Автоматизированная информационная система (АИС) архива города Кургана является ключевым инструментом для обеспечения доступа к архивным фондам муниципального уровня. В статье подробно рассматриваются структура учреждения, его функции, реквизиты, режим работы и способы взаимодействия с системой для получения архивных справок и сведений.

Общие сведения об учреждении

Архив города Кургана функционирует в виде Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Архив администрации города Кургана». Учреждение ведет свою историю с 2008 года и является основным хранилищем документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности города Кургана, а также других архивных документов.

Ключевые показатели:

• Вместимость хранилищ: Рассчитан на 96 тысяч единиц хранения архивных документов.
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Ведомственная подчиненность: Администрация города Кургана.

Адреса и контактная информация

Важно различать адрес физического размещения архива (читальный зал, хранилища) и юридический/почтовый адрес, а также не путать городской архив с областным (ГКУ ГАКО).

МКУ «Архив администрации города Кургана» (Городской архив)

Для справки: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (ГКУ ГАКО) — Областной архив

Это отдельное юридическое лицо, хранящее документы областного подчинения.

• Адрес: 640000, г. Курган, ул. Свердлова, 11
• Телефон: (3522) -4-85-14
• Сайт: gako.archives.kurganobl.ru
• E-mail: gako@kurganobl.ru (по данным открытых источников)

Основные задачи и функции (Полномочия)

Деятельность МКУ «Архив администрации города Кургана» регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К основным функциям относятся:

1. Хранение документов: Обеспечение безопасности, сохранности и доступа к документам Архивного фонда РФ в муниципальной собственности и другим архивным документам.
2. Учет документов: Ведение государственной учетной документации (описания, указатели, карточки учета единиц хранения) в рамках АИС.
3. Комплектование архива: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, находящихся в муниципальной собственности, а также от граждан (личные фонды).
4. Использование документов: Организация работы читального зала, выдача архивных справок, проведение научных и информационно-справочных работ, оцифровка документов для включения в АИС.
5. Государственная регистрация архивов: Участие в учете архивов, образующихся у владельцев архивных документов на территории города.

АИС Архива: Возможности и доступ для пользователей

Автоматизированная информационная система (АИС) архива предназначена для автоматизации процессов учета, хранения и предоставления архивной информации. Через АИС (как через внутреннюю сеть учреждения, так и через публичные веб-интерфейсы на сайте администрации города) реализуются следующие сервисы:

Для удаленных пользователей (через сайт kurgan-city.ru):

• Поиск по фондам: Работа с электронными указателями и описями (перечень фондов, описания по фондам).
• Подача запросов онлайн: Электронная форма заказа архивной справки или сведений (тема: рейтинг, стаж, зарплата, награды, репрессии, родословные и т.д.).
• Отслеживание статуса запроса: Возможность узнать этап исполнения обращения (принят, в работе, готов, отправлен).
• Платные услуги: Калькулятор стоимости услуг (поиск, копирование, заверение) и реквизиты для оплаты.

Для сотрудников архива (внутренний контур АИС):

• Автоматизированное формирование учетных документов (формы 1-А, 2-А, описи).
• Учет перемещения дел (выдача в читальный зал, передача на реставрацию, оцифровку).
• Управление фондовыми номерами и адресным хранением (полка, стеллаж, ячейка).
• Интеграция с ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивных органов) для обмена данными с Росархивом и областным архивом.

Режим работы читального зала

Личный прием посетителей и работа в читальном зале осуществляются по установленному графику. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону 8 (3522) -2-82-99 перед визитом, так как он может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Типовый график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Порядок получения архивной справки (Алгоритм действий)

