Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив» Министерства обороны Российской Федерации — это программно-технический комплекс, обеспечивающий учет, хранение, поиск и выдачу архивных документов, а также оказание архивных услуг в электронном виде․ Понимание структуры ведомственного архива Минобороны и каналов связи с ним (включая электронную почту) критически важно для ветеранов, военнослужащих, их родственников и исследователей․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ): статус и структура

Важное юридическое уведомление: Юридическое лицо «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» ликвидировано 4 июля 2014 года в связи с реорганизацией в форме присоединения․ В настоящее время функции ведомственного архива выполняет Федеральное государственное бюджетное учреждение «Архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «Архив Минобороны России»), входящее в структуру Архивной службы Вооруженных Сил РФ․

Что хранится в Архиве Минобороны России (бывш․ ЦАМО РФ)?

• Документы штабов, управлений, объединений, воинских частей, учреждений и военных учебных заведений с 1941 года по конец 1980-х годов․
• Дела личного состава (служебные списки, личные дела, карточки учета, документы о награждении и т․д․)․
• Оперативные документы, журналы боевых действий, штатные расписания․

Куда обращаться за более ранними документами?

Документами Красной Армии за 1918–1940 гг․, а также войсками НКВД, МВД, МГБ, МВД СССР располагает Российский государственный военный архив (РГВА) (г․ Москва)․

АИС «Архив» и электронные сервисы: как связаться?

Поскольку отдельного юридического лица «ЦАМО РФ» с собственным ЕГРЮЛ-номером и открытыми контактами (телефон, e-mail) в реестре нет, официальная переписка ведется через ресурсы Министерства обороны и специализированные порталы Архивной службы ВС РФ․

Основные официальные ресурсы:

1. Официальный сайт Архива Минобороны России: archive․mil․ru — здесь размещены справочники, фондовые описи, режим работы читального зала и реквизиты для оплаты услуг․
2. Единый портал ведомственных архивов (АИС «Архив»): archiv․mil․ru (или доступ через Госуслуги/ЕПГУ) — система для подачи электронных запросов, отслеживания статуса и получения ответов в личном кабинете․
3. Электронная приемная Минобороны России: mil․ru (раздел «Электронная приемная» → «Задать вопрос»), для общих обращений, требующих вмешательства руководства или уточнения компетенции․

Электронная почта: актуальные адреса и нюансы

Единого публичного адреса электронной почты вида «info@archive․mil․ru» для приема запросов от граждан не существует․ Это связано с требованиями информационной безопасности и процедурой идентификации заявителя․

В открытых источниках и на сайте архива встречаются технические адреса для взаимодействия с контрагентами и другими архивами․ Внимание: в интернете часто встречается адрес mail@srgavmf․ru (или записанный без собачки как mailsrgavmf․ru)․ Этот адрес относится к Центральному военно-морскому архиву (ЦВМА) в г․ Санкт-Петербурге (ранее Госархив ВМФ), а не к Центральному архиву Минобороны в Подольске․ Не направляйте туда запросы по сухопутным войскам, ВКС или стратегическим ракетным войскам․

Как правильно отправить электронный запрос в Архив Минобороны:

1. Зарегистрируйтесь на Портале государственных услуг (Госуслуги) или на Портале ведомственных архивов (archiv․mil․ru)․
2. Выберите услугу «Предоставление архивной справки / копии документа»․
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (при запросе не о себе) и оплатите госпошлину/услугу через интегрированный платежный шлюз․
4. Ответ придет в ваш личный кабинет на портале и/или на почту, указанную при регистрации в ЕСИА․

Почтовый адрес и режим работы (для бумажных запросов и личного визита)

Несмотря на развитие АИС «Архив», подача оригиналов доверенностей, нотариальных заверений и получение заверенных копий часто требует личного визита или отправки почты РФ․

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходной․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыто)․

Обязательно подтверждайте режим по телефону или на сайте перед поездкой!

Порядок получения документов: ключевые правила

Сроки хранения и передачи дел

Согласно законодательству, документы передаются в ведомственный архив (Архив Минобороны) после истечения сроков хранения в действующих органах управления:

• До 5 лет после убытия штабов воинских частей (кораблей) по месту прохождения службы, документы хранятся в архивах самих частей/управлений (если они существуют)․
• После 5 лет — дела передаются в Архив Минобороны России (филиалы)․

Кто имеет право на информацию?

