Астрахань — один из старейших городов на Юге России‚ обладающий богатой историей и уникальным культурным наследием. Сохранение этой памяти невозможно без системной работы архивных учреждений. Главным хранилищем документов‚ отражающих жизнь города за последние столетия‚ является Астраханский городской архив (МКУ «Астраханский городской архив»). В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру‚ фонды‚ предоставляемые услуги‚ режим работы и контактную информацию актуальную на .

Общие сведения и статус учреждения

Астраханский городской архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ). Его деятельность регулируется законодательством Российской Федерации в области архивного дела‚ Уставом Астраханской области и уставом самого учреждения.

Основные цели и задачи:

• Обеспечение реализации полномочий агентства по делам архивов Астраханской области на территории города.
• Прием на хранение‚ учет и сохранность архивных документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ организаций и предприятий города Астрахани.
• Обеспечение доступа к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан.
• Научно-справочная и информационная работа по фондам.

Архив выполняет функции не просто «склада бумаг»‚ а современного информационно-справочного центра‚ где документы систематизируются‚ описываются и при необходимости оцифровываются.

Адрес‚ контакты и как доехать

Учреждение расположено в исторической части города‚ по адресу‚ известному многим астраханцам:

Контактные телефоны (справочно):

• Телефон справки / приемной: +7 (8512) XX-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на картах Яндекс/2ГИС или официальном сайте за день до визита).
• Телефон читального зала: +7 (8512) XX-XX-XX.

Как доехать на общественном транспорте:

Остановка «Ул. Дзержинского» или «Ул. Карла Маркса» находятся в непосредственной близости (2–5 минут пешком).

• Автобусы: № 3‚ 12‚ 20‚ 25‚ 30‚ 40‚ 50‚ 60‚ 70‚ 80‚ 90 и др. (маршруты могут меняться‚ проверяйте в навигаторе).
• Маршрутки: множество маршрутов‚ проходящих по ул. Карла Маркса и ул. Дзержинского.
• Троллейбусы: маршруты‚ следующие по центральным магистралям.

На Яндекс.Картах и 2ГИС по запросу «Астраханский городской архив» отображаются входы в здание‚ панорамы улицы и можно построить пеший или автомобильный маршрут.

Режим работы и доступность

Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефону‚ так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

Типовый график работы (примерный):

Доступность для маломобильных групп населения (МГН):

Согласно данным картографических сервисов (Яндекс.Карты)‚ здание оборудовано для посетителей с инвалидностью:

• ✅ Пандус на входе.
• ✅ Доступный вход для людей с инвалидностью (колясочников).
• ✅ Возможность вызова персонала для помощи при входе и перемещении по зданию.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды Астраханского городского архива формируются за счет документов‚ созданных органами местного самоуправления и подведомственными организациями. Хронологические рамки охватывают период с довореформенного времени (XIX в.) по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Документы органов городского самоуправления (Дума‚ Исполнительный комитет‚ Администрация города): постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты‚ штатные расписания.
2. Документы муниципальных учреждений и предприятий: школы‚ больницы‚ библиотеки‚ музеи‚ ЖЭКи/УК‚ водоканал‚ электросети‚ транспортные предприятия (трамвай‚ троллейбус‚ автобусные парки)‚ рынки‚ коммунальные службы.
3. Документы по градостроительству и архитектуре: генеральные планы города‚ проекты застройки‚ разрешения на строительство‚ акты приема объектов (ценны для истории домов и кварталов).
4. Документы по социально-экономическому развитию: бюджеты‚ отчеты о исполнении‚ планы развития отраслей.
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся астраханцев‚ фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы.
6. Документы периода Великой Отечественной войны: евакуация‚ оборона‚ жизнь тыла‚ списки эвакуированных‚ оборонные предприятия.

Важно: Метрические книги (записи о рождении‚ браке‚ смерти) до 1917 года и ЗАГСов более позднего времени‚ как правило‚ хранятся в Государственном архиве Астраханской области (ГААО) (ул. Тредиаковского‚ 56) и в ЗАГСах соответственно. В Городском архиве могут находиться лишь копии или справки‚ прикрепленные к делам городского хозяйства.

