Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и руководство
3. Фонд и объёмы хранения
4. Услуги для граждан и организаций
5. Оцифровка и электронный доступ
6. Особенно ценные документы
7. Как посетить архив
8. Контактные данные
9. Часто задаваемые вопросы

Баганский районный государственный архив – один из муниципальных архивов Новосибирской области. Он хранит документы, отражающие историю административного, экономического и социального развития района с начала XX века до наших дней. Архив является важным источником для исследователей, журналистов, генеалогов и всех, кто интересуется локальной историей.

История создания и развития

Становление архивного учреждения в районе связано с административными изменениями в середине XX века:

• 1952 г. – образован Андреевский районный государственный архив.
• Март 1963 – ноябрь 1965 гг. архив не функционировал из‑за ликвидации Андреевского района.
• Январь 1966 г. – в результате создания Баганского района открывается Баганский районный государственный архив. Первоначально он занимал одну комнату площадью 24 м², где на 15 м погонных стеллажей размещалось 3 680 единиц хранения.
• Самыми ранними документами являются список лишённых избирательных прав по Андреевскому району (1927 г.) и хозяйственные книги учёта единоличников (1928‑1929 гг.).

Структура и руководство

Архив входит в состав Отдела архивной службы администрации Баганского района. Руководитель отдела – Капинова Анастасия Викторовна. В структуре архива выделены несколько подразделений:

• Отдел хранения и учёта фондов;
• Отдел оцифровки и электронных сервисов;
• Читальный зал (рабочее место для пользователей архивных документов);
• Служба выдачи справок и копий.

Фонд и объёмы хранения

По состоянию на 1 января 2023 г. архив насчитывает:

• 120 архивных фондов;
• Общее количество единиц хранения – 25 774.

В фонды входят документы различных органов и учреждений:

• Гос. власть и местное самоуправление;
• Суд и прокуратура;
• Отделы экономики, управления имуществом, статистики, сельского хозяйства, труда и соцзащиты;
• Колхозы, совхозы, акционерные общества;
• Фото‑ и видеоматериалы, отражающие жизнь района.

Услуги для граждан и организаций

Отдел архивной службы оказывает следующие услуги:

• Выдача официально заверенных архивных справок и выписок;
• Копирование документов (в т.ч. в электронном виде);
• Ответы на социально‑правовые и тематические запросы (подтверждение стажа, заработной платы, реорганизации организаций, выделения земельных участков и др.);
• Подготовка материалов для выставок, публикаций, школьных уроков и экскурсий;
• Консультации по генеалогическим исследованиям и установлению родственных связей.

Оцифровка и электронный доступ

В рамках программы цифровой трансформации архив оцифровал 73,9 % документов, подлежащих переводу в электронный вид. Оцифрованные материалы доступны через:

• Региональную информационную систему GIS‑Archive;
• Электронную почту (запросы отправляются на arhiv-bagan@...).

Для получения электронных копий требуется оформить запрос в соответствии с установленными правилами (см. публичный регламент).

Особенно ценные документы

В архиве хранится 17 особо ценных единиц из разных фондов, среди которых:

• Документы Исполнительного комитета Баганского районного Совета народных депутатов (списки лишённых избирательных прав 1927 г., протоколы сессий 1939‑1945 гг., решения 1965‑1966 гг.);
• Материалы отдела статистики Новосибирского областного комитета (данные о численности населения 1949 г., паспорт района 1971 г., результаты Всесоюзной переписи 1970‑1971‑1988 гг.);
• Хозяйственные книги и книги учёта единоличников за 1928‑1929, 1935‑1979 гг., содержащие сведения о составе семей, возрасте, владении землёй.

Как посетить архив

Для работы с документами необходимо соблюдать график приёма и правила доступа:

• Часы работы приёма граждан: понедельник‑пятница, 8:48 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Для посещения читального зала рекомендуется предварительно записаться по телефону или электронной почте;
• При входе в архив предъявляется удостоверение личности.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы

Как получить справку о трудовом стаже?

Подайте письменный запрос в отдел архивной службы, указав ФИО, период работы и цель получения справки. Справка выдаётся с официальной печатью.

Можно ли получить копию договора приватизации жилья?

Да. Необходимо указать реквизиты недвижимости и предоставить документ, подтверждающий ваше право (паспорт, выписка из реестра).

Какие документы доступны онлайн?

Через портал GIS‑Archive доступны оцифрованные материалы, поиск по фондам и предварительный просмотр сканов.

Можно ли заказать экспресс‑копию документа?

Экспресс‑услуга предоставляется за дополнительную плату; сроки зависят от объёма и сложности запроса.

Ссылки и источники

• Отдел архивной службы | Баганский район Новосибирской области
• Архивы Новосибирской области – Баганский район
• Регламент работы архивной службы
• Баган (Баганский район) – Википедия

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по указанному телефону или пишите на электронную почту – сотрудники архива с радостью помогут.