Барнаульский городской архив – муниципальное учреждение, созданное для систематического сбора, хранения, учёта и предоставления доступа к документам, отражающим историю города Барнаула, его административных органов, организаций и жителей.

История создания

Инициатива создания муниципального архивного учреждения была поддержана главой администрации Барнаула Владимиром Бавариным. Официальное решение о создании Барнаульского городского архива было принято в 2023‑2024 годах, после чего архив стал частью Краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края».

Структура и основные подразделения

В Барнауле функционирует несколько архивных органов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Архивный отдел администрации города Барнаула (ул. Воровского, д. 115А) – хранит документы органов местного самоуправления, сведения о ликвидированных организациях, материалы Первой Барнаульской государственной нотариальной конторы.
• Государственный архив Алтайского края (ул. Анатолия, д; 72) – в его фонде находятся документы по личному составу ликвидированных учреждений системы образования (детские дома, сады, школы, училища и др.), а также материалы, связанные с культурным и научным наследием региона.
• Архив Министерства образования и науки Алтайского края (ул. Партизанская, 195) – специализированный фонд, посвящённый образовательным учреждениям.

Основные задачи архива

1. Постоянное хранение и учёт документов, входящих в архивный фонд города.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, граждан и государственных органов.
3. Оцифровка и создание виртуальных выставок, позволяющих знакомить широкую аудиторию с историей Барнаула.
4. Подготовка и выдача архивных справок, копий документов и справочных материалов.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России (ГАРФ, архивы Москвы, региональные архивы).

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Запрос архивных справок и копий документов – через Единый портал государственных и муниципальных услуг или портал «Электронный Барнаул».
• Получение подтверждения трудового стажа, заработной платы, декретного отпуска, награждения и регистрации ИП.
• Доступ к электронным фондам и виртуальным выставкам (например, «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны»).
• Консультации по вопросам архивного дела, поиск документов в фондах.
• Организация научных и образовательных мероприятий, семинаров и лекций.

Как оформить запрос

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг (или воспользоваться личным кабинетом на сайте Электронный Барнаул).
2. Заполнить форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень запрашиваемых документов (дата, номер дела, тип документа);
   • Цель запроса (например, подтверждение стажа, исследовательская работа).
3. Прикрепить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
4. Отправить запрос и ждать уведомления о готовности документов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. Получить документы в электронном виде (PDF) или в оригинальном виде в архиве (по предварительной записи).

Контактная информация

Цифровые инициативы и виртуальные выставки

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание виртуальных выставок – например, «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны», доступных на официальном сайте архива.
• Оцифровка редких документов и фотографий, размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
• Разработка интерактивных карт исторических событий Барнаула.
• Подключение к Порталу «Архивы России», где пользователи могут искать материалы по региону.

Краткая статистика фонда (на 2024 г.)

По данным архивных служб, в фондах Барнаульского городского архива и Государственного архива Алтайского края хранится более 830 ликвидированных организаций и их личный состав, а также более 200 000 документов различного типа (актовые, кадровые, финансовые, нотариальные).

Перспективы развития

В планах архива:

• Расширить электронный доступ к документам, внедрив систему самообслуживания онлайн;
• Увеличить количество оцифрованных материалов, особенно из периода 1900‑1950 гг.
• Организовать совместные проекты с учебными заведениями Алтайского края для привлечения молодёжи к изучению архивного дела.
• Разработать мобильное приложение с функцией поиска и заказа копий документов;

Барнаульский городской архив – важный хранитель памяти города, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря цифровым инициативам и удобным онлайн‑сервисам, доступ к историческим материалам стал проще, а роль архива в культурной жизни Барнаула продолжает расти.

Контактные ссылки:

• Официальный сайт города Барнаул
• Государственный архив Алтайского края
• Единый портал государственных услуг

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться непосредственно в архивные подразделения по указанным контактным данным.