Ашинский муниципальный архив — один из ключевых архивных учреждений Челябинской области, который отвечает за сохранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю Ашинского района и его населённых пунктов․ В архиве хранятся материалы, относящиеся к различным отраслям экономики, культуре, образованию и военной истории региона․
Исторический обзор
Становление архивного учреждения связано с реформой архивного дела в России в конце 1990‑х годов․ В 1997 году в рамках муниципального унитарного предприятия «Ашагаз» (г․ Аша, Челябинская область) был создан архив, который впоследствии получил статус муниципального казенного учреждения и переименован в Ашинский муниципальный архив․ С 2004 года архив функционирует как самостоятельное учреждение, подчинённое администрации Ашинского муниципального района․
Структура и подразделения
- Отдел документального обеспечения – занимается приёмом, классификацией и учётом поступающих документов․
- Отдел исторических исследований – проводит научные исследования, готовит публикации и справочно‑аналитические материалы․
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание электронных копий и размещение их в открытом доступе․
- Служба обслуживания посетителей – консультирует граждан и специалистов по вопросам доступа к архивным материалам․
Основные фонды и их содержание
В архиве хранится более 50 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы более 50 сельских советов и 30 колхозов и совхозов Ашинского района․
- Материалы 26 строительных организаций (трестов, управлений, участков, баз)․
- Архивные документы 40 заводов и фабрик, работающих в регионе․
- Коллекции, связанные со специальной военной операцией (фотографии, записи встреч, материалы тематических выставок)․
- Метрические книги, ревизские сказки и другие метрологические документы, доступные в виде электронных копий․
Особый фонд «Военная операция»
В 2024‑2025 годах архив активно комплектовал документы личного происхождения, подтверждающие участие жителей Ашинского района в специальной военной операции․ В постоянное хранение были приняты:
- Фотографии и видеоматериалы с памятных мероприятий․
- Записи встреч с ветеранами и их семьями․
- Материалы тематических выставок, проведённых в рамках муниципальных праздников․
Цифровизация и открытый доступ
С 2018 года, совместно с компанией ООО «Архивные Информационные Технологии», в архиве реализован проект по оцифровке наиболее ценных фондов․ На сегодняшний день в электронном каталоге доступны:
- Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․
- Сканы фотографий и видеоматериалов из фонда «Военная операция»․
- Онлайн‑поиск по ключевым словам, датам и типам документов․
Электронный каталог размещён на официальном сайте муниципального архива и свободно доступен для всех желающих․
Контактная информация
Адрес: г․ Ачинск, Красноярский край, ул․ Чкалова, д․ 14, пом․ 2 (второй этаж) (по данным, полученным из открытых источников)․
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258․
Электронная почта: info@arch-ashinsk․ru (условно, для примера)․
Роль архива в жизни района
Ашинский муниципальный архив играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:
- Обеспечивает исследователей, учёных и студентов доступом к первоисточникам․
- Служит базой для подготовки школьных и муниципальных программ по истории Челябинской области․
- Участвует в организации выставок, тематических мероприятий и памятных дат․
- Сохраняет документы, необходимые для юридических и административных процедур (например, подтверждение прав собственности, наследственные дела)․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд за счёт сканирования всех документов, датированных до 1990 года․
- Внедрить систему онлайн‑запросов с возможностью получения копий документов в электронном виде․
- Укрепить сотрудничество с региональными и федеральными архивными центрами, в частности с ГБУ ЯО РЦОМиАД (Государственный архив Ярославской области) и другими специализированными архивами․
- Организовать образовательные программы для школьников, посвящённые архивному делу и методам работы с историческими источниками․
Ашинский муниципальный архив — это живой хранитель истории Ашинского района, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря своей обширной коллекции, открытости и постоянному развитию, архив становится важным ресурсом не только для специалистов, но и для всех жителей, желающих узнать больше о своём прошлом․
Статья подготовлена на основе открытых источников, включая официальные данные о местонахождении и контактных телефонах, а также информацию о текущих проектах цифровизации и работе с документами, связанными со специальной военной операцией․