Астраханский государственный архив (ГГААО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 40 млн. единиц хранения, охватывающих период от начала XX в. до наших дней. В статье собраны основные сведения о структуре архива, его фондах, услугах и правилах доступа, а также практические рекомендации для исследователей.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области».
• Адрес: улица Академика Королёва, 39а, Астрахань, 414000.
• Контактный телефон: +7 (8512) -5‑44‑33.
• Электронная почта: info@gaao-astrahan.ru.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда).

В архиве функционируют несколько подразделений, среди которых:

• Отдел использования документов и публикаций архивного фонда;
• Отдел микрофишных копий и цифровых копий;
• Отдел научных исследований и справочно‑информационной поддержки;
• Филиалы в с. Красный Яр (улица Советская, 62а) и другие региональные пункты.

Исторический контекст

Государственный архив Астраханской области образован в советский период, но его фонд формировался задолго до этого. Ключевые этапы развития:

1. 1917‑1928 гг. – Формирование фондов Астраханского губернского комитета ВКП(б). В частности, фонд № 1 содержит документы 1899‑1928 гг.
2. 1944‑1991 гг. – Создание фондов обкома КПСС (фонд № 325), охватывающих послевоенный период и конец советской эпохи.
3. 1990‑е гг; – Перевод части фондов в микрофишный формат для страхового копирования (27 240 единиц хранения).
4. 2000‑е гг. – Оцифровка и публикация электронных опсий в рамках Электронных путеводителей и опсий Федерального архивного агентства.

Структура архивных фондов

Фонды классифицируются по тематикам и периодам; Ниже – основные группы, которые часто интересуют исследователей:

Политические фонды

• Фонд 1 – Астраханский губернский комитет ВКП(б) (1899‑1928).
• Фонд 325 – Астраханский обком КПСС (1944‑1991).
• Фонды местных партийных организаций, советов, исполнительных комитетов.

Социально‑экономические фонды

• Документы сельскохозяйственного сектора (колхозы, совхозы, фермерские хозяйства).
• Фонды промышленности, транспорта, энергетики.
• Страховые копии (микрофиш) – более 27 000 единиц хранения.

Культурные и образовательные фонды

• Архивные материалы школ, вузов, библиотек.
• Документы театров, музеев, издательств.
• Раритетные издания, опубликованные в рубрике «Наши раритеты».

Судебные и правоохранительные фонды

• Дела судов первой и второй инстанций.
• Документы органов внутренних дел, прокуратуры.

Секретные фонды

Некоторые фонды находятся на секретном хранении и отмечены астериском (*). Доступ к ним ограничен и требует специального разрешения.

Электронные ресурсы и путеводители

Для удобства поиска архивных материалов ГГААО использует несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог «Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов» – содержит описи дел, аннотации и ссылки на микрофишные копии.
• Путеводитель по архивным фондам – четырёхтомный справочник (тома 1991‑1999 гг.) с подробными описаниями фондов местных учреждений XVI‑XVIII вв.
• Портал «Архивы России» – позволяет искать уникальные документы в реестре ГА РФ и получать электронные копии (при наличии).

Все эти ресурсы доступны бесплатно после регистрации на официальных сайтах архивов.

Как получить доступ к документам

Регистрация и запись

1. Заполнить заявку на доступ в электронном виде (форма доступна на сайте gaao-astrahan.ru).
2. Указать цель исследования, перечень фондов/дел и желаемый формат (просмотр в читальном зале, копирование, цифровая копия).
3. Приложить копию паспорта и, при необходимости, согласие руководителя организации‑заказчика.

Посещение читального зала

• Приходить с оригиналом паспорта.
• Соблюдать правила охраны труда и конфиденциальности (запрещено брать материалы за пределы зала без копий).
• Для работы с микрофишами требуется предварительная запись в отдел микрофишных копий.

Заказ копий и цифровых материалов

Для получения копий (фото, ксерокопий, сканированных файлов) необходимо оформить заказ через отдел использования документов. Стоимость услуг регулируется тарифами, опубликованными на сайте архива.

Доступ к закрытым (секретным) фондам

Для работы с фондами, отмеченными астериском (*), требуется:

• Получить специальное разрешение от руководства архива.
• Предоставить документ, подтверждающий статус исследователя (учёный, сотрудник госоргана и т.д.).
• Подписать договор о неразглашении.

Практические рекомендации исследователя

• Планируйте визит заранее. Оформление заявки и запись в читальный зал могут занять до недели.
• Составьте список нужных фондов по их номерам (например, фонд 1, фонд 325) – это ускорит поиск.
• Если вам нужны документы до 1917 г., обратитесь к путеводителям по фондам XVI‑XVIII вв. – они содержат редкие материалы.
• Для ускорения работы с микрофишами используйте специальные микроскопы, доступные в отделе микрофишных копий.
• Не забудьте уточнить правила цитирования архивных документов – они указаны в «Коллегии решила» и «Официальной информации» бюллетеня архива.

Бюллетень «Вестник архивиста»

Ежеквартально архив выпускает «Вестник архивиста», в котором публикуются:

• Обзоры новых фондов и их описи;
• Анонсы научных конференций и семинаров;
• Коллекции «Наши раритеты» – редкие документы, доступные для публичного просмотра;
• Справочная информация о работе отделов и изменениях в правилах доступа.

Последний выпуск (от 04 сентября 2016 г.) содержит подробный обзор фондов первой категории, которые были отобраны для страхового копирования.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГГААО
• Портал «Архивы России»
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
• 2ГИС – карта филиалов архива

Астраханский государственный архив – ценнейший источник для изучения истории Астраханской области, её политической, экономической и культурной жизни. Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и публикации материалов, архив предоставляет широкие возможности как профессиональным историкам, так и любителям истории.

Следуя рекомендациям, изложенным в этом путеводителе, вы сможете быстро найти нужные документы, оформить доступ и эффективно использовать архивный материал в своих исследованиях.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.