На территории городского округа Балашиха функционирует несколько архивных учреждений, которые часто путают между собой. В этой статье мы подробно разберем основные архивы, их специализацию, актуальные контакты и режим работы на 2026 год, основываясь на данных официальных источников и картографических сервисов (актуально на ).
Архивный отдел Администрации городского округа Балашиха (Главный городской архив)
Это основное муниципальное архивное учреждение, хранящее документы по истории города, дела администрации, а также выдающее архивные справки для граждан (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).
Адрес и контакты - Адрес: Московская область, г. Балашиха, микрорайон Железнодорожный, ул. Маяковского, д. 13.
- Телефон справки/приема: +7 (495) -27-52-44 (также встречается номер +7 (495) -21-67-67 для общих вопросов администрации).
- Официальный сайт: balashiha.ru/government/administration/Arkhivnyy-otdel
Часы работы (Режим приема посетителей)
Внимание: график работы может отличаться для приема посетителей и для телефонных консультаций. Ниже приведен актуальный график приема граждан на основании официальных данных:
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:15 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В некоторые периоды (например, летний сезон или ковидные ограничения) график мог меняться на «Понедельник, среда: 9:00–18:00» или вводиться запись только по предварительной записи. Обязательно звоните по телефону +7 (495) -27-52-44 перед визитом.
Чем занимается отдел: - Выдача архивных справок (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/званий, реабилитации).
- Хранение дел Администрации городского округа.
- Прием документов от организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории округа.
- Информационно-справочное обслуживание граждан.
Территориальный отдел ЦГАМО (Центральный государственный архив Московской области) по г.о. Балашиха
Часто его путают с городским архивом. Это ведомственное учреждение области, хранящее фонды районных/городских органов власти прошлых лет, судов, нотариатов, ЗАГСов (старые акты) и предприятий.
- Адрес: Тот же building — ул. Маяковского, д. 13, микрорайон Железнодорожный (часто располагается в том же здании, но может иметь отдельный вход/кабинеты).
- Специализация: Научные исследования, генеалогия, история земли, старые метрические книги (до 1917–1920 гг.), дела судов и прокуратуры.
Часы работы читальни ЦГАМО обычно стандартные для госархивов: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной. Заказ документов часто требует предварительной записи через сайт cgamo.ru.
Архивный сектор (Отдел дел) в здании Администрации (Салтыковка)
В интернете часто встречается адрес Шоссе Энтузиастов (Ильича), д. 3, 2 этаж (район Салтыковка). Это здание Администрации городского округа.
- Телефон: +7 (495) -27-50-51
- Режим работы (по данным справочников): Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
Возможная путаница: По этому адресу часто находится Архивный сектор Управления дел Администрации (работа с текущим делопроизводством, прием заявлений на справки), а не исторический архив (который на ул. Маяковского). Если вы подаете заявление на справку — уточните, можно ли сдать его здесь, или нужно ехать на Маяковского.
Архив ЗАГСа г. Балашиха
Отдельное структурное подразделение, хранящее акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) за последние 100 лет (с 1920-х гг.).
- Находится в здании ЗАГСа (адрес уточняйте на сайте balashiha-zags.ru или по телефону).
- В архив ЗАГСа обращаются за свидетельствами/дубликатами актов (если документ утерян и он старше определенного срока хранения в отделе ЗАГСа).
- Режим работы обычно совпадает с приемом в ЗАГСе (часто Пн, Ср, Пт или Пн–Пт до обеда).
Другие архивы на карте Балашихы (уточните назначение перед визитом)
В справочниках также встречаются:
- ЦГАВМФ (Центральный архив Военно-Морского Флота) — филиал/хранилище в поселке Монино (Щелковский р-н, п.г.т. Монино). Телефон: +7 (49656) —58-86. Режим: Пн–Пт 12:00–18:00, Сб 11:00–15:00. Это военный архив, к городу Балашиха прямого отношения не имеет, но географически близок.
- Отдел Городского Архива в Составе Управления Делами Администрации Города Реутов (Юбилейный проспект, 56) — это архив соседнего города Реутова, иногда попадает в выдачу карт для Балашихи.
