В последние годы архивные службы России активно внедряют цифровые технологии. Одним из ярких примеров такой модернизации является Автоматизированная информационная система (АИС) архивов Нижегородской области. В статье мы подробно рассмотрим‚ что представляет собой эта система‚ какие услуги она предоставляет‚ как получить к ней доступ и какие документы можно найти.
Общая информация о Центральном архиве Нижегородской области
Центральный архив Нижегородской области (ГАНО) – крупнейшее хранилище исторических документов региона. Его основные характеристики:
- Адрес: 603950‚ г. Нижний Новгород‚ ул. Студенческая‚ 15.
- Контактный телефон: +7 (342) -58‑0‑258.
- Часы работы читального зала: с 9:00 до 18:00 (пн‑пт)‚ суббота – с 10:00 до 15:00‚ воскресенье – выходной.
- Объём фондов: более 2‚07 млн дел‚ охватывающих период со второй трети XV века до начала XXI века.
- Подразделения: архивные представительства в г. Арзамас‚ г. Балахна‚ г. Ардатов и др.
Все эти документы находятся под охраной Государственной архивной службы Нижегородской области‚ возглавляемой Б. М. Пудаловым.
Филиалы и их специализация
- ГАНО‚ г. Нижний Новгород – основной центр‚ где хранятся государственные и муниципальные акты‚ метрические книги‚ ревизские сказки.
- ГАНО‚ г. Арзамас – документы‚ связанные с историей Арзамасского уезда.
- ГАНО‚ г. Балахна – архивные материалы по Балахнинскому уезду.
- ГАНО‚ г. Ардатов – сведения о населении и экономике Ардатовского уезда.
Что такое АИС архивов Нижегородской области?
АИС (Автоматизированная информационная система) – это онлайн‑портал‚ объединяющий электронные каталоги‚ сканы документов и сервисы удалённого доступа. Портал официально называется «Архивы Нижегородской области» и функционирует с 2009 года.
Основные функции АИС
- Поиск и просмотр оцифрованных архивных документов.
- Заказ копий (в электронном виде или на носителе).
- Оформление архивных справок – официальных документов‚ подтверждающих наличие сведений в архивах.
- Электронная запись в читальный зал.
- Возможность удалённого использования архивных материалов за плату.
Технические требования
Для корректной работы АИС необходимо использовать один из поддерживаемых браузеров:
- Яндекс.Браузер ≥ 21
- Google Chrome ≥ 90
- Opera ≥ 76
- Mozilla Firefox ≥ 90
Рекомендуется включить поддержку JavaScript и использовать разрешение экрана не менее 1024 × 768 px.
Услуга удалённого использования архивных документов
Эта услуга позволяет зарегистрированным пользователям Портала просматривать оцифрованные материалы без необходимости личного визита в архив. Услуга платная‚ но стоимость покрывает лишь технические расходы и не включает печать оригиналов.
Какие документы доступны?
- Метрические книги (рождений‚ браков‚ смертей).
- Ревизские сказки и списки населения.
- Военно-учетные листы‚ списки призывников.
- Документы по личному составу‚ трудовой истории‚ пенсионным правам.
- Нотариальные акты‚ земельные реестры‚ судовые протоколы.
Как оформить запрос?
- Зарегистрироватся на Портале «Архивы Нижегородской области» (можно использовать учётную запись Госуслуг).
- Войти в личный кабинет и выбрать раздел «Удалённый доступ».
- Сформировать запрос‚ указав:
- ФИО заявителя (или представителя).
- Период и тип документа.
- Цель использования (например‚ подтверждение стажа работы).
- Оплатить услугу онлайн (приём картами‚ электронными деньгами).
- Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно 1‑3 рабочих дня).
- После одобрения получить доступ к сканам через личный кабинет.
Преимущества удалённого доступа
- Экономия времени и средств на поездку в архив.
- Возможность работы с документами из любой точки России (при наличии интернета).
- Гарантированная юридическая сила полученных архивных справок.
Электронная запись в читальный зал
Если требуется работать с оригинальными документами‚ необходимо записаться в читальный зал. Процедура полностью автоматизирована:
- Авторизоваться на Портале через учётную запись Госуслуг.
- Выбрать нужный филиал (Нижний Новгород‚ Арзамас‚ Балахна и т.д.).
- Указать желаемую дату и время посещения.
- Подтвердить запись и получить QR‑код‚ который будет проверяться на входе.
Запись возможна только при подтверждённой учётной записи‚ что повышает безопасность и упрощает контроль доступа.
Как получить архивную справку
Архивная справка – документ‚ подтверждающий наличие в архивах сведений‚ необходимых для:
- Оформления пенсионных прав.
- Подтверждения трудового стажа.
- Получения социальных льгот.
- Судебных разбирательств и иных юридических целей.
Для её получения необходимо:
- Сформировать запрос через Портал (раздел «Архивные справки»).
- Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (фонд‚ дело‚ лист).
- Оплатить услугу (стоимость зависит от объёма и сложности поиска).
- Получить готовую справку в электронном виде (PDF) или в виде бумажного оригинала (по почте).
Перспективы развития АИС архивов Нижегородской области
С 2022 года в системе ведутся работы по расширению оцифровки:
- Оцифровка всех метрических книг до 1917 года.
- Создание интерактивных карт‚ отображающих распределение населения по уездам.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
- Интеграция с другими региональными порталами (например‚ с системой «Госуслуги»).
Эти шаги позволят ещё более упростить доступ к историческим данным и расширить возможности исследователей‚ генеалогов и обычных граждан.
Нижегородский архив АИС – это современный инструмент‚ объединяющий более двух миллионов дел в удобный онлайн‑сервис. Благодаря удалённому доступу‚ электронным справкам и автоматизированной записи в читальные залы‚ каждый житель России может быстро получить нужные исторические сведения‚ не выходя из дома.
Если вам нужны документы для подтверждения стажа‚ получения пенсии или просто интересует история вашего рода‚ регистрируйтесь на Портале «Архивы Нижегородской области» уже сегодня и воспользуйтесь всеми преимуществами цифровой эпохи;
Контактные данные центрального архива:
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
Электронная почта: info@archives.nnov.ru
Адрес: 603950‚ г. Нижний Новгород‚ ул. Студенческая‚ 15.