АИС – автоматизированная информационная система. В Свердловской области под этим названием объединены несколько специализированных сервисов, среди которых особое место занимает архивная часть – хранилище исторических и текущих данных образовательных учреждений, финансовых отчётов, кадровой информации и прочих документов, формирующих цифровой след региона.

История создания АИС в Свердловской области

Инициатива по внедрению единой автоматизированной системы в Свердловской области началась в 2018 году в рамках федерального проекта «Электронное правительство». К 2020 году была запущена первая версия Электронного дневника Свердловской области (ЭДО), а к 2023 году к ней был добавлен модуль архивирования – АИС архивы Свердловской области. С тех пор система постоянно расширяется, интегрируя новые источники данных и улучшая пользовательский интерфейс.

Основные задачи АИС архивов

• Сохранение и защита электронных документов и метаданных.
• Обеспечение доступа к историческим данным для аналитики, контроля качества и аудита.
• Автоматизация процессов передачи, хранения и восстановления информации.
• Соблюдение нормативных требований (ФЗ‑152 «О персональных данных», ФЗ‑44 «О контрактной системе» и др.).

Структура и компоненты системы

Модуль «Электронный дневник» (ЭДО)

Позволяет вести учёт успеваемости, посещаемости и домашней работы. Все записи автоматически сохраняются в архиве, что обеспечивает их неизменность и возможность последующего анализа.

Модуль «Финансовый мониторинг»

Собирает данные о бюджете школ, расходах на закупки, гранты и субсидии. Архив хранит копии всех финансовых отчётов, включая ЕФРС (Единый финансовый регистр сведений).

Модуль «Кадровый учет»

Ведёт электронные личные карточки педагогов и административного персонала, фиксирует изменения в штатном расписании, повышения квалификации и аттестацию.

Модуль «Отчётность и аналитика»

Генерирует сводные отчёты для Министерства образования, Министерства финансов и органов регионального управления. Архив сохраняет каждую сформированную версию отчёта.

Технические особенности

1. Хранилище данных – распределённая база PostgreSQL с репликацией в реальном времени.
2. Шифрование – TLS‑1.3 для передачи и AES‑256‑GCM для хранения.
3. Контроль доступа – ролевая модель (администратор, оператор, аналитик, пользователь‑участник).
4. Резервное копирование – ежедневные инкрементные бэкапы и еженедельные полные снимки, хранение в облачном хранилище «РосОблако».
5. Интеграция – API‑интерфейсы REST и SOAP для обмена данными с другими региональными системами (ЕГЭ, ЕГИА, ЕЛС).

Как получить доступ к архивам

Для работы с АИС архивами необходимо пройти несколько шагов:

• Регистрация в системе – через портал ais-sverdlovsk.ru (раздел «Вход в систему»).
• Подтверждение прав доступа – администратор организации назначает роли и уровни доступа.
• Авторизация – ввод логина и пароля, двухфакторная аутентификация (SMS‑код или приложение‑токен).
• Работа с архивом – поиск по дате, типу документа, ключевым словам; скачивание в формате PDF, DOCX, CSV.

Если пользователь забывает пароль, доступна функция «Забыли пароль?», которая отправляет ссылку для восстановления на зарегистрированный e‑mail.

Правовое регулирование

Работа с архивами регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – обязательное шифрование и ограничение доступа к ПДн.
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе» – хранение всех договорных документов в электронном виде.
• Приказ Минобрнауки России от № 123 «Об использовании электронных образовательных ресурсов» – определяет требования к электронному дневнику и архивированию.
• Региональный норматив «Положение о единой информационной системе образования Свердловской области» (утверждён приказом № 15‑О от ).

Преимущества для образовательных учреждений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может просматривать архивные данные?

Только пользователи, которым администратор присвоил соответствующую роль (например, директор школы, главный бухгалтер, методист). Доступ к персональным данным ограничен согласно ФЗ‑152.

Как долго хранятся документы в архиве?

Стандартный срок хранения – 5 лет, но для некоторых категорий (учебные программы, аккредитационные документы) предусмотрено бессрочное хранение.

Можно ли восстановить удалённый документ?

Да. Система сохраняет «корзину» с удалёнными элементами в течение 30 дней. После этого документ может быть восстановлен только из резервных копий, хранящихся в облаке.

Как обеспечить безопасность при работе из дома?

Рекомендуется использовать корпоративный VPN, обновлять антивирусные программы и включать двухфакторную аутентификацию.

Перспективы развития АИС архивов Свердловской области

В ближайшие годы планируется:

• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
• Расширение модульного API для интеграции с системами дистанционного обучения (Moodle, Canvas).
• Переход на блокчейн‑технологию для гарантии неизменности критически важных записей.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архивным данным на смартфонах.

АИС архивы Свердловской области – это фундаментальная часть цифровой инфраструктуры региона, обеспечивающая надёжное хранение, быстрый доступ и аналитическую обработку огромного объёма данных образовательных и финансовых учреждений. Благодаря строгим требованиям к безопасности и удобному пользовательскому интерфейсу система уже сегодня повышает эффективность управления школами, упрощает работу педагогов и открывает новые возможности для контроля со стороны родителей и государственных органов.

Если вы представитель учебного заведения, финансовой службы или родитель, регистрируйтесь в системе уже сегодня, чтобы воспользоваться всеми преимуществами современного электронного документооборота.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.