Автоматизированная информационная система Государственного архива Саратовской области: этапы развития, функционал и условия доступа

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) активно внедряет автоматизированную информационную систему (АИС)‚ которая позволяет пользователям удалённо работать с оцифрованными фондами‚ метрическими книгами‚ ревизскими сказками и другими ценными материалами. Ниже представлен обзор основных этапов развития АИС ГАСО‚ её функционала и условий доступа.

Ключевые события и даты

  • 10 июня 2019 г. Руководитель Федерального архивного агентства А. Н. Артизов посетил Саратов вместе с губернатором В. В. Радаевым‚ осмотрев новое здание Государственного архива Саратовской области.
  • Запущен в тестовую эксплуатацию модуль доступа к оцифрованным документам Единой архивной информационной системы (ЕАИС). Пользователи получают полный бесплатный доступ ко всем образам документов‚ размещённым в ЕАИС‚ с возможностью самостоятельного выбора временного интервала.
  • 2024 г. ГАСО открыл собственный веб‑портал АИС (https://archivesaratov.ru)‚ где размещены метрические книги‚ ревизские сказки и другие документы для онлайн‑просмотра.

Что представляет собой АИС ГАСО?

Автоматизированная информационная система Государственного архива Саратовской области – это веб‑платформа‚ объединяющая:

  1. Оцифрованные фонды (дела‚ описи‚ метрические книги‚ ревизские сказки).
  2. Поисковый движок с фильтрацией по дате‚ названию фонда‚ типу документа и географическому признаку.
  3. Возможность формирования личных подборок и экспорта выбранных изображений в популярные форматы (JPEG‚ PDF).
  4. Интеграция с ЕАИС‚ обеспечивающая доступ к документам других региональных архивов.

Как получить доступ к АИС?

Для работы в системе необходима Проверенная учётная запись. Процедура получения доступа выглядит следующим образом:

  1. Перейти на официальный сайт ГАСО (https://sar-archive.ru) и заполнить форму регистрации.
  2. Подтвердить свою личность (предоставить скан паспорта или иной документ‚ удостоверяющий личность).
  3. После проверки данных администратором учётная запись получает статус «Проверенная».
  4. Войти в систему по логину и паролю‚ выбрать нужный раздел (ЕАИС‚ локальные фонды ГАСО и т.д.).

В период тестовой эксплуатации (с ) доступ к оцифрованным документам ЕАИС предоставляется бесплатно всем пользователям с подтверждённой учётной записью.

Технические требования

Для корректной работы АИС рекомендуется использовать следующие версии браузеров:

  • Яндекс Браузер 21 и выше;
  • Google Chrome 90 и выше;
  • Opera 76 и выше;
  • Mozilla Firefox 90 и выше.

Также необходима стабильная интернет‑связь (минимальная скорость 5 Мбит/с для комфортного просмотра высококачественных сканов).

Контактная информация ГАСО

Если возникнут вопросы по работе с АИС‚ вы можете обратится:

  • Адрес: 410012‚ г. Саратов‚ ул. им. И.С. Кутякова‚ 15.
  • Телефон: 7 (342) -58-0-258.
  • Электронная почта: info@sar-archive.ru.
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00.

Перспективы развития

Руководство ГАСО ставит перед собой задачи:

  1. Полная оцифровка фондов‚ находящихся в неудовлетворительном состоянии.
  2. Расширение функционала АИС: внедрение инструментов транскрипции‚ автоматического распознавания текста (OCR) и работы с метаданными.
  3. Интеграция с федеральными и международными архивными порталами для обеспечения сквозного доступа к документам.
  4. Повышение доступности для людей с ограниченными возможностями (подъёмники‚ голосовая навигация‚ адаптированный интерфейс).

Саратовский архив АИС представляет собой современный инструмент‚ открывающий широкие возможности для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и всех интересующихся историей региона. Благодаря запуску тестового доступа к ЕАИС с и постоянному улучшению собственного веб‑портала‚ ГАСО уверенно движется к статусу одного из передовых региональных архивов России.

Если вы ещё не зарегистрировались в системе‚ рекомендуем пройти процедуру подтверждения учётной записи уже сегодня и начать работу с уникальными документами Саратовской области прямо из дома или офиса.