• Сам гражданин (ветеран, уволенный военнослужащий)․
• Родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры, внуки), при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) и смерти гражданина (если применимо)․
• Уполномоченные лица — по нотариальной доверенности с правом подписи и получения документов в архивах․

Что необходимо для запроса (чек-лист):

1. Заявление (бланк на сайте или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, номеров частей, лет службы)․
2. Копия паспорта заявителя (развороты с фото и пропиской)․
3. Документы, подтверждающие родство (оригиналы для предъявления, копии для оставления в деле)․
4. Доверенность (если действует представитель) — обязательно нотариальная, с указанием прав на получение архивных документов․
5. Квитанция об оплате архивных услуг (тарифы на сайте archive․mil․ru, оплата через Сбербанк/Госуслуги/Кассу архива)․

Филиальная сеть Архива Минобороны России

Поскольку Центральный архив в Подольске хранит массивные фонды, для удобства граждан функционируют филиалы (ранее — областные/краевые архивы ВС)․ Основные направления:

• Филиал в г․ Подольск (Центральный): Основной массив фондов 1941–1980-х гг․ (сухопутные войска, ВДВ, войска ПВО и др․)․
• Филиал в г; Санкт-Петербург (ЦВМА): Документы Военно-морского флота (адрес: г․ СПб, ул․ Большая Морская / наб․ реки Мойки)․ Именно здесь актуален e-mail mail@srgavmf․ru․
• Филиалы в г․ Казани, г․ Ростове-на-Дону, г․ Новосибирске, г․ Хабаровске и др․: Хранят документы частей, дислоцировавшихся в соответствующих военных округах․

Совет: Перед подачей запроса уточните на сайте archive․mil․ru (раздел «Структура» или «Филиалы»), в каком именно филиале могут находиться дела нужной воинской части․ Это ускорит рассмотрение на месяцы․

Частые ошибки и мифы

Пошаговая инструкция: Как получить справку через АИС «Архив» (Электронный запрос)

1. Вход: Зайдите на archiv․mil․ru → «Вход через ЕСИА (Госуслуги)»․
2. Выбор услуги: «Предоставление информации из архивных документов» (или аналогичная формулировка)․
3. Заполнение анкеты: Укажите максимально точно:
   • ФИО полностью (как в документах службы)․
   • Дата и место рождения․
   • Года призыва/поступления и убытия со службы․
   • Номера воинских частей (в/ч) или названия соединений, городов дислокации․
   • Цель запроса (пенсия, льготы, восстановление истории, получение награды)․
4. Приложения: Загрузите сканы/фото: паспорт, документы о родстве, доверенность (если от имени другого), свидетельство о смерти (если военнослужащий не жив)․
5. Оплата: Система перенаправит на оплату (банковская карта, СБП)․ Сохраните чек․
6. Ожидание: Законный срок — до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложном поиске)․ Статус виден в ЛК․
7. Результат: В ЛК появится скан справки/копии документов․ Оригинал (заверенный копией) можно получить по почте РФ (заказным письмом) или лично в читальном зале (предъявив паспорт и квитанцию)․

Контакты для экстренных/специальных случаев

Если стандартный электронный путь недоступен (технические сбои, потерянный доступ к Госуслугам, запрос из-за рубежа):

• Горячая линия Минобороны России: ###-###-#### (бесплатно по РФ) — для консультаций по компетенции․
• Приемная Архивной службы ВС РФ: г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19 (требуется предварительная запись)․
• Почта России (заказное с вложением): На адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кленовая, д․ 5, ФГБУ «Архив Минобороны России»․ На конверте обязательно: «Запрос архивной справки», ФИО заявителя, контактный телефон․

Работа с АИС «Архив» Министерства обороны РФ требует понимания того, что классической «электронной почты» для приема запросов от физлиц не существует․ Основной легальный и быстрый канал — это Портал ведомственных архивов (archiv․mil․ru) с авторизацией через Госуслуги (ЕСИА)․

Самое главное помнить: точность указания номера воинской части (в/ч) и лет службы экономит недели поиска архивистов․ Если вы не знаете в/ч — начните с запроса в Пенсионный фонд (СФР) или военкомат по месту жительства за «Справкой о стаже» — там часто стоят номера частей․ Храните квитанции об оплате и номера регистрации запросов (входящие номера) до получения результата․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive․mil․ru, портала archiv․mil․ru, ЕГРЮЛ и нормативных правовых актов РФ по архивному делу․ Актуальность контактных данных (телефоны, режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․