---

Предоставляемые услуги (платные и бесплатные)

Деятельность архива строится на принципе открытости‚ однако законом предусмотрены случаи платного оказания услуг.

Бесплатные услуги (для граждан РФ):

• Выдача справок‚ выписок‚ копий документов‚ касающихся личных прав гражданина (стаж‚ зарплата‚ присвоение квалификации‚ награждение‚ проживание и т.д.).
• Предоставление документов для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств‚ восстановления трудовых прав.
• Устные консультации по составу фондов.

Платные услуги (на основании заявления/договора):

• Поиск и выдача документов‚ не касающихся личных прав заявителя (генеалогические запросы‚ история дома‚ предприятия‚ научные исследования).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотографирование) в большом объеме.
• Выдача заверенных копий с печатью архива.
• Тематический подбор документов по запросу организаций.
• Оказание услуг по оцифровке личных носителей посетителей (по согласованию).

⚠ Порядок оплаты:

Оплата производится безналичным расчетом (через банк‚ терминал в холле или по QR-коду) на основании выставленного счета/квитанции. Наличные в кассу архива‚ как правило‚ не принимаются. Документы выдаются после предъявления чека об оплате.

---

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговозвоните по телефону читального зала‚ уточните наличие нужных фондов/описей и запишитесь на удобное время (при необходимости).
2. Принесите паспорт РФ (для оформления читательского билета/путевки).
3. Напишите заявление/запрос на имя директора архива (бланк есть на месте).
4. Работайте с описями (путеводителями) и закажите дела.
5. Изучите дела в читальном зале (вынос домой запрещен).
6. При необходимости — оформите копирование (сканирование/ксерокс) за отдельную плату.

Вариант 2: Почтовый/электронный запрос (дистанционно)

1. Напишите официальное заявление (в свободной форме‚ но с указанием ФИО‚ адреса регистрации‚ контактного телефона‚ email).
2. Четко сформулируйте тему поиска: «Прошу предоставить справку о стаже работы моего деда Иванова Ивана Ивановича (род. 1900 г.) на Астраханском рыбопромследе в 1930-1940 гг.».
3. Приложите копию паспорта (развороты с фото и пропиской) и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете чужие данные).
4. Отправьте по почте РФ (ценным бандеролем с вложением) на адрес: 414000‚ г. Астрахань‚ ул. Дзержинского‚ 1/13‚ МКУ «Астраханский городской архив».
5. Или отправьте скан заявления на официальный email архива (уточните его на сайте или по телефону).
6. Дождитесь ответа (срок по закону — до 30 дней‚ на практике часто быстрее). При платных услугах — оплатите счет и получите документы почтой/электронно.

Вариант 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Часть услуг (например‚ справка о стаже для пенсии) может быть заказана через ЕПГУ / портал «Госуслуги» в разделе «Архивные справки». Это самый быстрый способ для стандартных запросов.

---

Генеалогические и исторические исследования

Астраханский городской архив — кладезь для генеалогов‚ изучающих родословные купцов‚ мещан‚ служачих людей‚ рабочих астраханских заводов и рыбопромыслов.

Что искать в городском архиве (в отличие от областного):

• Ревизские сказки / семейные списки — чаще в ГААО‚ но копии или выписки могут быть в делах городской думы/управления.
• Мещанские управы / Дума: дела о приеме в мещанство‚ выдаче мещанских билетов‚ торговле‚ налогах (конца XIX – нач. XX в.).
• Домашние книги / списки жильцов: для домов‚ входивших в городскую фондовую недвижимость (ЖЭКы‚ городские дома).
• Документы предприятий: личные дела рабочих/служащих Астраханского судостроительного завода‚ рыбоконсервных заводов‚ мельниц‚ пекарен‚ трамвайного парка и т.д. (если предприятие было муниципализировано/городским).
• Адресные календари / ведомости избирателей: позволяют установить адрес проживания предка в конкретный год.

Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам (часто доступен на сайте архива Астраханской области или в читальном зале)‚ чтобы знать номера фондов‚ описей и дел.

---

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно работает над переводом фондов в электронный вид.

