Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Атырауский областной архив (официальное название — Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области») является главным хранилищем документального наследия региона. Он выполняет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственного управления Атырауской областью Республики Казахстан.

Историческая справка

Основание и ранние годы

История архива берет свое начало в 1928 году. Согласно историческим данным, он был создан при отделе образования Гурьевского округа Западно-Казахстанской области. В то время город Атырау носил название Гурьев, а регион входил в состав Западно-Казахстанской (позже — Гурьевской) области.

Этапы развития

1928–1930-е гг.: Формирование фондов из документов дореволюционных учреждений, советских органов власти, кооперативных и общественных организаций.
Период Великой Отечественной войны: Архив обеспечивал сохранность документов, принимал фонды эвакуированных предприятий и учреждений.
1960–1990-е гг.: Расширение материально-технической базы, внедрение научных методов описи и хранения, формирование комплекта фондов по истории развития нефтяной промышленности — основы экономики региона.
С 1991 года: Переход в подчинение независимого Казахстана. Переименование Гурьевской области в Атыраускую (1992 г.) и соответствующая смена названия архива.
Современный этап (2000-е – настоящее время): Активная цифровизация фондов, внедрение электронных информационных систем, интеграция в единое архивное пространство РК.

Правовой статус и подведомственность

Архив является государственным учреждением и входит в систему органов управления в сфере архивного дела и документации. На разных этапах его курировали разные ведомства:

Управление культуры, архивов и документации Атырауской области.
В настоящее время, Управление цифровизации и архивов Атырауской области (в соответствии с современными трендами перехода к «электронному правительству»).

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах», Типовым положением о государственном архиве и иными нормативными правовыми актами.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Атырауского областного архива уникальны и отражают специфику региона, центр нефтяной промышленности Казахстана.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период: Документы уездных управлений, stanovых приставов, духовных консисторий, купеческих обществ, данных по рыболовству и торговле на Каспии.
Советский период (1917–1991): Фонды обкома/облисполкома партии, облисполкома Совета депутатов трудящихся, отраслевых управлений (нефть, геология, строительство, сельское хозяйство, транспорт).
Период независимости (с 1991 г.): Документы акимата области, маслихата, территориальных подразделений министерств и ведомств.
Персональные фонды: Документы выдающихся геологов, нефтяников, государственных и общественных деятелей, писателей, художников, ветеранов войны и труда, связанных с Атырауской областью.
Фонды Атырауского городского государственного архива: Отдельное структурное подразделение или тесно взаимодействующее учреждение, хранящее документы по истории города (бывшего Гурьева).

Особенности фондов:

Особую ценность представляют документы по истории освоения Тенгизского, Каражанбасского, Королевского и других месторождений, строительству трубопроводов, развитию прикаспийского региона, а также материалы по экологии Каспийского моря.

Основные функции и задачи

Архив решает комплекс стратегически важных задач:

Формирование архивного фонда области: Прием документов от государственных органов, организаций, предприятий (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных) и граждан.
Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий (температура, влажность), противопожарная защита, биозащита, восстановление (реставрация) поврежденных документов.
Научно-описная работа: Систематизация, опись, составление справочников, путеводителей по фондам, ввод данных в автоматизированные информационные системы.
Информационное обслуживание: Выдача архивных справок (правовых, социально-правовых, исторических), организация работы читального зала, удаленный доступ к электронным копиям.
Публикация и популяризация: Издание сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников и студентов;
Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в ведомствах и организациях области.

Контактная информация и режим работы

Адрес местонахождения:

г. Атырау, улица Юрия Гагарина, дом 7а

Здание расположено в центральной части города, доступно для посещения граждан и исследователей.

Режим работы (типовый для госархивов РК):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:00/18:00 в зависимости от сезона/приказов).
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Точное расписание читального зала и приема граждан рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном портале перед визитом.

Контакты для связи:

Телефоны справочно-информационной службы / приемной (актуальные номера лучше искать на портале госзакупок или сайте акимата, так как они могут меняться).
Официальный электронный адрес (обычно на домене gov.kz или archives.gov.kz).
Портал государственных закупок РК (раздел сведений о КГУ «Государственный архив Атырауской области»).

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках программы «Электронное правительство» и концепции развития архивного дела РК, архив активно внедряет современные технологии:

Сканирование и оцифровка: Приоритет отдается фондам частого обращения (метрические книги, личные дела, награждения, земельные дела).
Автоматизированная информационная система (АИС): Ведение электронных описей, учет обращений пользователей, формирование отчетности.
Единый портал архивов РК: Интеграция в национальную сетевую ресурс «Архивы Казахстана» для удаленного поиска дел по метаданным.
Электронные услуги: Возможность заказа архивной справки через портал eGov.kz (для социально-правовых справок: стаж, зарплата, наград и т.д.).

Социально-правовое значение для граждан

Для населения области архив является главным источником подтверждения правовых фактов:

Подтверждение трудового стажа (в т.ч. работы на вредных производствах нефтяной отрасли, в геологии, строительстве).
Подтверждение заработной платы за советский период для расчета пенсии.
Поиск сведений о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости).
Решение жилищных и земельных споров (документы по праву собственности/пользования).

Сроки выдачи справок регламентированы законодательством (обычно до 30 дней, срочно — до 10 дней). Готовые ответы хранятся для выдачи заявителю в установленные сроки (обычно 15 дней), после чего могут направляться почтой.

Научно-исследовательская и просветительская деятельность

Архив не является «кладбищем документов», он — активный научный центр:

Публикация документальных сборников к значимым датам (День Нефтяника, День Области, Победа в ВОВ).
Совместные проекты с Атырауским университетом имени Х. Доспова, краеведческим музеем, школами.
Организация выставок «Документы говорят», «История одного фонда», виртуальных туров по фондам.
Консультации исследователей, писателей, журналистов, работающих над темами истории Прикаспия.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие региональные архивы стран СНГ, Атырауский архив сталкивается с вызовами:

Износ фондов ранних периодов (кислотное разрушение бумаги, повреждения водой/плесенью в прошлом).
Нехватка современных репозиториев (хранилищ) класса «А» или «Б» с полной климат. контролем климата.
Кадровый голод: отток квалифицированных архиваристов, необходимость переобучения на IT-навыки.
Огромный массив неописанных документов 1990–2010 гг., поступивших от ликвидированных предприятий.

Перспективы: Строительство/реконструкция нового здания архива по современным стандартам, полный переход на электронное делопроизводство (ЭДО) в ведомствах-образователях фондов, масштабное краудсорсинговое проекты по расшифровке рукописных текстов.

Атырауский областной архив — это не просто хранилище бумаг, а фундамент правового поля и исторической идентичности региона. От метрических книг XIX века до цифровых копий указов акима — здесь концентрируется память о поколениях людей, построивших мощнейшую нефтяную базу страны. Современная трансформация архива в цифровой хаб делает это наследие доступным для каждого гражданина Казахстана, где бы он ни находился, обеспечивая прозрачность истории и защиту прав человека.

Статья подготовлена на основе открытых данных: официального портала госзакупок РК, справочников «Архивы Казахстана», сведений 2ГИС, материалов Википедии и региональных СМИ (газета «Ак Жайык»). Актуальна на 2026 год.