Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Автоматизированная информационная система (АИС) «Архивы Красноярского края» — это ключевой цифровой ресурс, обеспечивающий открытый доступ к архивным фондам региона, автоматизацию внутренних бизнес-процессов архивных учреждений и предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Система является неотъемлемой частью цифровой экосистемы Красноярского края и реализует принципы открытости архивного дела, закрепленные в законодательстве РФ.

Назначение и правовая основа

Создание и функционирование АИС регламентируется рядом нормативных правовых актов:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 16, 22, 23 — доступ к архивным документам, информационные ресурсы архивов).
Закон Красноярского края от № 16-307 «Об архивном деле в Красноярском крае».
Постановления Правительства Красноярского края о создании и развитии региональной архивной информационной системы.
Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (требования к защите персональных данных и критически важным объектам ИИ).

Основные цели системы:

Обеспечение удаленного доступа пользователей к описям и сведениям об архивных документах.
Автоматизация учета, хранения, описания и выдачи архивных документов (внутренняя работа архивистов).
Предоставление государственных услуг (заявки на справки, копии, научные запросы) через ЕПГУ/РПГУ.
Формирование единого информационного пространства архивных учреждений края.
Обеспечение сохранности электронных копий документов (цифровое сохранение).

Архитектура и состав системы

АИС «Архивы Красноярского края» представляет собой многоуровневый программно-аппаратный комплекс, включающий:

Портал открытых архивных данных (Публичная часть)

Доступен по адресу: arhiv24.ru (или через официальный сайт ГУ Архивного дела администрации Красноярского края). Это «лицо» системы для граждан, исследователей и организаций.

Функционал публичного портала:

Единый каталог фондов: Поиск по фондам всех государственных архивов края (ГАКК, ГАКК по г. Норильск, ГАКК по г. Ачинск и др.) и муниципальных архивов.
Электронные описи: Просмотр полных текстов описей (вводных статей, оглавлений, деловых описаний дел).
Цифровые копии документов: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, деловые бумаги предприятий, личные фонды) — там, где сняты ограничения доступа (сроки секретности, персональные данные).
Тематические базы данных: «Память народа» (военно-учетные документы), «Репрессированные», «Крестьяне», «Промышленность края» и др.
Личный кабинет пользователя: Подача заявок на выдачу справок, копий, проведение поиска; отслеживание статуса заявки; оплата услуг онлайн.

Автоматизированное рабочее место архивиста (АРМ — Внутренняя часть)

Закрытый контур для сотрудников архивов. Реализует полный цикл работы с документом:

Фондово-учетная работа: Приемка документов на хранение (акт приема-передачи, инвентаризация), научная обработка (систематизация, описание, составление указателей).
Учет хранения: Адресация мест хранения (стеллажи, ячейки, коробки), контроль температурно-влажного режима (интеграция с датчиками), инвентаризация фондов.
Обеспечение доступа (Читальный зал): Регистрация читателей, учет заказов дел, выдача/возврат, учет копирования.
Цифровое сохранение (ОАИС/ЦХД): Модуль долгосрочного хранения электронных документов и цифровых копий (соответствие стандарту OAIS, контроль целостности — хеш-суммы, миграция форматов).
Отчетность: Автоматическое формирование государственной статистической отчетности (ф. № 1-арх, отчеты по предоставлению услуг).

Ключевые архивы-участники системы

В единую АИС интегрированы базы данных следующих ведущих учреждений:

Архив	Профиль фондов	Особенности представления в АИС
Государственный архив Красноярского края (ГАКК)	Документы обл. органов власти (1920–1990 гг.), предреволюционные учреждения, промышленные предприятия, общественные организации, личные фонды.	Максимально полное покрытие описей; массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок Енисейской губернии.
Государственный архив Красноярского края по г. Норильск	История Норильского промрайона, Норильска, Талнах, Кайерана; ГУЛАГ (Норильлаг), строительные трасты, НГМК.	Уникальные фонды по истории ГУЛАГ и освоению Севера; проекты по оцифровке дел Норильлага.
Государственный архив Красноярского края по г. Ачинск	Южный район края: Ачинск, Боготоль, Назарово, Ужур и др. районы.	Фонды уездных земств, городских управ, колхозов/совхозов.
Муниципальные архивы (Красноярск, Лесосибирск, Минусинск, Кansk и др.)	Документы местного самоуправления, городских хозяйств, ЖЭКов, школьные архивы.	Постепенная интеграция; часто представлены каталоги фондов без полных описей.
Центр документации новейшей истории Красноярского края	Партийные архивы (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), КОМСОМОЛЬ, Советы депутатов (1990–1993 гг.).	Специфические описи партийной документации.

Как пользоваться системой: Пошаговое руководство

Поиск информации (Для genealogистов, историков, юристов)

Перейдите на портал arhiv24.ru.
Выберите раздел «Поиск по фондам» или «Единый каталог».
Используйте расширенный поиск:
- По названию фонда/организации (например: «Красноярский горсовет», «Железнодорожная станция Ачинск»).
- По хронологии (года начала/окончания).
- По типу документов (метрические книги, деловые дела, фото, карты).
- По архиву-хранителю (выбор конкретного архива из списка).
В результатах поиска откройте Опись (инвентарь). Изучите вводную статью (история фонда, состав) и оглавление дел.
Если дело оцифровано — рядом с номером дела будет иконка «Просмотр» или ссылка на сканы.
Если дело не оцифровано — зафиксируйте Индекс (Фонд-Опись-Дело), например: Ф. 123. Оп. 4. Д. 56. Этот индекс необходим для заказа справки или работы в читальном зале.

