Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Астраханский районный архив — это ключевое культурное и информационное учреждение Астраханской области, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документирования истории края, гарантом прав граждан и важным ресурсом для научных исследований.

Историческая справка

История архивного дела в Астраханском районе неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Нижнего Поволжья. Ключевые этапы развития:

Дореволюционный период: Документы хранились в канцеляриях волостных управлений, уездных земств и городских дум. Централизованного архива не существовало, что привело к необратимым потерям во время Гражданской войны и перестройки власти.
1920–1930-е годы: С установлением советской власти начинаеться создание сети государственных архивов. В 1920-х годах формируются уездные архивы, которые позже реорганизуются в районные.
Великая Отечественная война: Астраханский район стал тыловым центром и местом формирования частей. Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей и военкоматов. Спасение фондов в условиях острой нехватки ресурсов стало подвигом сотрудников того времени.
Послевоенное восстановление и современность: В 1990-е годы архив перешел в ведение администрации Астраханского муниципального района. Сегодня это современное учреждение, внедряющее электронные технологии учета и доступа.

Состав и структура архивных фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд Астраханского районного архива насчитывает более 50 тысяч дел хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Невелики по объему, но уникальны по исторической ценности. Сюда входят:

Документы Астраханской губернской земской управы (относительно районных земств).
Материалы волостных управлений и сельских обществ (метрические книги, ревизские сказки, земельные межевые документы).
Документы духовного ведомства (метрические книги приходов, находявшихся на территории современного района).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Ядро архива. Отражают процесс социалистического строительства, коллективизации, индустриализации, войны и послевоенного восстановления:

Органы власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся, протоколы съездов Советов.
Хозяйственные органы: Районное сельское хозяйство (Райсельхоз), Управление потребительской кооперации (Райпо), МТС/Совхозы/Колхозы (производственные отчеты, планы посевных, кадровые дела).
Социальная сфера: Архивы районного отдела образования (школы, детские сады), здравоохранения (больницы, фельдшерско-акушерские пункты), культуры (дома культуры, библиотеки).
Партийные и комсомольские организации: Документы Астраханского районного комитета КПСС, РК ВЛКСМ.

Фонды современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

Документы Администрации Астраханского муниципального района и Распорядительного комитета.
Материалы местных самоуправлений (сельские поселения).
Документы муниципальных учреждений (образование, культура, спорт, социальная защита).

Личностные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личностные фонды выдающихся земляков — Героев Советского Союза, трудовой славы, известных аграриев, писателей, художников, ветеранов войны и труда. Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов и видеодокументов наглядно иллюстрируют жизнь района за последние десятилетия.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные функции:

Прием и учет документов: Обеспечение полноты поступления документов от организаций-образователей (государственных и муниципальных органов, учреждений). Проведение экспертизы ценности документов (уничтожение неценных, отбор на хранение ценных).
Хранение и консервация: Создание специального микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Профилактическая дезинфекция, восстановление поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников. Перевод описей в электронный вид для интеграции в Автоматизированную информационную систему «Архивы Астраханской области» и Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реквизитах актов гражданского состояния). Консультирование по геноалогическим запросам.
Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация сборников документов («Астраханский район в годы войны», «Хроника села…»), сотрудничество с местными газетами и ТВ-каналами.

Обслуживание граждан: как получить справку?

Это наиболее востребованная услуга архива. Гражданам предоставляются справки следующих категорий:

Пенсионные и социальные: подтверждение стажа работы, заработной платы, факта работы на вредных производствах, проживания в зоне экологического бедствия.
Земельно-имущественные: справки о праве собственности/пользования земельными участками (на основании решений исполкомов, книг учета надела и т.д.).
Генеалогические: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки семей).
Военно-учетные: справки о награждении медалями/орденами, о прохождении военной службы, о факте эвакуации.

Способы обращения:

Личный прием: по адресу расположения архива (см. контакты ниже) в часы приема посетителей.
Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением о вручении.
Электронное обращение: через официальный сайт администрации Астраханского района (раздел «Архив») или портал «Госуслуги» (региональный раздел).
Через МФЦ (Мои Документы): подача заявления в любом отделе МФЦ Астраханской области.

Важно знать перед обращением:

Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).
Услуга по выдаче архивных справок гражданам для реализации пенсионных, социальных и иных прав предоставляется бесплатно.
Необходимо предоставить: паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках).
Чем точнее вы укажете реквизиты (название организации, годы работы/жизни, название села/колхоза), тем быстрее будет найден документ.

Цифровизация и удаленный доступ

Астраханский районный архив активно участвует в нацпроекте «Культура» и программе цифровизации архивных фондов.

Электронные описи: Более 80% описей фондов переведены в электронный вид и доступны для поиска в информационной системе «Архивы Астраханской области» (archives.astrobl.ru).
Цифровые копии документов: Ведется массовая сканирование метрических книг, ревизских сказок, конфедеративных списков, личных дел репрессированных. Цифровые копии предоставляются пользователям на электронных носителях или через личный кабинет на портале архивов (в тестовом режиме).
Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: Архив передает данные о ветеранах и награжденных в федеральные базы данных.

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Астраханский районный архив» администрации Астраханского муниципального района Астраханской области.

Адрес: 416000, Астраханская область, г. Астрахань, ул. [Уточнить актуальный адрес на сайте администрации, обычно: ул. Таттабазарская / пр. Ленина / ул. Кремлевская — адрес может меняться, рекомендую проверить перед визитом].

Телефон справки / приемной: +7 (8512) [Актуальный номер]

E-mail: arhiv-astr@astrobl.ru (примерный формат, уточнить на сайте)

Официальный сайт / страница на сайте администрации: astr rayon.astrobl.ru (раздел «Архив»)

Режим работы (примерный, уточняйте по телефону):

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, воскресенье: выходные
День санитарной уборки: последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Значение архива для района и общества

Астраханский районный архив выполняет миссию

Обеспечение конституционных прав граждан на пенсию, жилье, землю, реабилитацию.
Написание достоверной истории села, станицы, района (история колхозов «Путь к коммунизму», «Искра», «Красный Восток» и др.).
Поиск пропавших без вести солдат и увековечивание памяти Героев (проекты «Поиск», «Бессмертный полк»).
Разрешение судебных споров о праве собственности, наследовании, установлении фактов правового значения.

Астраханский районный архив — это живой организм, соединяющий прошлое, настоящее и будущее. Переход на цифровые платформы не отменяет ценности оригинального документа, но делает историю доступнее для каждого жителя района, будь то пенсионер, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу, или историк, изучающий коллективизацию в Нижнем Поволжье. Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку, вы касаетесь истории своей малой родины.

Материал подготовлен на основе открытых данных администрации Астраханского муниципального района и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Для получения актуальной информации о реквизитах, часах приема и составе фондов рекомендуется обращаться к официальным источникам непосредственно перед визитом или отправкой запроса.