Асекеевский районный архив — это важнейшее учреждение культуры и документации, расположенное в селе Асекеево Оренбургской области. Он выполняет функции хранения, учета и выдачи архивных документов, составляющих историческое наследие района. Для жителей района, гениеологов, юристов и исследователей знание актуальных контактных данных — первый шаг к успешной работе с фондами.

Основные контактные телефоны

На 2026 год основным контактным номером архива является:

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (35341) —14-56
• Факс (часто совпадает с телефоном): +7 (35341) —14-56

Юридический и фактический адрес

Архив находится в центре района, в здании администрации или в отдельно стоящем приспособленном помещении. Точный адрес для посещения и почтовой корреспонденции:

Режим работы и прием посетителей

Планируя визит, обязательно учтите график работы читального зала и приемные часы руководства. Обычно режим следующий:

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — архив закрыт для посетителей (проведение генеральной уборки, дезинфекция, работа с фондами).

Какие услуги оказывает архив и зачем звонить

Телефон +7 (35341) —14-56 нужен для решения следующих вопросов:

1. Заказ справок и выписок: Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, личные карточки), зарплат, периодов работы на вредных производствах (для досрочной пенсии).
2. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi), живших на территории Асекеевского района (ранее — Асекеевский уезд/округ).
3. Земельно-имущественные справки: Документы на дома, земельные участки, выданные до 1990-х годов (домовые книги, инвентаризационные дела).
4. Научные и исторические исследования: Работа с фондами колхозов, совхозов, сельских советов, школ, больниц, партийных организаций.
5. Реабилитация: Поиск дел репрессированных (по делам «троек», «двойок», судебных приговоров).

Порядок обращения: по телефону и лично

Телефонная консультация (предварительная)

Позвонив по номеру 2-14-56, вы можете:

• Узнать, хранятся ли в архиве документы по вашему запросу (наличие фондов за нужные годы).
• Уточнить перечень необходимых документов для личного визита (паспорт, доверенность, свидетельство о браке/смене имени).
• Согласовать время визита в читальный зал (особенно актуально в периоды высокой загрузки — весна/осень).
• Узнать стоимость платных услуг (поиск, копирование, заверение копий).

Личный визит в читальный зал

При личном обращении вам потребуется:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта области).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство.
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).

Альтернативные способы связи

Если по телефону не отвечают (линия занята, нерабочее время), используйте:

• Официальный сайт Администрации Асекеевского района: asekeevsky.orb.ru (раздел «Архив» или «Обратная связь»).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Многие справки (о стаже, зарплате) можно заказать онлайн в разделе «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа», не приходя в архив лично.
• Электронная почта Архивного управления Оренбургской области: arhor@orb.ru (для методологических вопросов и жалоб).
• Почтовый запрос: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 461700, Оренбургская обл., Асекеевский р-н, с. Асекеево, ул. Советская, д. 87, Архив. В письме укажите свой обратный адрес и телефон.

Структура фондов: что можно найти

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно уже при первом звонке. Основные фонды Асекеевского архива:

• Фонды дореволюционного периода: Асекеевская уездная управа, волостные правления, приходские церкви (метрические книги), купеческие и крестьянские дела.
• Фонды советского периода (1917–1991):
  • Райисполком, Райком партии, Райсовет депутатов.
  • Сельские советы (Большечекабинский, Волковский, Камаевский, Ключевский, Новый Уртульбасский, Октябрьский, Перовский, Самарский, Степновский, Уртульбасский и др.).
  • Колхозы и Совхозы («Асекеевский», «Волковский», «Коммунизм», «Красный Октябрь», «Победа», «Прогресс», «Степной» и многие другие).
  • Учреждения: РАГС (ЗАГС), суды, прокуратура, милиция, школы, больницы, лесничества.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации района, отмененные/ликвидированные юрлица.
• Личные фонды: Известных земляков, ветеранов, писателей, ученых.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по телефону без личного визита?

Да. Вы можете оформить запрос по телефону 2-14-56 или через почту/Госуслуги. Готовую справку пришлют Почтой России на указанный адрес или выдадут по доверенности. Оплата услуг производится через Сбербанк/Почту по реквизитам, которые диктует архивист.

Сколько времени занимает поиск?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (до 3 месяцев по согласованию).

Платны ли услуги архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и лиц, преследуемых по политическим мотивам, — бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных граждан — платные по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ и Минфином РФ (стоимость поиска за 1 год, копирование 1 листа А4, заверение копии).

Хранят ли в архиве трудовые книжки?

Сами трудовые книжки в архив не сдаются (они хранятся у работодателя или у владельца). В архиве хранятся: личные карточки работников (ф. Т-2), табели учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении, ведомости выплаты зарплаты. Именно по этим документам восстанавливают стаж.

Советы для эффективной работы с архивом

1. Подготовьте данные заранее: ФИО полностью (до революции — с отчеством/званием), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор, станица) на момент события. Многие села сменили названия или перестали существовать.
2. Пишите официальный запрос: Даже если звоните по телефону 2-14-56, лучше дублировать устный запрос письменным (почта/email/Госуслуги) — это дает юридическую гарантию ответа в срок.
3. Уточняйте фонд и опись: Если вы уже работали в архиве или нашли ссылку в путеводителе/базе «Память народа»/«Подвиг народа», назовите архивисту: Фонд, Опись, Дело. Это ускорит поиск в разы.
4. Цифровые копии: Спросите по телефону, предоставляют ли сканы документов на электронной почте (часто да, за плату за сканирование), чтобы не ехать за бумажными копиями.

---

Краткая шпаргалка для сохранения

АСЕКЕЕВСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📞 Телефон: +7 (35341) —14-56
📍 Адрес: 461700, Оренбургская обл.,
Асекеевский р-н, с. Асекеево,
ул. Советская, д. 87
🕒 Режим: Пн-Чт 8:00-17:00 (перерыв 12-13)
Пт 8:00-16:00 (перерыв 12-13)
Сб, Вс — выходной
Последняя Пт месяца — санитарный день
🌐 Сайт района: asekeevsky.orb.ru
📧 Email обл. архива: arhor@orb.ru

💻 Госуслуги: заказ справок онлайн

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону +7 (35341) —14-56 для подтверждения режима работы и наличия интересующих вас документов в фондах.