Современный этап развития архивного дела неразрывно связан с цифровизацией фондов и внедрением передовых информационных технологий. В Ставропольском крае ключевым инструментом этой трансформации стала Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края (АИС Архивной службы СК). Данная система обеспечивает интеграцию архивных учреждений региона в единое цифровое пространство, упрощая доступ к документам для граждан, исследователей и государственных органов.

Общие сведения и правовая основа

АИС Архивной службы Ставропольского края разработана и внедряется в соответствии с федеральным законодательством в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), а также региональными нормативными актами Комитета Ставропольского края по делам архивов. Основной целью системы является создание единого информационного ресурса, объединяющего данные о фондах всех архивных учреждений края.

Официальный доступ к системе: https://gisais.stavkomarchiv.ru/ (портал ГИС АИС Архивной службы СК).

Ключевые участники системы:

• Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК), главное архивное хранилище региона (ул. Ломоносова, 12, Ставрополь).
• Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК).
• Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов (всего на территории края функционирует обширная сеть муниципальных архивов).
• Комитет Ставропольского края по делам архивов — орган управления, курирующий внедрением и эксплуатацией АИС.

Функциональное назначение АИС

Система решает комплекс задач, которые можно разделить на внутренние (для архивистов) и внешние (для пользователей).

Внутренний контур: Учет и описание фондов

На базе программного продукта «АИС Архив документов граждан и организаций по личному составу» (разработчик — компания ИНСОФТ) ведется:

• Учет и научное описание дел (составление описей, инвентарей).
• Контроль мест хранения документов (топографический учет).
• Оперативный поиск документов для исполнения входящих запросов (социально-правовые, тематические, генеалогические).
• Учет выдачи документов в читальные залы и на копирование.
• Формирование отчетности для Росархива и Комитета по делам архивов.

Внешний контур: Публичный доступ и сервисы

Через веб-интерфейс (GIS AIS) пользователям доступны:

1. Единый каталог фондов: Поиск по названиям фондов, описаниям, делам с использованием атрибутов (даты, шифр фонда, ключевые слова).
2. Электронные копии документов: Просмотр оцифрованных оригиналов (метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи, посемейные списки, переписи населения, рекрутские списки).
3. Подача электронных запросов: Возможность заказать справку, копию документа или консультацию архивиста дистанционно (через личный кабинет или форму обратной связи).
4. Справочно-информационные ресурсы: Справочник по административно-территориальному устройству Ставрополья, видео-инструкции по работе с веб-архивом.

Ключевые проекты и этапы внедрения

Массовая оцифровка генофонда (Проект «Яндекс-Архив» и общественные инициативы)

Важнейшим драйвером развития АИС стал проект по интеграции фондов ГАСК в «Яндекс-Архив». В 2023–2024 годах на платформе Change.org и в социальных сетях (VK) собирались подписи под петицией, требующей:

«Обеспечить размещение в оцифрованном виде в открытом доступе всех Метрических Книг, Ревизских Сказок, Исповедных Росписей, Посемейных списков, Переписей Населения, Рекрутских Списков посредством сайта ГАСК с последующей разработкой и внедрением АИС».

На данный момент значительная часть генофонда (метрические книги до 1917–1920 гг., ревизские сказки) уже загружена в АИС и доступна для удаленного просмотра, что кардинально снизило нагрузку на читальный зал и ускорило выдачу социально-правовых справок.

Выставочная и просветительская деятельность

АИС используется не только для учета, но и для формирования виртуальных выставок. Примером служит историко-документальная выставка, посвященная 220-летию Кавказских Минеральных Вод (презентация состоялась 19 мая 2023 г. в выставочном зале ГАСК), материалы которой также интегрированы в информационную систему для удаленного доступа.

Интеграция с ГИС (Государственными информационными системами)

Система взаимодействует с федеральными ресурсами (Портал «Архивы России», ЕГРЗ — Единый государственный реестр архивных фондов), обеспечивая актуальность данных о составе архивной сети края.

Архивная сеть Ставропольского края в структуре АИС

АИС объединяет данные следующих уровней архивов:

Примечание: Контакты главного архива: Россия, Ставрополь, ул. Ломоносова, 12. Тел.: +7 (865) -35-52-51.

Инструкция для пользователя: Как работать с АИС

Шаг 1. Вход на портал

Перейдите по адресу gisais.stavkomarchiv.ru. Для полноценной работы (заказ копий, сохранение истории поиска) рекомендуется пройти регистрацию/авторизацию (через ЕСИА / Госуслуги или локальную учетную запись).

Шаг 2. Поиск документов

• Простой поиск: Введите фамилию, название населенного пункта, год или тип документа (например: «Метрическая книга 1895 г. станица Нежинская»).
• Расширенный поиск: Позволяет задать шифр фонда (Ф.), номер описи (Оп.), номер дела (Д.), хронологические рамки, вид документа.

Шаг 3. Работа с результатами

1. В списке результатов нажмите на название дела.
2. Откроется карточка дела с описанием содержания.
3. Если дело оцифровано — появится кнопка «Просмотр сканов» (переход в просмотрщик изображений с возможностью зума, поворота, скачивания страниц).
4. Если дело не оцифровано — доступна кнопка «Заказать копию/справку» (платная услуга, оплата через портал).

Шаг 4. Генеалогические исследования

Для составления родословной используйте раздел «Генофонд». Рекомендуемая стратегия:

• Определите место жительства предков (губерния, уезд, волость, станица/село/город).
• С помощью справочника административно-территориального устройства (доступен в АИС) найдите, в какой волости/уезде был этот населенный пункт в нужный период.
• Подберите фонд духовного консистория или приходской церкви (метрические книги) или уездного правления (ревизские сказки).

Актуальные проблемы и направления развития

Несмотря на значительный прогресс, перед системой стоят задачи:

• Дозаполнение базы: Не все фонды муниципальных архивов полностью описаны и загружены в единую АИС (работа ведется поэтапно).
• Оцифровка «позднего» генофонда: Метрические книги ЗАГСов 1920–1990-х гг. находятся в муниципальных архивах и требуют массового сканирования.
• Распознавание текста (OCR/HTR): Внедрение технологий рукописного текста для полнотекстового поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам (на данный момент поиск ведется только по атрибутам описания).
• Мобильная доступность: Разработка адаптивной версии или мобильного приложения для удобства пользователей.

АИС Архивной службы Ставропольского края — это не просто база данных, а экосистема, трансформирующая работу с документарным наследием региона. Благодаря интеграции с проектом «Яндекс-Архив», активной оцифровке генофонда и открытому веб-интерфейсу, система делает историю Ставрополья доступной для каждого: от профессионального историка до школьника, готовящего проект по истории родного края, и пенсионера, подтверждающего стаж через ревизские сказки предков.

Дальнейшее развитие системы будет направлено на глубокую интеграцию с федеральными ресурсами (ЕГРЗ, Портал «Архивы России»), внедрение ИИ для расшифровки документов и полное покрытие оцифровкой фондов муниципального уровня.

Полезные ссылки

• Портал АИС Архивной службы СК: gisais.stavkomarchiv.ru
• Сайт ГАУ ГАСК (Гос. архив Ставропольского края): Раздел «Веб-архив» / «Фонды».
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru — раздел «Архивная сеть» -> «Ставропольский край».
• Яндекс-Архив: archives.yandex.ru — поиск по оцифрованным фондам ГАСК.
• Комитет Ставропольского края по делам архивов: Официальные новости, нормативные акты, реестр архивов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала ГИС АИС Архивной службы СК, официального сайта ГАУ ГАСК, портала «Архивы России» и материалов общественных петиций за 2023–2025 гг. Актуально на июль 2026 года.