального наследия города Асбеста Свердловской области. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих историческую память города и необходимые для реализации прав граждан.

Общие сведения и статус

Архив является муниципальным архивным учреждением, созданным в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области») и уставом городского округа.

• Полное наименование: ГАУ МО «Город Асбест» «Архив города Асбеста».
• Тип архива: Муниципальный (городской) архив.
• Подведомственность: Администрация городского округа «Город Асбест» (Департамент архивного дела и документации / Управление делами).
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и предприятий города, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Адрес и контактная информация

Внимание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте Администрации городского округа «Город Асбест» (раздел «Архив» или «Учреждения»).

Режим работы (Типовый для муниципальных архивов Свердловской области)

Важно: График может корректироваться. В летний период часто устанавливается сокращенный режим.

• Читальный зал (прием посетителей):
  • Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
  • Пятница: 08:30 – 16:30
  • Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (или 12:30 – 13:00)
  • Суббота, Воскресенье: Выходные
• Прием письменных запросов и обращений: В часы работы приемной администрации (обычно Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:30).
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (читальный зал не работает).

Состав архивных фондов: Что хранится в архиве?

Фонды архива города Асбеста формируются с 1930-х годов (со времени основания поселка/города) и по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления (советские и современные):
   • Исполнительный комитет Асбестовского городского Совета депутатов трудящихся (1930–1993 гг.).
   • Администрация города Асбеста / Администрация городского округа «Город Асбест» (с 1993 г.).
   • Городская Дума / Совет депутатов (с 1994 г.).
   • Районные/городские управления (архитектуры, образования, культуры, ЖКХ, финансов и др.).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций (городобразующие):
   • АО «Базальтовский комбинат» (ранее Асбестовский рудник/комбинат «Уралс», «Асбестовая сланец» и др.) — ключевой фонд, документы по геологии, добыче, производству, социальной сфере комбината.
   • Предприятия строительной отрасли (СМУ, ДСК, ПМК).
   • Органы связи, транспорта, коммунального хозяйства (Водоканал, Теплосети, АТП).
3. Фонды социально-кultureльных и медицинских учреждений:
   • Городские больницы, поликлиники, санатории (делы ЗАГС по актам гражданского состояния до 1920-х часто в ГАСО, но поздние дубликаты могут быть здесь).
   • Школы, лицеи, Детские дома творчества, библиотеки, Дворцы культуры.
4. Фонды общественных организаций: Городской комитет ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов, партии и движения.
5. Личные фонды: Деятелей промышленности, культуры, науки, почетных граждан города.
6. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, документы на нестандартных носителях, печатная продукция (газета «Асбестовский рабочий» / «Асбестовские ведомости»), карты, планы, схемы.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и копий документов:
  • Справки о стаже, заработной плате (для пенсии), о награждении медалями/орденами.
  • Справки о проживании, составе семьи (архивные данные домовых книг — внимание: домовые книги чаще хранятся в Управлении по архивному делу Свердловской области или в МФЦ/ЖЭУ, в городском архиве могут храниться только копии или списки выселенных домов).
  • Копии решений администрации, распоряжений, указов.
• Научно-справочная работа в читальном зале: Предоставление дел для личного изучения (история города, родословные, экология, градостроение).
• Оформление запросов от организаций: Юридическим лицам, нотариусам, судам, Пенсионному фонду (СФР), МВД.
• Прием документов на хранение: От ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий (по актам отбора).
• Цифровые услуги: Сканирование документов, предоставление копий на электронных носителях/по email (по согласованию).

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
2. Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность с правом получения архивных справок/документов.
3. Заполнить заявку на выдачу архивной справки/копии по форме архива (выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Указать максимально точные реквизиты: ФИО (полностью), дату рождения, название предприятия/учреждения, период работы/проживания, цель справки (пенсия, суд, личные нужды).
5. Оплатить услугу (если платная) через терминал/Сбербанк/онлайн по реквизитам архива (квитанцию предъявить архивариусу).