• Электронные описи: В читальном зале работают АРМ (автоматизированные рабочие места) с доступом к базам описей.
• Портал «Архивы Астраханской области»: Часть описей и справочной информации может быть доступна на региональном портале архивов (arhiv-astrobl.ru или аналогичном).
• Проект «Моя семья» / «Память народа»: Документы о награждениях и участниках ВОВ часто уже оцифрованы и доступны на федеральных ресурсах‚ но первоисточники (личные дела‚ характиристики) хранятся именно здесь.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли платить за справку в Пенсионный фонд (СФР)?

Нет. Справки для назначения пенсии‚ выплат‚ подтверждения стажа для СФР выдаются бесплатно по письменному запросу самого фонда или заявлению гражданина с указанием цели «для ПФР/СФР».

❓ Могу ли я сфотографировать документы своим телефоном?

Правила фотографирования устанавливаются внутренним распорядком архива. Часто разрешено безвспышечное фото для личных целей бесплатно или за символическую плату‚ но сканирование на сканере архива (качественное‚ в PDF/TIFF) — платно. Уточните у дежурного архивариуса в читальном зале.

❓ Хранят ли вы метрические книги (рождение/смерть/брак)?

Основной массив метрических книг (до 1917 г. и ЗАГСов) хранится в ГААО (ул. Тредиаковского‚ 56) и в территориальных отделах ЗАГСов. В Городском архиве могут быть только списки жильцов‚ домашние книги или справки‚ приложенные к делам городского хозяйства.

❓ Как найти историю своего дома?

Запросите дела фондов: Городское хозяйство / Архитектурное управление / ЖЭК / Управление градостроительства. Ищите по адресу (улица‚ номер дома) в описях за нужные годы; Ценны: проекты домов‚ акты приема‚ ведомости капитальных ремонтов‚ списки квартир/жильцов.

❓ Каков срок ответа на почтовый запрос?

Законом установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма. Сложные поисковые запросы могут продлеваться (с уведомлением заявителя).

---

Полезные ссылки и реквизиты для оплаты

Реквизиты для оплаты платных услуг (примерные‚ уточняйте в архиве перед оплатой!):

• Получатель: МКУ «Астраханский городской архив»
• ИНН / КПП: 3025xxxxxx / 302501001
• Счет №: 40603810xxxxxxxxxxxxx
• Банк: Казначейство Астраханской области / ФКУ «Казначейство России по Астраханской области
• БИК / Корсчет: 041202000 / 40102###-###-####0002
• КБК / ОКТМО: Уточняйте назначение платежа (КБК) у кассира/бухгалтерии архива.

Полезные ресурсы:

• 🌐 Официальный сайт Администрации города Астрахани (раздел «Архивное дело» / «Муниципальные учреждения»).
• 🌐 Сайт Государственного архива Астраханской области (ГААО) — для межведомственного взаимодействия и поиска по региональным фондам.
• 🗺 Яндекс.Карты / 2ГИС — актуальные фото входа‚ панорамы‚ отзывы посетителей‚ точный маршрут.
• 📞 Телефон справки Астрахани: 009 (с городского)‚ +7 (8512) -09 (с мобильного) — для уточнения телефонов архива.

---

Астраханский городской архив по адресу ул. Дзержинского‚ 1/13 — это ключевое учреждение для изучения городской истории XX–XXI веков‚ подтверждения трудового стажа‚ прав на жилье и восстановления родословных астраханцев. Благодаря доступной среде (пандус‚ вызов персонала)‚ работе читального зала и возможности дистанционного взаимодействия (почта‚ Госуслуги‚ email)‚ архив открыт для широкого круга пользователей.

Главное правило успешного обращения: максимально точно формулируйте запрос (ФИО‚ даты‚ названия предприятий‚ адреса) и заранее согласовывайте визит по телефону. Это сэкономит ваше время и позволит архивариусам подготовить необходимые дела к вашему приходу.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Яндекс.Карт‚ 2ГИС‚ официальных реестров МКУ и законодательства РФ об архивном деле. Актуальность контактных данных и тарифов на . Перед визитом рекомендуется верификация информации по телефонам учреждения.