1. Определение компетенции: Убедитесь, что искомые документы хранятся именно в городском архиве (ул. С. Васильева, 30а), а не в областном (ул. Свердлова, 11). Городской архив хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений образования/здравоохранения городского подчинения, личные фонды жителей города.
2. Подготовка запроса: Сформулируйте тему запроса максимально точно (ФИО, даты рождения/смерти, названия организаций, периоды работы/обучения, адреса проживания).
3. Выбор способа обращения:
   • Через АИС (Сайт администрации): Раздел «Архив» -> «Электронный прием обращений» / «Заказ справки».
   • Почта России: На адрес: 640000, г. Курган, ул. С. Васильева, д. 30а (МКУ «Архив администрации города Кургана»).
   • Лично: В читальном зале в часы работы.
   • Электронная почта: На официальный адрес архива (уточнить на сайте).
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок (кроме случаев, предусмотренных законом — ветераны, реабилитированные и т.д.) является платной услугой. Реквизиты для оплаты высылаються архивом после регистрации запроса. Оплата производится через любой банк (Сберк (Сбербанк, Почта Банк и др.) по квитанции или через ГИС ГМП (Госуслуги).
5. Получение результата: Готовая справка направляется почтой, выдается лично или отправляется в электронном виде (если технически возможно и согласовано).

Состав фондов: что можно найти в Городском архиве

АИС архива ведет учет следующих категорий документов (основные фонды):

• Фонды органов власти города: Городской Совет народных депутатов, Исполнительный комитет, Администрация города Кургана (с 1991 г.), Департаменты и управления администрации.
• Фонды муниципальных учреждений: Школы, детские сады, поликлиники, больницы, дома культуры, библиотеки, ЖЭУ/УК/ТСЖ (документы по управлению жилым фондом), городское хозяйство.
• Фонды муниципальных предприятий: Водоканал, теплосети, транспортные предприятия, строительные трасты (исторические фонды).
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, ученых, культурных деятелей.
• Коллекции: Фотодокументы, кино/видеодокументы, звукозаписи, картографические материалы, относящиеся к истории города.

Технические аспекты АИС и ЕАИС

Архив города Кургана интегрирован в ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивных органов Росахива). Это обеспечивает:

• Единый реестр архивных фондов (ЕРАФ) — учет фондов в федеральной базе.
• Возможность межведомственного электронного документооборота (МЭДО) с Росархивом и ГКУ ГАКО.
• Публикацию открытых сведений о фондах в открытой части ЕАИС (поиск по всей России).
• Использование единых стандартов описания (ИСАД(Г), правила составления описей).

Для авторизации во внутреннем контуре ЕАИС/АИС сотрудники архива используют личные логин и пароль. В случае утери пароля предусмотрена процедура восстановления через администратора системы или портал ЕАИС («Забыли пароль?» -> ввод логина -> сброс на почту/СМС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли городской архив метрические книги (ЗАГС)?

О: Метрические книги (записи актов гражданского состояния до 1917 г. и после) как правило хранятся в Государственном архиве Курганской области (ГКУ ГАКО, ул. Свердлова, 11) или в территориальных органах ЗАГС. В городском архиве могут храниться только копии или списки, переданные для конкретных целей (например, для истории города).

В: Как найти сведения о репрессированном родственнике?

О: Дела по политически репрессированным (дела НКВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Курганской области или в ГКУ ГАКО (фонд «Особая совещание», «Тройка» и др.). Городской архив может помочь со справками о месте жительства/работы для подачи запроса в ФСБ/ГАКО.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон за отдельную плату (услуга «Съемка документов»). Заверенные копии делает только архив. Уточните правила у дежурного архивариуса.

В: Каков срок исполнения запроса?

О: Согласно закону, срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя.

АИС Архива города Кургана (МКУ «Архив администрации города Кургана») является современным инструментом, обеспечивающим прозрачность и доступность архивной информации для граждан и организаций. Ключевым моментом при обращении являеться правильная адресация запроса: документы муниципального уровня ищут на ул. С. Васильева, 30а, а документы областного уровня, метрические книги и дела по репрессированным, в ГКУ ГАКО (ул. Свердлова, 11). Использование электронных сервисов на портале kurgan-city.ru значительно ускоряет процесс подачи и отслеживания запросов.

Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты, график работы и стоимость услуг на официальном сайте администрации города Кургана или по телефону +7 (3522) -2-82-99.