В современном мире цифровые технологии всё активнее проникают в сферу архивного дела. Автоматизированная информационная система (АИС) архива Оренбургской области – один из примеров того, как традиционные бумажные фонды переводятся в удобный электронный формат, позволяя исследователям, историкам и простым гражданам быстро находить нужные документы.

Исторический контекст создания архива

Государственное бюджетное учреждение Объединённый государственный архив Оренбургской области имеет глубокие исторические корни:

• Первая архивная структура – Оренбургская губернская канцелярия – была основана Указом Сената от 15 марта 1744 г. в связи с образованием Оренбургской губернии.
• В архивных фондах хранятся старейшие документы государственных учреждений, судов, прокуратуры, народного образования, религиозных и военных учреждений.
• С течением времени архив объединял в себе несколько региональных фондов, став Объединённым государственным архивом Оренбургской области.

Что такое АИС архив Оренбургской области?

АИС – это комплекс программных и аппаратных средств, позволяющих:

1. Электронно каталогизировать и индексировать архивные документы.
2. Обеспечивать поиск по метаданным (даты, типы документов, ключевые слова).
3. Предоставлять онлайн‑доступ к сканированным копиям материалов.
4. Вести учет выдачи оригиналов и их цифровых копий.
5. Контролировать процесс оцифрования и хранить информацию о статусе работ.

Основные разделы АИС

3.1 Электронный каталог

Электронный каталог ГБУ Объединённый государственный архив Оренбургской области доступен по официальному сайту архива. В нём представлены:

• Фонды и их подразделения (губернские, судебные, военные, церковные и др.).
• Описание каждого фонда: годы создания, объём, тематика.
• Списки дел, метрических книг, ревизских сказок и других источников.
• Ссылки на электронные копии (сканы) документов, где они уже оцифрованы.

3.2 Поиск по предкам

Раздел «Самостоятельный поиск предков» позволяет пользователям:

• Искать в метрических книгах (рождений, браков, смертей).
• Просматривать ревизские сказки – списки населения по налоговым данным.
• Получать выписки и копии документов через онлайн‑запрос.

3.3 Служба запросов и заказов

Через АИС можно оформить:

• Запросы на просмотр оригиналов в читальном зале.
• Заказ электронных копий (сканов) с последующей доставкой по электронной почте.
• Получение справок о наличии и состоянии документов.

Как получить доступ к системе?

Для работы с АИС необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт архива: https://archives.orenburg.ru.
2. Выбрать раздел «Электронный каталог» или «Поиск предков».
3. Зарегистрировать личный кабинет (это бесплатно, требуется указать ФИО, контактный телефон и e‑mail).
4. После подтверждения регистрации можно пользоваться расширенными функциями: сохранять результаты поиска, оформлять заказы на копии, подписываться на уведомления о новых оцифрованных материалах.

Технические характеристики АИС

Адрес и контактная информация

Главный офис архива расположен по двум адресам (в зависимости от подразделения):

• Юридический адрес: 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. — (дом не указан в исходных данных).
• Фактический адрес читального зала: Оренбург, улица Маршала Жукова, 38.
• Другой вход: Оренбург, Советская улица, 16.

Контактные телефоны (по состоянию на 10 июля 2026 г.):

• +7 (3532) -5‑xx‑xx – справочная служба.
• +7 (3532) -5‑xx‑yy – отдел оцифрования.

Время работы (по основной информации):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Перспективы развития АИС

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех метрических книг 19‑го века.
• Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полной текстовой индексации сканов.
• Создать мобильное приложение с функцией «сканировать документ – узнать его в архиве».
• Расширить интеграцию с Порталом архивов России, чтобы пользователи могли искать материалы по всей стране из единой точки входа.

Как АИС помогает исследователям и обычным гражданам

Благодаря АИС архив Оренбургской области стал доступен широкой аудитории:

• Историкам – возможность быстро находить нужные фонды без длительных поездок в архив.
• Генеалогам – поиск предков в метрических книгах и ревизских сказках.
• Учителям и студентам – доступ к оригинальным документам для учебных проектов.
• Гражданам – получение справок о правовом статусе недвижимости, наследства и др.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли бесплатно просматривать сканы документов?

Да. Все материалы, находящиеся в открытом доступе, можно просматривать онлайн без оплаты. За получение официальных копий (заверенных) может взиматься плата согласно тарифам архива.

9.2 Какой срок хранения запроса на копию?

Запросы обрабатываются в течение 10‑15 рабочих дней. После выполнения копия отправляется на указанный e‑mail или готовится к получению в читальном зале.

9.3 Есть ли ограничения по количеству запросов?

Для зарегистрированных пользователей ограничений нет, однако архив оставляет за собой право ограничить количество одновременно обрабатываемых заказов в периоды пиковых нагрузок.

Автоматизированная информационная система архива Оренбургской области – это современный инструмент, который объединяет богатое историческое наследие региона с удобством цифрового доступа. Благодаря АИС каждый желающий может быстро найти нужный документ, заказать копию или просто ознакомиться с историей Оренбургской губернии и области. Постоянное развитие системы и планируемые технологические новшества обещают сделать работу с архивными материалами ещё более эффективной и доступной.

Дата актуализации статьи: