Автоматизированная информационная система (АИС) Архивной службы Воронежской области, это официальный электронный ресурс, предоставляющий удаленный доступ к оцифрованным архивным документам. Система создана для удобства исследователей, генеалогов, историков и всех заинтересованных лиц, позволяя изучать фонды без личного визита в читальный зал.

По состоянию на ноябрь 2026 года система продолжает активно развиваться: пополняются базы данных, улучшается интерфейс и расширяются возможности удаленной работы. Главное преимущество — доступ к электронным копиям документов полностью бесплатен (плата за доступ не взимается).

Зачем нужна регистрация в АИС?

Система работает по принципу разделения доступа:

• Без регистрации (гостевой доступ): доступны путеводители по фондам, описи дел, тематические базы данных и справочники. Это позволяет предварительно определить, какие фонды и дела вам необходимы.
• С регистрацией (авторизованный доступ): открывается возможность просмотра электронных копий архивных дел (сканов страниц), скачивание документов для личного пользования, использование личного кабинета (закладки, история запросов, сохраненные списки дел).

Важно: По данным открытых источников, в АИС представлены копии 19 917 архивных дел Государственного архива Воронежской области (ГАВО) и 2 661 дело Государственного архива общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИВО). Фонды регулярно пополняются.

Пошаговая инструкция по регистрации

Процедура регистрации стандартна для большинства государственных информационных систем (часто интегрирована с ЕСИА / Госуслугами или имеет локальную учетную запись).

1. Перейдите на официальный портал. Основной вход осуществляется через сайт Архивной службы Воронежской области или через раздел «Архивы» на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Ищите кнопку «АИС», «Электронный архив» или «Вход в систему».
2. Выберите способ входа.
   • Через ЕСИА (Госуслуги): Рекомендуемый способ. Нажмите кнопку «Вход через ЕСИА», авторизуйтесь на портале Госуслуг. Профиль заполнится автоматически (ФИО, СНИЛС, контакты).
   • Локальная регистрация: Если нет учетной записи ЕСИА, выберите «Регистрация нового пользователя». Заполните форму: ФИО, e-mail, телефон, придумайте пароль.
3. Подтверждение учетной записи. На указанный e-mail или телефон (при локальной регистрации) придет код подтверждения или ссылка для активации. Пройдите по ней.
4. Заполнение профиля (при необходимости). В личном кабинете уточните паспортные данные или адрес, если планируете заказывать официальные справки или заверенные копии.
5. Авторизация в АИС. После входа в систему вы попадете в поисковый интерфейс с полным функционалом.

Совет: Используйте вход через ЕСИА (Госуслуги) — это безопаснее, быстрее и позволяет в будущем заказывать архивные справки в электронном виде через единый портал госуслуг.

Основные возможности авторизованного пользователя

• Полнотекстовый поиск по описям и делам (по фамилиям, географическим названиям, датам, ключевым словам).
• Просмотр сканов в высоком разрешении с возможностью листания страниц, масштабирования (зум), поворота изображения.
• Скачивание отдельных страниц или всего дела в формате PDF/JPG (для некоммерческого использования).
• Работа с «Нашими Предками» (НашиПредки.ру): АИС часто интегрирована с этим порталом, что упрощает генеалогический поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам и confesionalным росписям.
• Формирование запросов в архив: заказ справок, копий, консультаций архивиста прямо из системы.

Контактная информация и адреса (для очных визитов и справок)

Несмотря на удаленный доступ, некоторые действия (получение заверенных копий, работа с неоцифрованными фондами) требуют обращения в физическое учреждение.

Казенное учреждение «Архивная служба Воронежской области»

• Приемная (администрация): 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.
• Телефон приемной: +7 (473) -36-72-27.
• Читальный зал / Работа с документами (ГАВО): 394018, г. Воронеж, ул. Куколкина, д. 18, пом. 226.

Режим работы читального зала (уточняйте по телефону перед визитом): обычно будни с 9:00 до 17:00/18:00, перерыв на обед. Выходные — суббота, воскресенье.

Полезные ссылки и смежные ресурсы

Для комплексной работы рекомендую использовать следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, доступ к АИС других регионов, нормативная база.
• Сайт Федерального архивного агентства (Росархив): rosarchiv.gov.ru — приказы, руководящие документы, новости отрасли.
• Портал «Наши Предки» (nashipredki.ru): Крупнейшая генеалогическая база с метрическими книгами Воронежской губернии/области, удобный поиск по индексам.
• Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Раздел «Региональные архивы РФ» -> «Воронежская область», обсуждение фондов, помощь в поиске, советы по работе с АИС.

Частые проблемы и решения (FAQ)

Не приходит код подтверждения на почту/СМС при регистрации.

Проверьте папку «Спам» / «Промоакции». Убедитесь, что номер телефона/почта введены верно. Попробуйте запросить код повторно через 2-3 минуты. Если используете ЕСИА, проверьте актуальность контактов в профиле Госуслуг.

Не открываются сканы дел (черный экран, ошибка загрузки).

• Обновите браузер (Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер, Edge — последние версии).
• Очистите кэш и cookies (Ctrl+Shift+Delete).
• Проверьте блокировщики рекламы (AdBlock, uBlock) — добавьте сайт архива в исключения.
• Попробуйте войти в режиме инкогнито.

Не нахожу нужное дело в поиске.

• Используйте «Расширенный поиск» (по фонду, описи, номеру дела, годам).
• Помните: не все дела оцифрованы. Если в описи дело есть, а сканов нет — оно не введено в АИС. Закажите его просмотр в читальном зале или закажите копии через форму запроса.
• Проверяйте разные варианты написания фамилий/населенных пунктов (пререволюционная орфография, опечатки в описях).

Можно ли использовать сканы для публикации/коммерции?

Согласно законодательству об архивном деле и авторскому праву, электронные копии, полученные через АИС, предоставляются исключительно для личного, научного, учебного или иного некоммерческого использования. Для публикации, коммерческого использования или передачи третьим лицам необходимо заключить договор с архивом-хранителем и получить разрешение.

АИС Архивной службы Воронежской области — это мощный бесплатный инструмент для удаленной работы с документами региона. Регистрация занимает 2-3 минуты (особенно через Госуслуги) и открывает доступ к десяткам тысяч оцифрованных дел ГАВО и ГАОПИВО. Перед началом работы изучите путеводители и описи (доступны без входа), чтобы точно знать номера фондов и описей, это сэкономит часы поиска.

Если возникнут технические сложности, обращайтесь в техническую поддержку через форму обратной связи на сайте Архивной службы или по телефону +7 (473) -36-72-27. Удачных поисков и интересных находок в истории вашей семьи и региона!