АИС – автоматизированная информационная система, предназначенная для упорядочения, хранения и предоставления доступа к архивным документам. В Тверской области такая система внедряется в Государственный архив Тверской области (ГАТО). Ниже – детальная статья о её истории, структуре, текущем состоянии и перспективах.

Краткая история Государственного архива Тверской области

Истоки архивного дела в Тверском крае уходят в XIX век:

• В июне 1884 года была создана Тверская научно‑архивная комиссия, получившая задачу собрать губернские исторические документы.
• С 1884 по 1917 годы формировался Губернный исторический архив, в который поступали как официальные акты, так и частные материалы.
• После революции архив стал правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции и Центрального государственного архива РСФСР.
• В 1992 году, согласно распоряжению Правительства РФ № 809 от , архив получил статус Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

Сегодня архив находится по адресу: 170005, г. Тверь, ул. Горького, 71а (5‑й этаж). Основные контактные данные:

• Тел.: (4822) -2‑28‑07, 52‑57‑97, 52‑53‑56 (читальный зал)
• Факс: (4822) -2‑28‑07
• E‑mail: tverarchiv@email.ru

Что такое АИС Тверского архива?

2.1 Цели и задачи

Автоматизированная информационная система (АИС) создаётся для решения следующих задач:

1. Цифровизация и централизованное хранение архивных фондов.
2. Обеспечение быстрого поиска и доступа к документам как для сотрудников архива, так и для внешних пользователей.
3. Контроль за выдачей и возвратом оригинальных документов.
4. Поддержка электронных сервисов (заказ копий, онлайн‑просмотр, платный доступ к оцифрованным материалам).

2.2 Технические основы

В 2020 году архив планировал закупить специализированное программное обеспечение для АИС. Основные технические требования включали:

• Совместимость с международными стандартами ISAD(G) и EAD.
• Поддержку метаданных, позволяющих вести поиск по датам, тематикам, лицам, географии.
• Интеграцию с порталом «Архивы России» и региональными сервисами (например, Архивы Тверской области).
• Модуль управления правами доступа (публичный, платный, ограниченный).

2.3 Структура АИС

Система делится на несколько взаимосвязанных модулей:

Как пользоватся АИС Тверского архива?

3.1 Регистрация на портале

Для получения доступа к электронным ресурсам необходимо:

1. Перейти на официальный сайт архива https://tverarchiv.ru.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.
4. После подтверждения пользователь получает личный кабинет с возможностью поиска и заказа документов.

3.2 Поиск документов

В личном кабинете доступны два основных инструмента:

• Поиск по каталогу – ввод ключевых слов, дат, названий фондов.
• Продвинутый поиск – фильтры по типу документа (акт, письмо, карта), географии, автору.

Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на просмотр скана (если документ уже оцифрован).

3.3 Заказ копий и доступа к оригиналам

Если нужный документ ещё не оцифрован, пользователь может оформить заказ на просмотр в читальном зале:

1. Выбрать документ в каталоге и нажать «Заказать».
2. Указать желаемую дату и время визита (доступно за 2 рабочих дня).
3. Оплатить услугу (если требуется) через встроенный платёжный шлюз.
4. Получить подтверждение и инструкцию по посещению читального зала.

3.4 Платный доступ к оцифрованным материалам

Для пользователей, которым нужен постоянный онлайн‑доступ, архив предлагает подписку:

• Базовый план – просмотр ограниченного количества страниц в месяц.
• Премиум‑план – неограниченный просмотр, скачивание в PDF, приоритетный заказ новых сканов.

Текущий статус оцифровки и планы развития

4.1 Оцифрованные фонды

На 2023 год в системе уже доступны более 150 000 страниц из следующих фондов:

• Ревизские сказки 19‑го века.
• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) -800‑1917 гг.
• Документы губернского управления (казённые акты, переписные листы).
• Личные архивы известных жителей Твери (писатели, учёные, деятели культуры).

4.2 Планируемые проекты

К 2025 году архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондах XIX‑начала XX века, включающих более 1 млн страниц.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстовых индексов.
3. Расширить функционал АИС за счёт интеграции с государственными генеалогическими сервисами (например, «Родословная России»).
4. Открыть мобильное приложение для быстрого доступа к документам с планшетов и смартфонов.

4.3 Финансирование и поддержка

Проекты реализуются за счёт:

• Федеральных грантов на цифровизацию культурного наследия.
• Регионального бюджета Тверской области.
• Партнёрских программ с университетами (Тверской государственный университет, Институт истории).

Как связаться с архивом?

Если у вас возникли вопросы по работе АИС, оформлению заявок или хотите предложить сотрудничество, используйте следующие каналы:

• Телефон (читальный зал): (4822) -2‑53‑56
• E‑mail: tverarchiv@email.ru
• Форма обратной связи на официальном сайте (раздел «Контакты»).
• Личный приём – по предварительной записи в читальном зале.

АИС Государственного архива Тверской области – это современный инструмент, который открывает двери в богатое историческое наследие региона. Благодаря цифровизации, удобному поиску и гибкой системе доступа, как профессиональные исследователи, так и обычные жители могут легко находить нужные документы, изучать родословные, проводить научные проекты и просто знакомиться с прошлым Твери.

С учётом планов по дальнейшему расширению оцифрованных фондов и внедрению новых технологий, в ближайшие годы архив станет одним из самых продвинутых региональных архивов России, полностью соответствующим требованиям цифровой эпохи.

Пользуйтесь АИС Тверского архива – откройте историю своего края!