Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Балашовский филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО) — это важнейший центр документирования истории Балашовского края‚ чей путь развития отражает сложные процессы реформы архивного дела в России последних десятилетий.

Историческая справка: от создания до реорганизации

История архива в Балашове неразрывно связана с развитием архивного дела в Саратовской области. Ключевые вехи:

• 1975 год — Создание филиала Государственного архива Саратовской области (ГАСО) в г. Балашове. Это событие стало важным шагом в централизованном хранении документов Балашовского‚ Романовского и соседских районов.
• 1999 год — Реорганизация архивной сети. Филиал ГАСО в Балашове прекратил свое существование как самостоятельное структурное подразделение областного архива. Его документальные фонды и имущество были переданы в ведение Архивного отдела муниципального образования Балаковский район Саратовской области.

Таким образом‚ с 1999 года учреждение функционирует как муниципальный архив‚ сохраняя при этом функции по хранению и учету документов государственного значения‚ входящих в его состав.

Адреса и контактная информация

В открытых источниках часто встречаются два адреса‚ связанные с архивом в Балашове. Это связано с историей переездов и реорганизаций. На текущий момент (по данным на 2026 год) актуальны следующие реквизиты:

Основной адрес (Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Балашове):

• Адрес: 412309‚ Саратовская область‚ г. Балашов‚ ул. Ленина‚ д. 5
• Телефон: +7 (84545) —88-96

Исторический / Альтернативный адрес (часто указывается в старых справочниках и на картах как «Балашовский архив»):

• Адрес: Саратовская область‚ г. Балашов‚ ул. Авиаторов‚ д. 1

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальный адрес чтального зала и рабочие часы по телефону +7 (84545) —88-96‚ так как размещение фондов и чтальных залов могло меняться в связи с ремонтом или перераспределением площадей.

Состав и ценность фондов

Документы‚ хранящиеся в архиве‚ охватывают период с XVIII века по настоящее время и являются бесценным источником для:

1. Генеалогических исследований: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи‚ списки приходцев — основной массив для восстановления родословных балашовцев.
2. Истории промышленности и транспорта: Балашов, крупный железнодорожный узел. Фонды содержат документы Балашовской ж/д станции‚ депо‚ вагоноремонтного завода‚ предприятий пищевой и легкой промышленности.
3. Истории земледелия и крестьянского движения: Документы уездных земств‚ волостных управлений‚ колхозов и совхозов района.
4. Социально-политической истории: Документы партийных‚ советских и комсомольских организаций‚ личные фонды известных земляков.

Сервисы для исследователей и граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ что позволяет исследователям осуществлять оперативный поиск необходимой информации:

• Работа в чтальном зале: Ознакомление с описями и делом (предварительный заказ обязателен).
• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ место жительства‚ родственные связи (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений об предках (платная услуга‚ сроки выполнения уточняются при обращении).
• Цифровые ресурсы: Внедрение электронных баз данных и описей для дистанционного предварительного поиска (информация о доступе уточняется на сайте ГАСО или по телефону).

Режим работы и правила посещения

Типичный режим работы архивных учреждений данного профиля (подлежит уточнению по телефону):

• Чтальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница)‚ часто с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница месяца) и обеденным перерывом.
• Прием письменных и электронных запросов: Ведется в рабочее время администрации.
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ. Для работы с фондами, заполнение заявления на доступ к архивным документам.

Значение для региона

Балашовский архив (независимо от его ведомственной подчиненности — областной или муниципальной) остается единственным центром хранения историко-архивных документов на юге Саратовской области. Его деятельность обеспечивает:

• Право граждан на доступ к информации о себе и своих предках (ст. 22 Конституции РФ‚ ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Прозрачность и законность управления за счет сохранения документов органов власти.
• Научно-исследовательскую базу для историков‚ краеведов‚ студентов и школьников.
• Сохранение уникального культурного наследия Балашовского края для будущих поколений.

Путь Балашовского филиала — от областного филиала (1975) до муниципального архивного отдела (с 1999) и современного филиала ОГУ ГАСО — демонстрирует адаптацию архивного дела к меняющимся реалиям. Сегодня архив по адресу ул. Ленина‚ 5 (т. 4-88-96) продолжает свою миссию: собирать‚ хранить‚ учитывать и предоставлять в пользование документальное наследие региона. Для успешного обращения в архив заранее подготовьте тему запроса‚ известные даты и ФИО искомых лиц‚ а также свяжитесь с сотрудниками по телефону для согласования визита.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и исторической информации об архивном деле Саратовской области. Актуальность реквизитов и режима работы требует подтверждения непосредственно в учреждении на дату визита.