Баксанский отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым государственным учреждением на территории Баксанского городского округа Кабардино-Балкарской Республики. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведет учет и хранение записей, а также выдает соответствующие документы гражданам.

Основные функции и полномочия

Департамент выполняет широкий спектр задач, регламентированных Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. К основным направлениям деятельности относятся:

• Регистрация рождения: оформление рождения ребенка, установление отцовства, выдача свидетельства о рождении (формы № 24).
• Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии, выдача свидетельства о заключении брака (формы № 25).
• Регистрация расторжения брака: оформление развода по взаимному согласию сторон (при отсутствии общих несовершеннолетних детей) или по решению суда.
• Регистрация смерти: оформление смерти физического лица, выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки в форме № 7 (для получения погребального пособия).
• Регистрация усыновления (удочерения): внесение изменений в запись акта о рождении ребенка по решению суда.
• Регистрация установления отцовства: при совместном заявлении родителей или по решению суда.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния: смена имени, фамилии, отчества, исправление ошибок и опечаток.
• Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери или уничтожения архивных документов.
• Выдача повторных свидетельств и справок: на замену утерянным, испорченным или при смене паспортных данных.
• Апостилирование и легализация документов: для использования за рубежом (в рамках компетенции).

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей может отличаться от стандартного рабочего времени учреждения. Обычно применяется следующий порядок:

Важно: В связи с внедрением электронной очереди и работы через МФЦ «Мои Документы», настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через портал «Госуслуги» или по телефону. Без предварительной записи доступ в здание может быть ограничен.

Популярные услуги: пошаговые инструкции

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение месяца со дня рождения (позднее — с указанием причин задержки).

Кто может обратиться: родители (один из них), опекуны, лица, у которых находится ребенок, медицинская организация.

Необходимые документы:

1. Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
2. Паспорта обоих родителей (при совместном обращении) или паспорт одного родителя.
3. Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или через Госуслуги).
5. При отсутствии брака и совместном обращении — заявление об установлении отцовства (заполняется обоими родителями).

Госпошлина за выдачу свидетельства о рождении на 2024-2025 гг. составляет 350 руб. (при оплате через Госуслуги, со скидкой 30%).

Сроки: не ранее 1 месяца и не позднее 1 года со дня подачи заявления (в исключительных случаях — в день подачи или в течение 3 месяцев).

Порядок действий:

1. Подача совместного заявления через «Госуслуги» (ускоряет процесс) или лично в ЗАГС/МФЦ.
2. Выбор даты и формы регистрации (обычная или торжественная).
3. Оплата госпошлины (350 руб. с каждого, при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
4. Явка в назначенный день с паспортами и квитанциями об оплате.

Торжественная регистрация проходит в специально оборудованном зале. Возможна выездная регистрация (стоимость выше, требует согласования за 1-2 месяца).

Расторжение брака (развод) через ЗАГС

Возможно только при выполнении двух условий одновременно:

• Оба супруга согласны на развод.
• У супругов нет общих несовершеннолетних детей (в т.ч. усыновленных).

Если есть дети или один из супругов не согласен — развод только через суд.

Документы для развода в ЗАГС:

1. Совместное заявление (форма № 8).
2. Паспорта обоих супругов.
3. Свидетельство о заключении брака (оригинал забирается, выдается новый — о расторжении).
4. Квитанции об оплате госпошлины (650 руб. с каждого, через Госуслуги — 455 руб.).

Брак считается расторгнутым со дня государственной регистрации (обычно через 1 месяц после подачи заявления).

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы:

1. Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) или решение суда о признании умершим/объявлении безвестно отсутствующим.
2. Паспорт умершего.
3. Паспорт заявителя (родственника, лица, взявшегося за организацию похорон).
4. Свидетельство о браке/разводе/рождении умершего (для внесения записей в архив).

Выдаются: Свидетельство о смерти (бесплатно) и Справка формы № 7 (для получения погребального пособия в СФР).

Электронные сервисы и портал «Госуслуги»

Большинство услуг Баксанского ЗАГС доступны в электронном виде. Это позволяет:

• Подать заявление удаленно (не выходя из дома).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30%.
• Выбрать удобное время визита (электронная очередь).
• Отслеживать статус готовности документа.
• Получить готовый документ в МФЦ «Мои Документы» в удобном для вас отделе.

Алгоритм на Госуслугах: Каталог услуг → Семья и дети → Выбор нужной услуги (Рождение, Брак, Смерть, Смена имени и т.д.) → Заполнение черновика → Подписание ЭЦП/СМС-кодом → Оплата → Запись на прием.

Архивные справки и геноалогические запросы

Баксанский ЗАГС хранит архивные фонды за определенные периоды (обычно за последние 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей, более старые фонды переводятся в Государственный архив КБР).

Для получения архивной справки или повторного свидетельства по старым записям:

1. Оформите запрос через «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
2. Или направьте письменный запрос почтой с нотариально заверенной подписью (если запрашиваете не свои данные).
3. Укажите максимально точные данные: ФИО, дата и место события, номер записи (если известен).

Госпошлина за выдачу справки из архива — 300 руб. (со скидкой 210 руб.). Срок подготовки — до 30 дней.

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет, разрешено менять имя по собственному желанию. До 18 лет — с согласия родителей/опекунов и органа опеки.

Основные этапы:

1. Подача заявления в ЗАГС (по месту рождения или регистрации).
2. Оплата госпошлины (1600 руб., через Госуслуги — 1120 руб.).
3. Рассмотрение заявления в течение месяца.
4. Получение свидетельства о перемене имени.
5. Важно: После смены имени необходимо в течение 30 дней заменить паспорт РФ, водительское удостоверение, СНИЛС, полис ОМС, банковские карты и уведомить работодателя/учебное заведение.

Расположение и как добраться

Офис находится в центре города Баксан, на улице Ленина (д. 121). Ориентир: здание администрации городского округа / Дом культуры.

• На личном транспорте: Парковка доступна у здания администрации (возможно, платная или с ограничением по времени).
• На общественном транспорте: Маршрутки и автобусы городских и пригородных маршрутов, следующие по ул. Ленина (остановка «Администрация» или «Центр»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь на Госуслугах. Это сэкономит часы ожидания в живой очереди и даст скидку на пошлину.
2. Проверьте документы заранее. Паспорта не должны быть просрочены или испорчены. Медсвидетельство о рождении действует 1 месяц.
3. Оплатите пошлину онлайн. Квитанция из банка/почты теряется, электронный чек всегда в личном кабинете.
4. Уточняйте режим работы в праздники. В предновогодний период и в мае график часто меняется.
5. Для торжественной регистрации брака бронируйте дату за 2-3 месяца, популярные даты (числа-зеркала, лето) разбираются мгновенно.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, тарифы госпошлин и регламенты могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте на портале gosuslugi.ru, сайте minjust.kbr.ru или по телефону справочной Баксанского отдела ЗАГС.