АИС – это комплекс программных и технических средств, предназначенных для автоматизации
управления архивными фондами, обеспечения доступа к электронным образам документов,
а также для взаимодействия с пользователями и другими государственными информационными
системами. В Белгородской области АИС реализована в нескольких проектах, среди которых
самыми известными являются Элар‑Архив и ГИС УИАД.
История создания архива и внедрения АИС
- 1954 г. – основан Государственный архив Белгородской области (ГАОБ) совместно с образованием
Белгородской области. - 1966 г. – архив получил собственное здание (ул. Мокроусова, 14, Белгород) и начал систематически
собирать документы. - 2000‑е годы – в рамках национального проекта «Электронные архивы России» началось
внедрение автоматизированных систем управления архивными фондами. - 2022‑2024 гг. – запуск и масштабирование АИС «Элар‑Архив», а также интеграция с
Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов
(ГИС УИАД). - 15 мая 2024 г. – Росархив наградил архивистов Белгородской области благодарностью за
профессиональную работу в условиях вооружённого конфликта.
Основные компоненты АИС в ГАОБ
2.1 Элар‑Архив
Электронный архивный сервис, предоставляющий доступ к электронным образам архивных документов.
Доступ к системе возможен только в читальном зале архива, что обеспечивает сохранность
конфиденциальных материалов.
2.2 ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)
Система позволяет искать и просматривать метаданные архивных фондов, формировать
запросы и получать справочно‑поисковые результаты через интернет‑портал «Архивы России».
2.3 АИС ЭПО (Электронная педагогическая организация)
Хотя изначально система предназначена для автоматизации управления учебными заведениями,
в рамках совместных проектов с архивом она используется для организации
учебных практик студентов‑историографов и генеалогов.
Структура и отделы, отвечающие за работу АИС
В архиве функционирует несколько подразделений, которые непосредственно занимаются
поддержкой и развитием автоматизированных систем:
- Отдел муниципального архивного фонда – телефонные контакты:
- Начальник отдела: 7 (4722) -33‑067
- Заместитель начальника: 7 (4722) -33‑085
- Специалисты отдела: 7 (4722) -33‑086
- Технический отдел – отвечает за поддержание серверов, резервное копирование
и обеспечение кибербезопасности АИС. - Отдел электронных услуг – занимается обслуживанием пользователей
(исследователей, педагогов, генеалогов) в читальном зале и онлайн‑поддержкой.
Какие услуги доступны через АИС
- Поиск и просмотр метаданных – через портал «Архивы России» можно искать документы
по тематикам, датам, географическим признакам. - Доступ к электронным образам – в читальном зале предоставляются мониторы и
специализированное программное обеспечение для просмотра сканов. - Заказ копий и репродукций – через форму на сайте можно оформить заказ
печатных копий архивных материалов. - Консультации и обучение – проводятся семинары по работе с АИС, а также
индивидуальные консультации для исследователей. - Генеалогические запросы – специальные фонды, такие как «Метрические книги
(А‑М)», доступны для изучения семейных историй.
Как получить доступ к АИС «Элар‑Архив»
Для получения доступа необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявку в читальный зал архива (ул. Мокроусова, 14, Белгород).
- Предоставить удостоверение личности и, при необходимости, документ,
подтверждающий исследовательскую цель. - Подписать договор о соблюдении правил использования электронных образов.
- После одобрения вам будет выдан персональный логин и пароль для работы в системе
Элар‑Архив.
Важно: удалённый доступ к электронным образам пока не реализован, однако в ближайшие
годы планируется расширение функционала с учётом требований законодательства о
доступе к публичной информации.
Контактные данные архива
Государственный архив Белгородской области
Адрес: 301000, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14
Телефон: +7 (4722) -3‑000
Электронная почта: info@gabob.ru
Сайт: www.gabob.ru
Перспективы развития АИС в Белгородской области
В ближайшие годы планируется:
- Создание удалённого доступа к электронным образам через защищённый VPN‑канал.
- Интеграция с национальной системой Единый реестр архивных фондов (ЕРАФ).
- Развитие мобильных приложений для учителей и исследователей (пример – приложение
«Мой журнал» для Android). - Автоматизация процессов оцифровки новых фондов с использованием искусственного
интеллекта для распознавания рукописного текста. - Участие в международных проектах по обмену цифровыми архивными материалами.
АИС Государственного архива Белгородской области – это современный инструмент,
который объединяет традиционную архивную работу с цифровыми технологиями.
Благодаря таким системам, как Элар‑Архив и ГИС УИАД, исследователи, педагоги и
граждане получают удобный и безопасный доступ к уникальному историческому наследию
региона. При этом архив продолжает развиваться, внедряя новые решения и расширяя
возможности взаимодействия с пользователями, что делает его важным звеном культурной
инфраструктуры Белгородской области.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.