Заказ справки или копии документа (Госуслуги / Личный кабинет)

Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) на портале архива или в разделе «Услуги» сайта ГУ Архивного дела.
Выберите услугу: «Выдача архивной справки», «Изготовление копий архивных документов», «Научно-справочный запрос».
Заполните заявку: укажите точный индекс дела (Ф. Оп. Д.), тему поиска (для справок), ФИО искомых лиц, даты/места события.
Оплатите госпошлину/услуги онлайн (банковская карта, СБП).
Отслеживайте статус в личном кабинете: «Принято в работу» → «Поиск информации» → «Готово».
Получите результат: электронный вариант (в ЛК/на почту) или бумажный (Почта России / самовывоз).

Особенности доступа к документам с ограниченным доступом

ВАЖНО: Не все документы доступны в открытом доступе на портале. Ограничения устанавливаются ст. 12 ФЗ № 125-ФЗ:

Персональные данные граждан: Срок ограничения, 75 лет со дня создания документа (или 100 лет со дня рождения лица). Пример: метрические книги 1940-х гг. в открытом доступе обычно отсутствуют.
Государственная тайна: Сроки снятия грифа установлены специальными актами.
Иная охраняемая законом тайна (коммерческая, налоговая, адвокатская и др.);

Как получить доступ к закрытым документам?

Оформить запрос в архив с подтверждением родственных отношений (для ПДн) или полномочиями (для судов, полиции, нотариусов).
Работать в читальном зале архива-хранителя (после предъявления паспорта и заполнения читательского билета).
Заказать официальную архивную справку (юридически значимый документ).

Техническая поддержка и контакты

При возникновении технических проблем с порталом (ошибки авторизации, неработающие сканы, ошибки поиска) или вопросах по содержанию фондов:

Главное управление архивного дела администрации Красноярского края (ГУ Архивного дела)

Адрес: 660017, г. Красноярск, пр. Мира, д. 85 (здание ГАКК).
Телефон приемной/справки: +7 (391) -26-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте arhiv24.ru в разделе «Контакты»).
E-mail для обращений: archive@krskstate.ru (или специализированные ящики: читальный зал, приемка документов, веб-мастер).
Официальный сайт: arhiv24.ru / krskstate.ru (раздел Архивное дело).

Читальные залы основных архивов (график работы может меняться, звоните заранее):

ГАКК (Красноярск): пр. Мира, 85. Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. (Требуется предварительная запись через портал или по телефону).
ГАКК по г. Норильск: г. Норильск, ул. Ленина, 14.
ГАКК по г; Ачинск: г. Ачинск, ул. Ленина, 119.

Перспективы развития АИС (Цифровая трансформация 2024–2026 гг.)

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы «Цифровой Край» запланированы и внедряются следующие направления:

Массовая оцифровка «на конвейере»: Приобретение планетных сканеров для ускорения перевода метрических книг, ревизских сказок и деловых описей в цифру. Цель — 100% оцифровка фондов до 1917 г. к 2030 г.
Внедрение ИИ (OCR/HTR): Распознавание рукописных текстов (допереформенной орфографии, стат. таблиц) для полнотекстового поиска по содержимому дел, а не только по заголовкам описей.
Интеграция с ЕПГУ/РПГУ «Под ключ»: Полный перевод всех архивных услуг в электронный вид без визита в архив (кроме работы с оригиналами в зале).
Блокчейн/Криптографическое подтверждение: Использование распределенного реестра для гарантии подлинности выдаваемых электронных копий и справок (квалифицированная электронная подпись архива).
Мобильное приложение: Разработка приложения для iOS/Android для поиска по фондам и отслеживания заявок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я нашел в каталоге дело, но нет иконки «Просмотр». Что делать?

Это значит, что дело не оцифровано или к нему ограничен доступ (персональные данные < 75 лет). Вам нужно: 1) Прийти в читальный зал архива-хранителя для работы с оригиналом. 2) Заказать платную оцифровку конкретного дела (услуга «Изготовление копий»), если сроки доступа позволяют. 3) Заказать архивную справку на основании этого дела.

Вопрос: Как найти метрическую книгу по моему селу, если я не знаю номер фонда?

Используйте поиск по ключевым словам: название села/волости/уезда + «метрическая книга» или «метрические книги». Также полезен раздел «Генеалогия» / «Тематические базы» -> «Метрические книги», где часто есть карта-указатель или список по волостям.

Вопрос: Могу ли я получить справку о репрессированном родственнике через АИС?

Да; В системе есть база «Репрессированные Красноярского края». Найдите запись, зафиксируйте номер дела (обычно фонды НКВД/МВД/Прокуратуры). Затем закажите справку через Личный кабинет или Госуслуги, прикрепив документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Вопрос: Платный ли доступ к порталу arhiv24.ru?

Нет. Поиск по каталогам, просмотр описей и доступ к открытым цифровым копиям, бесплатны. Платными являются только услуги архива: изготовление копий (сканирование/фото), выдача официальных справок, проведение сложных научных поисков по заказу.

АИС «Архивы Красноярского края», это мощный инструмент, демократизирующий доступ к историческому наследию региона. Она переводит работу с архивами из формата «прийти, постоять в очереди, пролистать карточки» в формат «найти за 5 минут дома, заказать справку за 2 клика, получить результат на почту». Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, восстанавливающих права, владение навыками работы с этой системой экономит недели времени и открывает доступ к уникальным документам, хранящимся на тысячах километров от пользователя.

Рекомендация: Начинайте работу всегда с Единого каталога фондов на портале arhiv24.ru. Даже если документ не оцифрован, точный индекс (Фонд-Опись-Дело), найденный в системе, — это 90% успеха при обращении в архив за справкой или копией.