Сводная таблица: Куда обращаться?
| Ваша цель | Куда идти | Адрес | Ключевой телефон |
|---|---|---|---|
| Справка о стаже/зарплате/награде (советский/новый период) | Архивный отдел Администрации г;о. Балашиха | ул. Маяковского, 13 (мкр. Железнодорожный) | +7 (495) -27-52-44 |
| Генеалогия, метрические книги (до 1917 г.), история дома/земли | Территориальный отдел ЦГАМО | ул. Маяковского, 13 (мкр. Железнодорожный) | См. сайт cgamo.ru |
| Дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти (после 1920 г.) | Архив ЗАГСа г. Балашиха | Адрес ЗАГСа (уточнять) | Телефон ЗАГСа |
| Подача заявления на справку (лично, без очереди в архиве) | Архивный сектор Упр. дел Администрации | Шоссе Энтузиастов (Ильича), 3, 2 этаж (Салтыковка) | +7 (495) -27-50-51 |
Полезные советы перед визитом в архив Балашихы Обязательная предварительная запись
Большинство архивов Московской области перешли на систему предварительной записи (через Госуслуги, сайт архива или по телефону). Без записи вас могут не пустить в читальню или не принять заявление. Звоните за 1–3 дня.
Необходимые документы - Паспорт РФ (оригинал), обязателен для любого обращения.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/МФЦ) — если оформляете справку другому лицу.
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей) — для запросов о родственниках (стаж, репрессии, награды).
- Заявление — бланк обычно выдают на месте или можно скачать с сайта
balashiha.ru.
Сроки готовности справок - Стандартный срок: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле).
- Фактически в Архивном отделе Балашихи часто готовят быстрее — 5–10 рабочих дней.
- Срочные справки (по месту требования) могут выдаваться в день обращения — уточняйте по телефону.
Оплата услуг
balashiha.ru.- Стандартный срок: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле).
- Фактически в Архивном отделе Балашихи часто готовят быстрее — 5–10 рабочих дней.
- Срочные справки (по месту требования) могут выдаваться в день обращения — уточняйте по телефону.
Оплата услуг
Выдача архивных справок гражданам является бесплатной (за исключением случаев, установленных законом, например, сложные генеалогические запросы или копирование большого объема документов для коммерческих целей). Квитанции оплачивать не нужно, если не требуете заверенные копии документов в большом объеме.
Как добраться до ул. Маяковского, 13 (мкр. Железнодорожный) - Электричка: Курский направление, станция «Железнодорожная». От станции идти пешком ~10–15 мин в сторону ул. Маяковского (ориентир: здание администрации мкр., ДК «Железнодорожник»).
- Автобус/Маршрутка: Остановка «Ул. Маяковского» или «ДК Железнодорожник» (маршруты из Балашихи, Реутова, Зеленоградска, Новорязанского шоссе).
- На автомобиле: Навигатор: «Балашиха, улица Маяковского, 13». Парковка у здания обычно есть (дворовая).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да, многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки». Это избавит от личного визита для подачи заявления, но справку все равно придется получить лично или по почте.
Что делать, если архив на Маяковского говорит, что дел нет?
Документы могли быть переданы в ЦГАМО (ул. Маяковского, 13 — тот же дом, другой кабинет/фонд) или в архив организации-преемника (если предприятие ликвидировалось недавно). Спросите у архивиста: «В какой фонд/опис переданы дела?» и ищите в информационно-поисковой системе «Архивы Московской области» (ais.mosreg.ru) или на сайте ЦГАМО.
Работает ли архив в субботу?
Нет. Все основные архивы Балашихи (Городской, ЦГАМО, Архивный сектор Администрации) работают только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные дни.
Адрес на Шоссе Энтузиастов (Ильича), 3 — это основной архив?
Нет. Это здание Администрации. Там находится Архивный сектор Управления дел (прием заявлений, работа с текущими делами администрации). Исторические фонды и выдача справок гражданам ведется преимущественно на ул. Маяковского, 13. Лучше уточнить по телефону +7 (495) -27-50-51, принимают ли там заявления на справки сейчас.
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да, многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки». Это избавит от личного визита для подачи заявления, но справку все равно придется получить лично или по почте.
Что делать, если архив на Маяковского говорит, что дел нет?
Документы могли быть переданы в ЦГАМО (ул. Маяковского, 13 — тот же дом, другой кабинет/фонд) или в архив организации-преемника (если предприятие ликвидировалось недавно). Спросите у архивиста: «В какой фонд/опис переданы дела?» и ищите в информационно-поисковой системе «Архивы Московской области» (ais.mosreg.ru) или на сайте ЦГАМО.
Работает ли архив в субботу?
Нет. Все основные архивы Балашихи (Городской, ЦГАМО, Архивный сектор Администрации) работают только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные дни.
Адрес на Шоссе Энтузиастов (Ильича), 3 — это основной архив?
Нет. Это здание Администрации. Там находится Архивный сектор Управления дел (прием заявлений, работа с текущими делами администрации). Исторические фонды и выдача справок гражданам ведется преимущественно на ул. Маяковского, 13. Лучше уточнить по телефону +7 (495) -27-50-51, принимают ли там заявления на справки сейчас.
Данные актуальны на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется звонить по указанным телефонам заранее для подтверждения графика приема и списка необходимых документов именно в день вашего визита.