Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Для города Балашов Саратовской области таким центром является Балашовский архив — муниципальное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города и района․ В данной статье подробно рассматриваются история создания, структура руководства, режим работы, контактные данные и услуги, предоставляемые архивом на 2026 год․

История создания и правовой статус

Современная история учреждения начинается с 1 августа 2014 года․ На основании приказа МКУ АХУ БМР № 100/1 был создан Архивный отдел, ставший правопреемником архивных традиций города․

Реорганизация 2016 года: важный исторический контекст

Изучая историю учреждения, невозможно обойти событие 30 марта 2016 года․ По приказу Управления делами Правительства Саратовской области от № 377 был ликвидирован филиал государственного архива в г․ Балашов․ Данное решение стало этапом централизации архивного дела в регионе и передачи полномочий на местный уровень․ Несмотря на ликвидацию филиала, архивная работа в городе не прекратилась, а продолжилась в рамках вновь созданного муниципального структурного подразделения, Балашовского архива (Архивного отдела МКУ АХУ БМР), который функционирует по сей день․

Руководство и кадровый потенциал

Эффективная работа архива обеспечивается профессиональной командой специалистов․ На руководящие должности занимают:

• Начальник архивного отдела: Бурдина Галина Николаевна — несет полную ответственность за деятельность учреждения, организацию хранения фондов и взаимодействие с вышестоящими инстанциями․
• Главный архивист, руководит деятельностью архива по личному составу: Носова Евгения Александровна — курирует вопросы кадрового делопроизводства, формирования и использования фондов личного происхождения (трудовые книжки, личные дела, социально-правовые документы)․

Кроме руководящего состава, в архиве трудятся архивисты, отвечающие за научную обработку документов, оцифровку, выдачу справок и консультирование посетителей․

Адрес и контактная информация

Архив расположен по адресу:

Саратовская область, г․ Балашов, ул․ Авиаторов, д․ 1

Данное здание доступно для посещения гражданами․ На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, jSprav․ru) объект отмечен как «Балашовский архив» с возможностью построения маршрута на общественном транспорте, автомобиле или пешком․

Телефоны для связи

Примечание: Конкретные номера телефонов в предоставленном источнике не указаны, однако их всегда можно уточнить по адресу пребывания архива или через справочные службы (09, 109, 118-й сервисы), а также на официальных страницах в интернете (Государственный каталог музейного фонда России, портал jSprav․ru)․

Режим работы: важные нюансы для посетителей

Одной из самых частых ошибок посетителей является незнание разницы между часами приема граждан и общим графиком работы учреждения․ Обратите внимание на следующий распорядок:

Прием граждан (выдача справок, консультации, прием заявлений)

• Понедельник: 08:00 – 12:00
• Вторник: 08:00 – 12:00
• Среда: Прием граждан не проводится (внутренние работы, обработка фондов)
• Четверг: 08:00 – 12:00
• Пятница: Прием граждан не проводиться
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Общий график работы филиала (внутренняя работа, телефонные консультации, работа в читальном зале по предварительной записи)

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 12:00, перерыв, 13:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 12:00, перерыв, 13:00 – 16:00 (укороченный день)

Рекомендация: Планируя визит для получения справки или просмотра дел, приходите строго в часы приема граждан (Пн, Вт, Чт до 12:00)․ Для работы в читальном зале с архивными документами лучше заранее связаться с архивистами по телефону в часы общего графика работы․

Архивные фонды и предоставляемые услуги

Хотя в предоставленной информации указано, что «СПИСОК фондов филиала г․ Балашов — филиал ликвидирован», на практике Балашовский архив концентрирует в своих хранилищах документы, переданные ему в порядке правопреемства, а также формируемые в ходе текущей деятельности муниципальных органов․

Основные категории хранящихся документов:

1. Фонды личного происхождения: трудовые книжки, личные карточки, личные дела работников предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории Балашовского района․ Это самый востребованный фонд для подтверждения стажа и назначения пенсий․
2. Документы органов местного самоуправления: решения администрации, протоколы заседаний, распоряжения главы города за прошедшие годы․
3. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: учредительные документы, отчетность, кадровые заказы заводов, фабрик, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений․
4. ЗАГС-архив (при наличии передачи): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (часто до 1920-х или переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения)․

Основные услуги для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, о факте работы, о награждении и т․д․)․
• Подтверждение социально-правовых прав (пенсионное обеспечение, жилищные вопросы, льготы)․
• Генеалогические и исторические справки (по предварительному запросу)․
• Предоставление копий документов (ксерокопия, сканирование)․
• Консультации по составу фондов и возможности поиска информации․

Цифровое присутствие и отзывы

На Балашовский архив представлен в интернете через агрегаторы организаций и картографические сервисы:

• Яндекс Карты / 2ГИС: Карточка организации с фото здания, панорамами улицы, схемой проезда и отзывами посетителей (на момент сбора данных — 6 отзывов)․
• jSprav․ru: Справочная запись с рейтингом, контактами и адресом․
• Государственный каталог музейного фонда России: Информация о музеях и коллекциях, что может указывать на взаимодействие архива с музейными фондами города․

Отзывы посетителей в основном касаются скорости выдачи справок, компетентности архивистов (в частности, упоминается работа Носовой Е․А․ по личному составу) и удобства расположения (ул․ Авиаторов, 1)․

Практическое руководство: как получить справку в Балашовском архиве

Шаг 1․ Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда) — если фамилия изменилась․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью, заверенной в установленном порядке), если обращается представитель․
• Заявление (заполняется на месте по образцу или пишется свободной формой с указанием цели обращения)․

Шаг 2․ Визит в архив

Приходите в дни приема граждан (Пн, Вт, Чт с 8:00 до 12:00) по адресу: ул․ Авиаторов, 1․ Обратитесь к окну приема или к архивисту, ответственному за фонды личного состава (курирует Носова Е․А․)․

Шаг 3․ Ожидание и получение

Сроки выдачи справок регламентированы внутренними документами архива и законодательством (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска)․ Справка выдается под роспись в журнале учета․

Балашовский архив (Архивный отдел МКУ АХУ БМР) остается единственным государственным архивным учреждением в городе, выполняющим функции по хранению и предоставлению архивной информации гражданам и организациям․ Несмотря на ликвидацию в 2016 году филиала областного архива, муниципальный архив сохранил непрерывность работы, сохранил фонды и продолжает оказывать социально значимые услуги․

Ключевые факторы успешного обращения: знание графика приема граждан (Пн, Вт, Чт 8:00–12:00), наличие полного пакета документов и, при возможности, предварительная телефонная консультация в часы общего режима работы (Пн–Чт до 17:00, Пт до 16:00)․ Архив по адресу ул․ Авиаторов, 1 открыт для сотрудничества с жителями Балашова и Балашовского района, исследователями и правопреемниками предприятий, история которых он бережет․

Информация актуальна на ․ Графики работы и контактные телефоны могут изменяться; рекомендуется уточнять их перед визитом через официальные справочники (Яндекс Карты, 2ГИС, jSprav․ru) или по телефонам, указанным на информационном стенде архива․