Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив Ростовской области» — это ключевой цифровой ресурс для работы с архивными фондами региона. Официальный сайт системы служит единой точкой входа для граждан‚ организаций и исследователей‚ нуждающихся в архивной информации‚ получении справок или доступе к оцифрованным документам.
Официальный адрес и вход в систему
Главный портал для доступа к ресурсам архивного ведомства региона — это официальный сайт Государственного архива Ростовской области (ГАРО):
- Основной сайт: www.archivdon.ru
- Портал государственных услуг (ЕПГУ/РПГУ): Многие услуги предоставляются через Госуслуги (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные услуги»).
Важно: Прямой вход в рабочую зону АИС (личный кабинет сотрудника или зарегистрированного пользователя для заказа справок) обычно осуществляется через раздел «Электронные услуги» или «Личный кабинет» на сайте archivdon.ru или через ЕСИА (Госуслуги).
Основные функции АИС «Архив Ростовской области»
Система решает комплекс задач по автоматизации архивного дела:
Для граждан и организаций (Внешний контур)
- Электронное заказание справок: Подача заявок на выдачу архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и др.) без личного визита.
- Отслеживание статуса заявки: Возможность проверить этап выполнения заказа (принят‚ в работе‚ готов‚ отправлен).
- Оплата услуг: Интеграция с платежными шлюзами для оплаты государственной пошлины и услуг по поиску документов.
- Получение результатов в электронном виде: Готовые справки и копии документов можно получить в личном кабинете или на почту (в зависимости от типа услуги).
- Поиск по описям и фондам: Доступ к открытым электронным указателям и описям (через раздел «Информационные ресурсы» или «Поиск по фондам»).
Для архивистов и сотрудников (Внутренний контур)
- Учет фондов: Ведение государственной учетной документации (формы 1-арх‚ 2-арх и др.).
- Описание дел: Автоматизация процесса научной обработки и составления описей.
- Учет использования: Регистрация читателей‚ выдача дел в читальный зал‚ учет копирования.
- Цифровое хранение: Управление электронными копиями документов (Электронный архив)‚ контроль целостности и миграция форматов.
- Отчетность: Формирование отчетов для вышестоящих органов (Росархив‚ Минкультуры региона).
Ключевые разделы официального сайта archivdon.ru
- Главная: Новости архива‚ объявления‚ быстрые ссылки на популярные услуги.
- Об архиве: История‚ структура‚ реквизиты‚ нормативная база‚ контакты читального зала.
- Услуги: Перечень предоставляемых государственных и платных услуг‚ тарифы‚ сроки выполнения.
- Электронные услуги / Личный кабинет: Подача заявлений онлайн (требуется авторизация через ЕСИА).
- Информационные ресурсы / Поиск по фондам: Доступ к базам данных: «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ местные базы данных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводители).
- Для исследователей: Правила работы в читальном зале‚ порядок допуска‚ справочные издания.
- Документооборот / Заведующим архивами: Методическая помощь‚ вебинары‚ нормативные акты для муниципальных и ведомственных архивов области.
Как заказать справку через АИС (пошаговая инструкция)
- Перейдите на archivdon.ru.
- Выберите раздел «Услуги» → «Электронные услуги» или перейдите напрямую через портал Госуслуг (поиск по фразе «Архивная справка Ростовская область»).
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) (полная или упрощенная учетная запись).
- Выберите тип справки (например‚ «Справка о стаже работы»‚ «Справка о награждении медалью» и т.д.).
- Заполните анкету: укажите ФИО‚ дату рождения‚ период работы/службы‚ название организации (если известно)‚ цель получения.
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена) через интегрированный платежный шлюз.
- Отправьте заявку. Номер заявки придет в личный кабинет и на e-mail/СМС.
Контакты и техническая поддержка
Если возникли технические сложности с работой сайта‚ личным кабинетом или электронной подписью:
- Адрес ГАРО: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Большая Садовая‚ 108/42.
- Телефон справки / читального зала: +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» на сайте).
- E-mail архива: garo@donland.ru (или актуальный адрес с сайта).
- Техподдержка портала Госуслуг: ###-###-#### (для проблем с авторизацией/оплатой).
Перспективы развития: Проект «Цифровой архив»
В рамках нацпроекта «Культура» и федерального проекта «Цифровая культура» АИС «Архив Ростовской области» активно развивается в направлении:
- Массового оцифровывания фондов (метрические книги‚ фонды предприятий‚ личные дела).
- Внедрения технологий распознавания текста (OCR/HTR) для рукописных документов XIX–XX веков.
- Создания единой поисковой платформы по всем архивам ЮФО.
- Перевода 100% востребованных услуг в электронный формат (переход на «беспаперный» документооборот).
Резюме
Официальный сайт archivdon.ru и интегрированная АИС являются основным инструментом взаимодействия с Государственным архивом Ростовской области. Использование личного кабинета на портале Госуслуг позволяет сэкономить время на получении архивных справок и копий документов‚ а открытые базы данных помогают в генеалогических и исторических исследованиях удаленно.
Статья актуальна на . Перед обращением рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном ресурсе.