Автоматизированная информационная система Государственного архива Архангельской области: функции, поиск и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 23:38:34 ()․


Государственный архив Архангельской области (ГААО) – один из старейших архивных учреждений России, основанный в 1728 году․ За почти три века его фонды накопили огромное количество документов, отражающих социально‑политическую, экономическую и культурную жизнь региона․ Чтобы сделать эти богатства доступными широкому кругу пользователей, в архиве была создана Автоматизированная информационная система (АИС)․

Что такое АИС ГААО?

АИС – это электронная платформа, объединяющая:

  • описания дел и фондов;
  • электронные копии документов (метрические книги, ревизские сказки, фотодокументы и др․);
  • поисковый движок с поддержкой полнотекстового и тематического поиска;
  • возможность внесения исправлений в описи непосредственно пользователями․

Согласно данным из сети, в системе currently содержатся:

  1. 77 фондов;
  2. 169 843 заголовка из заявленных 207 925․

Основные функции АИС

Поиск и навигация

Пользователь может:

  • вводить ключевые слова в строку поиска;
  • фильтровать результаты по типу документа, дате, фонду;
  • просматривать электронные копии в высоком разрешении;
  • формировать персональные подборки и экспортировать их в PDF или CSV․

Взаимодействие с архивом

Через АИС реализованы:

  • заказ копий документов (сканирование, фотокопия);
  • запись в читальный зал (режим работы: пн‑чт 09:30‑16:45, перерыв 12:30‑13:30, пт – неприёмный день);
  • обратная связь: при обнаружении ошибки в описи достаточно выделить фрагмент и нажать CTRL+ENTER для отправки исправления․

Образовательные и просветительские проекты

ГААО активно использует АИС в рамках:

  • практических занятий по генеалогии «Листая семейный архив»;
  • выставок, например, планшетной выставки «Город, запечатлённый в документе…» (открытие 4 июля в Каргополе);
  • виртуальных экспозиций, подготовленных совместно с управлением по делам архивов Министерства культуры Архангельской области․

Как начать работу с АИС

  1. Перейти на официальный портал архива: gaao29․ru или через archives․dvinaland․ru․
  2. Нажать кнопку Вход и ввести логин/пароль (при первом входе потребуется регистрация)․
  3. После авторизации открыть раздел Поиск и задать интересующие параметры․
  4. При необходимости оформить запрос на получение копии документа через форму Заказа услуг․

Контактная информация

Государственный архив Архангельской области

  • Адрес: 163045, Архангельск, улица Шубина, дом 1;
  • Телефон/факс: (8‑818‑2) -0‑67‑77;
  • Электронная почта: arkhivdvinaland․ru;
  • Сайт: gaao29․ru;
  • Карта проезда и схемы прохода доступны в разделе Контакты на портале․

АИС Государственного архива Архангельской области представляет собой мощный инструмент для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей Севера России․ Благодаря систематизированным описаниям, электронным копиям документов и удобному поиску, работа с архивными фондами становится значительно проще и быстрее․ Регулярные обновления, возможность внесения исправлений пользователями и активная просветительская деятельность делают систему живым и развивающимся ресурсом, сохраняющим память о прошлом для будущих поколений․


Информация актуальна на момент публикации․ Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в Государственный архив Архангельской области․