В современном мире доступ к историческим документам и архивным данным становится всё более цифровизированным. Псковская область не является исключением: для удобства исследователей, историков и граждан, ищущих информацию о своих предках, активно развивается Автоматизированная информационная система (АИС) Архив Псковской области. В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроена система, какие услуги она предоставляет и как воспользоваться электронными ресурсами региональных архивов.
Что такое АИС Архив Псковской области?
АИС Архив — это комплексная программная платформа, предназначенная для учета, сохранения и предоставления дистанционного доступа к архивным фондам. В Псковской области база данных и её интернет-представление работают под управлением передового программного обеспечения. Как отмечается в официальных источниках, сводный электронный каталог и объединенный читальный зал архивов Псковской области успешно функционируют на базе платформы КАИСА-Архив начиная с 2010 года.
Главная цель внедрения АИС, создание комфортной среды для пользователей, которым больше не обязательно лично посещать архив для поиска базовой информации. Теперь оцифрованные описи дел доступны онлайн.
Структура Государственного архива Псковской области (ГКУ ПО ГАПО)
Для эффективного поиска информации важно понимать структуру архивного учреждения. Государственный архив Псковской области имеет несколько подразделений и адресов:
Главное здание (ГКУ ПО ГАПО)
- Адрес: 180019, г. Псков, ул. Петрова, д. 1
- Директор: Кузьмин Валерий Геннадьевич
- Телефон приемной: 8 (8112) -3-56-85
- Электронная почта: gapoobladmin.pskov.ru
Отделение документов новейшей истории и по личному составу (ОДНИЛС ГАПО)
Здесь хранятся документы более поздних периодов, а также кадровые дела, которые часто требуются для подтверждения стажа работы.
- Адрес: 180002, г. Псков, ул. Госпитальная, д. 3
- Телефоны: 8 (8112) -9-80-40, 8 (8112) -9-80-42 (читальный зал)
- Электронная почта: gapopskov.ru
Возможности электронного архива
Официальный сайт Государственного архивного управления Псковской области (archive.pskov.ru) и портал информационных ресурсов (document.archive.pskov.ru) предоставляют широкий спектр возможностей:
- Дистанционный просмотр описей: Как сообщила начальник Государственного архивного управления Псковской области Татьяна Герасименок, жители региона могут дистанционно посмотреть цифровые копии архивных описей дел всех фондов.
- Доступ к метрическим книгам: На сайте представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — бесценными источниками для генеалогических исследований.
- Тематические базы данных: Доступны документы по истории здравоохранения, физкультуры и спорта Псковской области, а также материалы, посвященные событиям Великой Отечественной войны (например, истории освобождения Великих Лук).
Платные услуги и заказ электронных копий
Для глубокого исследования часто требуется не только опись, но и сам документ. В системе АИС предусмотрен модуль «Платные услуги». Важно учитывать несколько ключевых правил работы с этим функционалом:
- Оплата услуг (за изготовление копий, выписок и справок) производится исключительно в системе АИС ЭЛАР-Архив.
- Важное предупреждение: Перед тем как произвести оплату, обязательно убедитесь, что нужное вам дело имеет электронную копию! Это можно проверить в карточке дела в электронном каталоге.
- Подробная инструкция по работе с модулем платных услуг размещена на официальном сайте в разделе «АИС».
Как пользоваться объединенным читальным залом?
Объединенный читальный зал архивов Псковской области позволяет исследователям работать с документами разных архивов в едином интерфейсе. Чтобы начать работу:
- Перейдите на сайт информационных ресурсов архивов Псковской области.
- Воспользуйтесь поисковой формой сводного электронного каталога. Вы можете искать документы по ключевым словам, датам, фондам или описям.
- Найдя нужную опись, вы можете ознакомиться с ее электронной копией прямо на сайте.
- Если вам требуется копия конкретного дела, проверьте наличие ее оцифрованной версии и оформите заказ через модуль платных услуг.
Внедрение АИС Архив в Псковской области — это значительный шаг к открытости и сохранению исторического наследия. Благодаря платформам КАИСА-Архив и АИС ЭЛАР-Архив, исследователи получают удобные инструменты для работы с метрическими книгами, ревизскими сказками и документами новейшей истории. Использование современных технологий позволяет не только сберечь оригиналы от физического износа, но и сделать историю родного края доступной для каждого.