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Написать официальное письмо на имя Начальника архива. В письме указать:

• ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон.
• Суть запроса (какая справка/документ нужна, для чего).
• Данные по искомому лицу/делу (ФИО, дата рождения, место работы/жительства, годы).
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и копию СНИЛС (желательно).
• Доверенность (если запрос от имени третьего лица).
• Почтовый конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).

Способ 3: Электронные обращения

• Единая интернет-приемная Губернатора Свердловской области / Администрации города Асбест (на сайте asbest-gorod.ru или oblprav.ru).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение) — для типовых справок (стаж, зарплата) запрос часто уходит автоматически в архив через межведомственное взаимодействие.
• Email архива (для предварительных консультаций и направления сканов запросов).

Сроки выполнения запросов

• Государственные запросы (от судов, СФР, МВД, нотариусов): В срок, установленный законом (обычно до 10–30 дней).
• Запросы граждан (личные обращения): В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле» — не более 30 календарных дней со дня регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Работа в читальном зале: Дела выдаются в день обращения (при наличии в фонде и хорошем состоянии) или на следующий рабочий день (при необходимости предзаказа).

Особенности поиска информации в Асбестовском архиве

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются приказом руководителя архива и публикуются на информационном стенде/сайте. Оплату производится безналичным расчетом (через банк/терминал/Госуслуги). Наличные в кассу архива, как правило, не принимаются.

Полезные ссылки и альтернативные архивы

Если в Асбестовском городском архиве информация не найдена, обратитесь к:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 12/15. Главный архив области: фонды губернских учреждений, ЗАГС до 1920-х, домовые книги, фонды крупных предприятий (централизованные), личные фонды.
2. Управление по архивному делу Свердловской области, г. Екатеринбург. Координирует работу архивов, хранит реестры, может проконсультировать, где именно лежат нужные фонды.
3. Центральный государственный архив ВС РФ (ЦГАВМФ) — г. Подольск, Московская обл. Если родственник служил в военной части на территории города или на комбинате была военная кафедра/эвакуационное госпиталь.
4. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — г. Москва. Фонды центральных министерств (тежепром, горнопром), отчеты комбината за советское время.
5. МФЦ «Мои Документы» в г. Асбест, для получения справок из ЕГРН, ЗАГС, СФР без посещения архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн без визита?

Да, через Единую интернет-приемную администрации города Асбест, портал Госуслуг (если услуга подключена) или почтой/email. Готовую справку можно получить по почте или забрать лично.

Сколько стоит справка для пенсии (стаж/зарплата)?

Для назначения пенсии СФР направляет запрос официально — бесплатно для гражданина. Если гражданин заказывает справку самостоятельно «для личных нужд» или в срочном порядке — услуга платная.

Хранятся ли в архиве личные дела рабочих рудника 1950-1970-х годов?

Да, фонды АО «Базальтовский комбинат» (предшественников) содержат личные дела, личные карточки, списки кадров. Сохранность высокая, но требует точного указания цеха/участка и лет работы.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

В большинстве архивов Свердловской области разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки на своих устройствах бесплатно или за символическую плату (уточняйте у дежурного архивариуса). Сканирование на сканер архива — платно.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Попросите официальный письменный ответ (справку об отсутствии сведений). С этим документом обратитесь в ГАСО (Екатеринбург) или в архив преемника предприятия (если предприятие ликвидировано). Часто документы переданы в вышестоящий архив при реорганизации.

Асбестовский городской архив — это не просто склад старых бумаг, а работающий информационный центр, без которого невозможно решить многие правовые, пенсионные, имущественные и исторические вопросы жителей города. Ключ к успешной работе с архивом, максимально полная исходная информация (ФИО, даты, названия организаций, адреса) и предварительная консультация по телефону перед визитом.

Рекомендуем заранее проверить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте Администрации городского округа «Город Асбест» или по телефону справочной службы города.

Статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре архивного дела Свердловской области и типичной организации работы муниципальных архивов. Конкретные реквизиты (телефоны, email, точный адрес читального зала, тарифы) подлежат обязательной верификации на официальных ресурсах Администрации ГО «Город Асбест» на дату обращения.