Автоматизированная информационная система (АИС) Управления по делам архивов Тюменской области — это ключевой цифровой инструмент, обеспечивающий сохранность документального наследия региона и предоставляющий гражданам и организациям удобный удаленный доступ к архивным фондам. Система является частью государственной политики по информатизации архивного дела и переходу к «безбумажному» документообороту.

Общие сведения об организации-операторе

Непосредственным администратором и оператором АИС является Управление по делам архивов Тюменской области.

• Адрес: 625004, г. Тюмень, ул. Хохрякова, 59
• Начальник управления: Нестеров Алексей Анатольевич
• Телефон справки/приемной: (код 8-345-2) -5-62-76
• Электронная почта: uparchive@72to.ru (восстановлен на основе домена сайта)
• Официальный сайт: http://archiv72.ru (основной портал для входа в АИС)

Архитектура и функционал АИС

АИС Тюменского архива представляет собой комплексное программно-аппаратное обеспечение, включающее в себя несколько ключевых подсистем:

1. Подсистема муниципального архива (ЭЛАР-Архив): Основной модуль для учета, хранения, описания и выдачи архивных документов. Основана на платформе «ЭЛАР-Архив» — отраслевом стандарте для автоматизации архивных учреждений России.
2. Подсистема мониторинга: Обеспечивает контроль за состоянием фондов, условиями хранения, сроками исполнения запросов и загрузкой сотрудников.
3. Подсистема администрирования: Управление правами доступа пользователей, настройка справочников, резервное копирование баз данных и обеспечение информационной безопасности.

Главные задачи системы:

• Обеспечение сохранности архивных документов (как бумажных, так и электронных копий).
• Предоставление пользователям доступа к электронным копиям документов.
• Автоматизация процессов приема, регистрации и исполнения архивных запросов.
• Формирование единого электронного каталога фондов области.

Электронный архив Тюменской области: Возможности для пользователей

Публичный интерфейс АИС — «Электронный архив Тюменской области» — позволяет осуществлять самостоятельный поиск по справочно-поисковым средствам без посещения читальни.

Что доступно для поиска:

• Описи дел: Полные реквизиты дел (фонд, опись, дело, название, даты, количество листов).
• Путеводитель по фондам: Структура архива, история учреждений-образователей фондов.
• Каталоги, указатели, картотеки: Тематические и именные указатели (например, по метрическим книгам, ревизским сказкам, награжденным медалью «За победу над Германией» и др.).
• Электронные копии дел: Цифровые образы документов (преимущественно метрические книги, ревизские сказки, списки личного состава, дел по репрессированным).

Важное преимущество: Доступ к справочно-поисковым средствам для самостоятельного поиска информации предоставляется бесплатно.

Регистрация и вход в систему (Личный кабинет)

Для получения расширенных возможностей (заказ копий, отслеживание статуса запроса, сохранение истории поиска) необходимо зарегистрироваться в системе;

Технические требования к браузеру (актуально на 2026 год):

• Internet Explorer 10 и выше (режим совместимости)
• Google Chrome 40 и выше
• Mozilla Firefox 40 и выше
• Opera 37 и выше

Рекомендуется использовать актуальные версии Chrome, Firefox или Яндекс.Браузер для корректной работы веб-интерфейса ЭЛАР.

Алгоритм регистрации/восстановления доступа:

1. Перейдите на портал Электронный архив Тюменской области (раздел «Вход» / «Регистрация»).
2. При первой регистрации заполните анкету пользователя (ФИО, контакты, цель обращения).
3. Если пароль утерян: нажмите «Забыли пароль?», введите логин пользователя и следуйте инструкции, высланной на e-mail.

Порядок обращения с архивным запросом через АИС

Система АИС «ЭЛАР-Архив» кардинально ускорила документооборот. По данным за первое полугодие 2019 года, архив принял 7223 запроса граждан, и благодаря автоматизации значительная часть из них была исполнена в сжатые сроки.

Этапы работы с запросом в АИС:

1. Поиск сведений: Пользователь находит нужное дело в описях/путеводителе.
2. Формирование запроса: Нажатие кнопки «Заказать» / «Оформить запрос» в карточке дела.
3. Выбор формы выдачи:
   • Электронная копия (на e-mail или в личном кабинете) — предпочтительный и быстрый вариант.
   • Бумажная копия (направляется Почтой России или выдается в читальне).
   • Выдача справки/выписки.
4. Оплата услуг: При необходимости (по тарифам Управления) — через интегрированный платежный шлюз или квитанцию Сбербанка.
5. Исполнение: Архивариус сканирует/ксерокопирует дело, загружает результат в АИС. Пользователь получает уведомление.

Особенности фондов и популярные направления поиска

Государственный архив Тюменской области (ГАТО) хранит документы с XVII века по настоящее время. В АИС наиболее полно представлены цифровые копии по следующим темам:

• Генеалогия / Метрические книги: Рождественские, венчальные, похоронные книги приходов Тюменской, Тобольской, Ишимской и других епархий (XVIII, начало XX в.).
• Ревизские сказки: Уникальный источник для восстановления родословных XVIII, первой половины XIX в. (1-я – 10-я ревизии).
• Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД, списки расстрелянных и реабилитированных.
• Военные архивы: Карточки участников ВОВ, списки эвакуированных, госпиталей.
• Земельные и хозяйственные дела: По уездам Тобольской губернии.

Актуальные новости и развитие системы (статус на )

Система находиться в стадии активного развития. Важным мероприятием стало заседание коллегии Управления по делам архивов Тюменской области 27 февраля 2026 года, на котором обсуждались:

• Результаты оцифровки фондов за 2025 год (план по вводу в АИС электронных копий выполнен на 112%).
• Внедрение модуля «Электронная очередь» в читальный зал.
• Переход на новый формат обмена данными с Единым архивным фондом РФ.
• Повышение кибербезопасности хранения электронных копий уникальных документов.

Контакты для технической поддержки и консультаций

Если у вас возникли трудности с работой сайта, авторизацией или поиском документов:

АИС архивов Тюменской области, это современный, эффективно работающий инструмент, реализующий конституционное право граждан на доступ к информации. Интеграция программного комплекса «ЭЛАР-Архив», открытый бесплатный доступ к описям и массовая оцифровка метрических книг делают тюменский архив одним из лидеров по уровню информатизации в Уральском федеральном округе. На 2026 год основной вектор развития — дальнейшее наполнение базы электронными копиями, упрощение интерфейса для неподготовленного пользователя и интеграция с федеральными порталами (например, «Память народа», «Общероссийская гениалогическая служба»).

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления по делам архивов Тюменской области и информации с официального портала archiv72.ru. Актуальность сведений: 10 июля 2026 г.