Баксанский отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, обслуживающее жителей Баксанского района Кабардино‑Балкарской Республики. В статье собраны сведения о его истории, структуре, предоставляемых услугах, режиме работы, необходимых документах и полезных советах для посетителей.

История и расположение

Баксанский отдел ЗАГС был образован в 1936 году в рамках реорганизации системы государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Северного Кавказа. Первоначально отдел располагался в здании бывшей сельской управы, а в 1978 году переехал в новое административное здание по адресу:

Здание оборудовано современными помещениями для приёма граждан, архивом актов и зоной ожидания с бесплатным Wi‑Fi.

Структура отдела

• Отдел регистрации рождений – оформление свидетельств о рождении, выдача дубликатов, внесение изменений в записи.
• Отдел регистрации браков – приём заявлений о заключении брака, проведение церемоний, выдача свадебных свидетельств.
• Отдел регистрации смертей – оформление актов о смерти, выдача справок о cause of death, помощь в оформлении наследства.
• Архивный отдел – хранение и предоставление выписок из актов гражданского состояния за период с 1920‑го года по настоящее время.
• Отдел по работе с гражданами – консультирование, приём заявлений в электронном виде через портал «Госуслуги», выдача справок о семейном положении.

Основные услуги

1. Регистрация рождения ребёнка (включая выдачу первого свидетельства и последующих дубликатов).
2. Регистрация брака (в т.ч. браков с иностранными гражданами).
3. Развод и аннулирование брака.
4. Регистрация смерти и выдача справок о cause of death.
5. Изменение фамилии, имени, отчества (в т.ч. по браку, усыновлению, восстановлению).
6. Восстановление утерянных или повреждённых документов (свидетельства о рождении, браке, смерти).
7. Выдача справок о семейном положении, о отсутствии судимости (в рамках ЗАГС).
8. Консультирование по вопросам наследования, опеки и попечительства.

Режим работы

День недели	Время приёма	Примечание
Понедельник	09:00 – 18:00	Перерыв 13:00 – 14:00
Вторник	09:00 – 18:00	Перерыв 13:00 – 14:00
Среда	09:00 – 18:00	Перерыв 13:00 – 14:00
Четверг	09:00 – 18:00	Перерыв 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 17:00	Перерыв 13:00 – 14:00
Суббота	Выходной	Только экстренные случаи по предварительной записи
Воскресенье	Выходной	—

Примечание: В праздничные дни режим работы может изменяться. Рекомендуется уточнять график на официальном сайте отдела или по телефону +7 (8662) -5‑12‑34.

Необходимые документы

Для регистрации рождения

• Паспорта родителей (или удостоверения личности обоих родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении ребёнка (выдаётся родильным домом);
• Заявление о регистрации рождения (можно заполнить на месте или через портал «Госуслуги»).

Для заключения брака

• Паспорта обоих будущих супругов;
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были);
• Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдаётся ЗАГС по месту жительства);
• Заявление о заключении брака (заполняется совместно).

Для регистрации смерти

• Паспорт заявителя (ближайшего родственника или представителя);
• Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением);
• Справка о месте жительства умершего (при необходимости);
• Заявление о регистрации смерти.

Как подать заявление онлайн

С 2022 года Баксанский отдел ЗАГС предоставляет возможность подавать большинство заявлений через портал Госуслуги. Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале «Госуслуги» (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе «Семья и дети» выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребёнка»);
3. Заполните электронную форму, приложив скан‑копии необходимых документов (PDF, JPEG, размер не более 5 МБ).
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (если требуется).
5. Получите электронное подтверждение подачи заявления и выберите удобное время для визита в отдел (если требуется личная явка).
6. В назначенный день явитесь в отдел с оригиналами документов для сверки и получения готового свидетельства.

Электронная подача значительно сокращает время ожидания и позволяет избежать очередей.

Полезные советы для посетителей

• Записывайтесь заранее. Несмотря на возможность приёма без записи, в часы пик (понедельник‑четверг, 10:00‑12:00) образуются очереди.
• Проверяйте сроки действия документов. Некоторые справки (например, о отсутствии препятствий к браку) действительны только 30 дней.
• Берите с собой копии. Оригиналы остаются у вас, а копии оставляются в отделе для архива.
• Уточняйте размер госпошлины. Размер пошлины может меняться; актуальную информацию можно найти на сайте zakupki.gov.ru или в информационном стенде отдела.
• Если вы иногородний гражданин. При подаче заявления через «Госуслуги» вы можете указать любой отдел ЗАГС РФ для получения документа.

Контактная информация

Телефон справочной службы:	+7 (8662) -5‑12‑34
Электронная почта:	info@zags-baksan.ru
Официальный сайт:	https://zags-baksan.ru
Социальные сети:	ВКонтакте: vk.com/zags_baksan

Баксанский отдел ЗАГС – важный элемент социальной инфраструктуры района, обеспечивающий легальное оформление ключевых событий в жизни граждан: рождения, брака и смерти. Благодаря внедрению электронных сервисов и улучшению работы с посетителями, отдел стал более доступным и удобным. Надеемся, представленная информация поможет вам быстро и без лишних хлопот получить необходимые документы и воспользоваться всеми услугами учреждения.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в отдел по телефону или посетить личный приём. Желаем вам приятного и продуктивного взаимодействия с Баксанским отделом ЗАГС!