Атырауский городской архив (официальное полное наименование: Атырауский городской филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Атырауской области» Управления цифровизации и архивов Атырауской области) является ключевым учреждением архивного дела в городе Атырау. Он выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории города.

Общие сведения и правовой статус

Учреждение действует в правовой форме Коммунального государственного учреждения (КГУ). Оно подведомственно Управлению цифровизации и архивов Атырауской области (ранее — Управлению культуры, архивов и документации), которое, в свою очередь, является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитета информации и архивов).

• Дата государственной регистрации филиала: 01 июля 2019 года.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер) филиала: 920140000242.
• БИН головного учреждения (Государственный архив Атырауской области): 931040000203.
• Юридический адрес: Республика Казахстан, Атырауская область, г. Атырау, улица Жолдаскали Досмухамбетов, 21 (Атырау городская администрация).

На картах и в справочниках организаций архив часто отображается с указанием входа по адресу ул. Жолдаскали Досмухамбетова, 21. По отзывам посетителей (на момент 2026 года насчитывается около 31 оценки), учреждение доступно для обращений граждан и организаций.

Историческая справка

История архивного дела в регионе неразрывно связана с историей области (до 1992 года — Гурьевской области) и города.

Ключевые этапы:

1. Советский период: Базу архивных фондов составили документы партийных, советских и хозяйственных органов Гурьевской области и города Гурьева (в 1991 году переименован в Атырау).
2. 1992 год, Важный веха: В состав Гурьевского (ныне Атырауского) областного архива вошел архив бывшего Гурьевского обкома партии. Это событие существенно обогатило фонды документами высшего партийного органа региона, отражающими политическую, социально-экономическую и культурную жизнь края за десятилетия советской власти.
3. Современный этап (с 2019 г.): Выделение городского филиала в отдельную юридическую единицу (КГУ «Государственный архив Атырауской области» — Управление цифровизации и архивов) в рамках реформы архивной сферы и перехода на цифровые платформы.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Атырауского городского архива являются частью единого Архивного фонда Республики Казахстан. Они хранят уникальные документы, являющиеся национальным достоянием.

Основные категории документов:

• Документы органов власти и управления: Постановления, распоряжения, дела исполкомов горсовета/маслихата, управлений и департаментов акимата города.
• Партийные архивы: Документы Гурьевского обкома КП КПСС, горкомов партии (поступившие в 1992 г.), являющиеся источником по истории политической системы периода 1920–1991 гг.
• Документы видных деятелей региона: Личные фонды писателей, ученых, производственников, воинов-труда, Героев Социалистического Труда и Казахстана, чья жизнь и деятельность связана с Атырау.
• Хозяйственные и производственные архивы: Документы крупных промышленных предприятий, нефтепромыслов (Тенгиз, Каражанбас и др.), строительных трастов, транспортных организаций, формировавших экономику региона.
• Документы культурных, просветительных и медицинских учреждений: Школ, училищ, колледж, театров, библиотек, больниц.
• Актовые книги гражданского состояния (ЗАГС): Одной из самых востребованных категорий для граждан являются метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920 года и архивы ЗАГСов более поздних периодов (с соблюдением сроков ограничения доступа).

Деятельность и предоставляемые услуги

В соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве, филиал осуществляет:

Основные направления работы:

• Прием и учет документов: Прием документов от государственных органов, организаций, предприятий (вне зависимости от формы собственности), а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии) на правах хранения или дарения.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация поврежденных документов.
• Научная обработка: Расклассификация, инвентаризация, составление описей, путеводителей и справочных приборов для поиска документов.
• Цифровизация: Сканирование документов, создание электронных копий, формирование электронных фондов и баз данных (в рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации).
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, рождении/смерти), проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
• Научно-издательская и просветительская работа: Публикация сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения для школьников и студентов.

Работа с обращениями граждан (на 2026 год):

Гражданам предоставляются справки:

• Для назначения пенсий и пособий (подтверждение стажа, зарплаты).
• Для подтверждения факта рождения, брака, смерти (дубликаты актовых записей).
• Для восстановления прав на жилье, землю, имущество.
• Для генеалогических исследований (построение родословных).

Важно: Обращение за справками возможно лично, через представителя (по нотариальной доверенности) или в электронном виде через портал «э-Гов» (egov.kz) и портал государственных закупок (для организаций).

Режим работы и контакты

Для получения актуальной информации о часах приема посетителей, необходимом пакете документов и стоимости платных услуг (справок в срочном порядке, копировании) рекомендуется связаться с архивом заранее.

Значение для региона

Атырауский городской архив выполняет миссию «памяти региона». Атырау — не только административный центр, но и «нефтяная столица» Казахстана, город с уникальной историей, расположенный на стыке Европы и Азии, у дельты Урала. Архив хранит документальные свидетельства:

• Истории освоения Каспийской низины и основания города (Гурьева) в 1640 году (документы поздних периодов).
• Развития рыбной промышленности, торговли, казачьего воинства.
• Эпохи нефтянки: строительства первой нефтеперерабатывающей фабрики, разработки месторождений Тенгиз, Карачанбас, Кашкаган, Калкаман.
• Многонационального состава населения, истории депортированных народов, трудовой славы жителей города.

Цифровизация фондов, ведемая под эгидой Управления цифровизации и архивов, делает этот уникальный массив доступным для исследователей, историков, генеалогов и широкой общественности не только в Казахстане, но и за его пределами.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал государственных закупок РК: Информация о закупках архива, планы закупок, отчеты (поиск по БИН 920140000242).
• Единый портал интернет-ресурсов госорганов (gov.kz): Раздел Управления цифровизации и архивов Атырауской области.
• Портал «э-Гов» (egov.kz): Заказ архивных справок онлайн (услуга «Получение архивной справки»).
• Национальный архивный фонд РК: Единая информационная система архивов (при наличии доступа).

Статья составлена на основании открытых справочных данных, информации с портала госзакупок РК и картографических сервисов. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы, тарифы) рекомендуется уточнять непосредственно в архиве или на официальном сайте Управления цифровизации и архивов Атырауской области на дату обращения (ноябрь 2026 г.).