Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) активно внедряет современные информационные технологии, предоставляя исследователям, genealogists и широкой публике возможность работать с архивными материалами в онлайн‑режиме. В данной статье рассмотрена АИС (Автоматизированная информационная система) архива Тульской области, её функционал, история создания и практические рекомендации по использованию.

Что такое АИС архива Тульской области?

АИС ГУ ГАТО – это интегрированная платформа, объединяющая:

• электронный каталог фондов и дел;
• поиск по именному и географическому указателям;
• просмотр оцифрованных копий документов (метрические книги, ревизские сказки, приказы, постановления и др.);
• сервис подачи запросов на получение архивных справок, выписок и копий;
• интернет‑магазин цифровых копий архивных материалов.

Система доступна через официальный сайт архива и портал государственных услуг Тульской области.

История создания и развития АИС

Первые шаги (2020‑2022)

В 2020 году начался пилотный проект по оцифровке наиболее востребованных фондов: метрические книги православных храмов Тулы и окрестностей, а также описи дел советского периода. Первая версия онлайн‑каталога была запущена в тестовом режиме и позволяла выполнять только простой поиск по названиям фондов.

Расширение функционала (2023‑2024)

В 2023 году система получила модуль расширенного поиска, который добавил возможность фильтрации по датам, типам документов и географическим признакам. Одновременно был запущен сервис экспресс‑заказа: после оплаты пользователь получает готовую цифровую копию уже отсканированного дела без участия архивиста.

Текущее состояние (2025‑2026)

На сегодняшний день АИС ГУ ГАТО включает:

1. более 8 тематических баз данных (церковные метрики, ревизские сказки, документы органов власти, фотоколлекции и др.);
2. общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям;
3. возможность формировать личный кабинет, сохранять запросы и историю просмотров;
4. интеграцию с порталом госуслуг Тульской области для подачи официальных запросов;
5. интернет‑магазин цифровых копий, где можно приобрести высококачественные сканы уникальных документов.

Как пользоваться АИС архива Тульской области?

Регистрация и вход

Для доступа к большинству сервисов необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива (http://tulagosarchive.ru/). Регистрация бесплатна и требует указания электронной почты и создания пароля.

Поиск документов

1. Введите ключевые слова в поле Общий поиск (например, название села, фамилию или тип документа).
2. Для более точного результата перейдите в раздел Расширенный поиск и укажите:
   • фонд или опись;
   • диапазон лет;
   • тип документа (метрическая книга, приказ, фотография и т.д.);
   • географический указатель (город, район, улица).
3. Нажмите Найти и ознакомьтесь со списком результатов. Каждая запись содержит краткое описание, дату создания и доступность оцифрованной копии.

Просмотр и загрузка копий

Если документ оцифрован, рядом с его описанием появится иконка PDF или JPEG. Нажатие на неё открывает превью в браузере. Для скачивания полной версии необходимо:

• Перейти в личный кабинет;
• Добавить нужные файлы в корзину;
• Оплатить услугу (стоимость зависит от объёма и типа документа);
• После оплаты получить ссылку на скачивание в личном кабинете или на указанный e‑mail.

Подача запроса на архивную справку

Для получения официальной справки, выписки или копии документа, который пока не оцифрован:

1. Выберите раздел Подать запрос;
2. Заполните форму, уточняя интересующий вас фонд, опись, дело и цель запроса;
3. Прикрепите скан паспорта (если требуется подтверждение личности);
4. Отправьте запрос и ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактная информация и режим работы

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)
Адрес: 300041, г. Тула, проспект Ленина, д. 44‑а
Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
Телефон: (8‑4872) -6‑22‑10 (тел./факс)
Электронная почта: gosarhivtularegion.ru
Сайт: http://tulagosarchive.ru/

Режим работы (график):
Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
Суббота: 09:00 – 13:00 (приём документов только по предварительной записи)
Воскресенье: выходной

Преимущества использования АИС архива Тульской области

• Экономия времени: возможность получить нужные материалы без личного визита в архив.
• Доступность 24/7: электронный каталог и сервисы работают в режиме онлайн круглосуточно.
• Широкий спектр источников: от метрических книг XVII в. до современных нормативных актов.
• Поддержка исследователей: функции сохранения запросов, создания списков литературы и экспорта библиографических данных.
• Платные услуги высокого качества: цифровые копии выполняются профессиональными сканерами с соблюдением цветопередачи и разрешения не менее 300 dpi.

АИС Государственного архива Тульской области представляет собой современный инструмент, сочетающий традиции архивного дела и возможности цифровой эпохи. Благодаря ей исследователи, студенты, genealogists и просто интересующиеся историей региона могут быстро находить, просматривать и получать копии уникальных документов, не выходя из дома. Регулярное обновление баз данных, внедрение новых сервисов (экспресс‑заказ, интеграция с госуслугами) и прозрачная система оплаты делают работу с архивом максимально комфортной и эффективной.

Если вам нужны сведения о предках, исторические материалы для научной работы или просто интересные архивные находки – обращайтесь к АИС ГУ ГАТО и откройте для себя богатое наследие Тульской области.