Баку ЗАГС (ЗАГС – запись актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где фиксируются важные жизненные события: рождение, брак, развод, смерть. В городе Баку существует несколько отделений, однако архив центральный Самгайд считается главным хранилищем исторических актов, необходимых для генеалогических исследований, оформления наследства и получения официальных справок.

Содержание

1. История и роль архива Самгайд
2. Какие услуги предоставляет архив
3. Какие документы можно найти
4. Как получить доступ к архиву
5. Необходимые документы и требования
6. Тарифы и сроки выполнения запросов
7. Онлайн‑сервисы и электронные запросы
8. Полезные советы для исследователей
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контактные данные и часы работы

История и роль архива Самгайд

Архив центральный Самгайд был создан в 1992 году в рамках реформы государственных органов после обретения Азербайджаном независимости. Основные задачи архива:

• Сохранение оригинальных актов гражданского состояния с 1918 года.
• Оцифровка записей для облегчения доступа.
• Поддержка научных и генеалогических исследований.
• Обеспечение юридической достоверности выдаваемых справок.

Какие услуги предоставляет архив

В архиве Самгайд можно получить:

• Выдачу копий актов (рождения, брака, смерти, разводов).
• Справки о наличии (отсутствии) записей в государственных реестрах.
• Оцифровку и сканирование оригиналов по запросу.
• Консультацию по поиску нужных записей (генеалогия, наследственное право).
• Выдачу выписок для оформления загранпаспортов, виз, гражданства и др.

Какие документы можно найти

В архиве хранятся более 1,5 млн записей, среди которых:

Как получить доступ к архиву

Существует три основных способа обращения:

1. Личный визит в помещение архива (ул. Самгайд, 12).
2. Почтовый запрос – отправка письменного обращения с копией паспорта.
3. Онлайн‑запрос через официальный портал zags.gov.az.

Пошаговая инструкция для личного визита

• Подготовьте оригинал и копию паспорта.
• Заполните форму Заявление о выдаче копии акта (можно взять в зале ожидания).
• Укажите точные ФИО, дату и место события.
• Оплатите услуги (см. раздел Тарифы).
• Получите готовый документ в течение 1–5 рабочих дней.

Необходимые документы и требования

Для получения копии акта обычно требуются:

• Паспорт (оригинал + копия).
• Свидетельство о родстве (если запрос делается от имени родственника).
• Заполненное заявление (шаблон доступен на сайте).
• Оплата (квитанция).

В некоторых случаях (например, запрос в интересах наследства) может потребоваться нотариально заверенная доверенность или судебное решение.

Тарифы и сроки выполнения запросов

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

С 2020 года архив Самгайд полностью интегрирован в Единый портал государственных услуг Азербайджана. Чтобы воспользоваться онлайн‑сервисом:

1. Зарегистрируйтесь на e-gov.az (если ещё нет аккаунта).
2. Выберите раздел «ЗАГС – архивные документы».
3. Заполните электронную форму запроса, указав все известные данные.
4. Оплатите услугу банковской картой.
5. Получите готовый документ в личном кабинете или по электронной почте.

Плюсы онлайн‑запроса:

• Отсутствие необходимости личного присутствия.
• Сокращённые сроки (обычно 24 – 48 ч).
• Возможность сразу получить документ в формате PDF.

Полезные советы для исследователей

• Точность данных – чем точнее указаны ФИО, дата и место события, тем быстрее найдут запись.
• Проверяйте альтернативные написания фамилий (особенно в советский период, когда использовались русифицированные варианты).
• Обращайтесь к соседним ЗАГС‑отделениям, если в центральном архиве нет нужной записи (часто документы хранятся в районных филиалах).
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций – они могут понадобиться при повторных запросах.
• Используйте услуги профессионального генеалогического консультанта, если исследование сложное (много поколений, переселения).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить акт о рождении своего предка, если я не являюсь его прямым потомком?

Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность от законного наследника или судебное решение, подтверждающее ваше право на доступ к документу.

Как узнать, существует ли запись о браке в 1975 году?

Отправьте запрос в онлайн‑форме с указанием ФИО супругов и приблизительной даты. Если запись найдена, вы получите уведомление о готовности копии.

Можно ли получить документ на английском языке?

Официально архив выдаёт документы только на азербайджанском. Однако по запросу можно получить нотариальный перевод у аккредитованного переводчика.

Что делать, если оригинал акта утерян?

В таком случае архив выдаёт выписку из реестра – официальную копию, признаваемую в суде.

Как ускорить процесс получения копии?

Выберите опцию «Экспресс‑выдача» и оплатите соответствующий тариф. Также убедитесь, что все данные указаны без ошибок.

Контактные данные и часы работы

Адрес: ул. Самгайд, 12, г. Баку, Азербайджан

Телефон: +994 12 555‑33‑44

Электронная почта: archive.samgaid@zags.gov.az

Часы работы: Пн‑Пт 08:00 – 18:00 (обед 13:00‑14:00). Суббота 09:00 – 13:00. Воскресенье – выходной.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт zags.gov.az.

Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро и без лишних сложностей получить нужные архивные документы из центрального архива Самгайд в Баку. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к специалистам ЗАГС‑отделения – они готовы помочь каждому гражданину.