Баянаульский филиал КГУ «Государственный архив Павлодарской области» — это важное структурное подразделение архивной службы Павлодарской области, обеспечивающее сохранение и использование документального фонда Баянаульского района. Учреждение работает в подчинении Управления культуры, развития языков и архивного дела акымата Павлодарской области.
Общие сведения и юридический статус
Организация зарегистрирована в качестве филиала коммунального государственного учреждения (КГУ). Полное официальное наименование:
Баянаульский филиал КГУ «Государственный архив Павлодарской области» управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области, акимата Павлодарской области.
Ключевые реквизиты (актуально на ):
- БИН (Бизнес-идентификационный номер): 220941004352
- Дата государственной регистрации: 05 сентября 2022 года (возраст организации — 3 года 10 месяцев)
- Правовая форма: Филиал коммунального государственного учреждения
- Форма собственности: Коммунальная собственность
- Код КАТО: 553630100 (Баянаульский район, Павлодарская область)
- Основной вид деятельности (ОКЭД): 91013, Деятельность архивов
- Категория размера предприятия: Малое предприятие (штат 6–10 сотрудников)
- Налоговый статус: Не является плательщиком НДС
Местоположение и контакты
Архив расположен в административном центре района — селе Баянаул, в историческом здании по улице Жарылгапберды Жумабаева.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Юридический и фактический адрес: | Казахстан, Павлодарская область, Баянаульский район, Баянаульский сельский округ, село Баянаул, улица Жарылгапберды Жумабаева, здание 12, почтовый индекс 140300 |
| Телефон справочной / приемной: | +7 (71840) —15-70 |
| Статус на картах (Яндекс.Карты): | Работает (график: закрыто до 09:00, стандартный рабочий день госучреждения) |
Руководство и кадровый состав
На протяжении последних лет руководство архивом осуществляли следующие лица:
Текущий директор (на 07.2026):
- Шакирова Гульнара Егинтаевна — действующий руководитель.
Бывшие руководители (по данным реестров):
- Тусупбаев Жагипар Рымбаевич
- Шакирова Гульнара Егинтаевна (предыдущий срок полномочий)
- Әбіш Әсел Зияшқызы
Примечание: Смена руководства фиксируется в открытых реестрах (stat.gov.kz, adata.kz, SafeDeal) и может отражать ротацию кадров внутри архивной системы области.
Место в системе архивов Павлодарской области
Согласно данным портала государственной комиссии по реабилитации жертв политических репрессий (e-memory.kz) и структуре КГУ «Государственный архив Павлодарской области», Баянаульский филиал является отделом архивов Баянаульского района (пункт 6 в реестре территориальных подразделений).
Это означает, что архив выполняет функции:
- Приема, учета и хранения документов органов местного управления Баянаульского района, предприятий и организаций района.
- Обеспечения доступа граждан к архивным документам (справочная работа, выдача выписок, справок).
- Формирования фондов, отражающих историю района с момента его образования.
- Контроля за сохранностью архивов в ведомствах и организациях района.
Соседние территориальные подразделения (для контекста):
- Отдел архивов Актогайского района (с. Актогай)
- Отдел архивов Железинского района (с. Железинка)
- Отдел архивов Иртышского района (с. Иртышск)
- Отдел архивов Майского района (с. Коктобе)
- И другие районные отделы (всего 13 районных отделов + городские архивы Павлодара, Экибастуза, Аксу).
Деятельность и функции
Как специализированное учреждение (ОКЭД 91013), архив решает следующие ключевые задачи:
- Фондообразующая работа: Прием документов постоянного хранения от органов власти района, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий.
- Научно-справочный аппарат: Составление описей, путеводителей, карточек учета фондов для обеспечения поиска документов.
- Использование документов: Обслуживание читателей в читальном зале, выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.), оцифровка документов.
- Хранение и консервация: Обеспечение режима хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация поврежденных документов.
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в организациях района.
Финансово-хозяйственные показатели
По данным открытых источников (Министерство финансов РК, КГД МФ РК), архив демонстрирует стабильную финансовую активность, характерную для бюджетных учреждений. Налоговые отчисления за последние доступные периоды (в тенге):
- Период 1: 437 965 307,3 ₸
- Период 2: 407 249 931,64 ₸
- Период 3: 217 054 336,95 ₸
- Период 4: 191 287 288,49 ₸
- Период 5: 176 379 124,41 ₸
Динамика отчислений указывает на регулярное финансирование зарлатного фонда и хозяйственных нужд учреждения из местного бюджета.
Проверка благонадежности и риски (Compliance)
Согласно данным сервиса SafeDeal и открытым государственным реестрам (Верховный Суд РК, Портал госзакупок, Бюро национальной статистики, Комитет госдоходов) на 09 июля 2026 года:
✅ Статус: «Риски не обнаружены»
- Судебные дела: В открытом реестре Верховного Суда РК дел с участием организации не найдено;
- Госзакупки: Публикаций о закупках с участием компании на goszakup.gov.kz не найдено (филиал не выступает самостоятельным закупщиком, закупки ведет головное КГУ).
- Банкротство/Ликвидация: Отсутствует в реестрах банкротов, бездействующих ЮЛ, лжепредприятий.
- Налоговая задолженность: Нет задолженности свыше 150 МРП.
- Черные списки: Не числится в реестрах недобросовестных поставщиков/участников госзакупок (НИШ, Самрук-Казына и др.).
- Адрес массовой регистрации: Организация присутствует по юридическому адресу (здание 12 на ул. Жарылгапберды Жумабаева).
Историческая справка о селе Баянаул и значении архива
Село Баянаул (ранее — станция Баянаул, поселок Свердловск) — один из старейших населенных пунктов Павлодарского Прииртышья, основанный в 1920-х годах в связи с развитием курортной зоны озера Жасыбай и лесозаготовками. В 1930–1997 годах оно было центром Баянаульского района (с перерывами).
Фонды Баянаульского архива хранят уникальные документы, отражающие:
- История образования Баянаульского национального парка (один из старейших в Казахстане, основан 1985 г.).
- Деятельность районных исполкомов/акиматов с 1930-х годов.
- Документы колхозов и совхозов района (колхоз «Путь к коммунизму», совхоз «Баянаульский» и др.).
- Персональные фонды выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда.
- Материалы по политическим репрессиям (учет реабилитированных лиц района).
Как обратиться в архив (инструкция для граждан)
- Личный визит: Прийти по адресу: с. Баянаул, ул. Жарылгапберды Жумабаева, 12. График приема посетителей стандартный для госорганов (обычно Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, но лучше уточнить по телефону).
- Телефонная консультация: +7 (71840) —15-70, уточнить наличие нужных фондов, состав документов для запроса, сроки готовности справки.
- Электронные запросы (через головной архив): Часто запросы из районов перенаправляются или дублируются через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или сайт КГУ «Государственный архив Павлодарской области» (г. Павлодар, ул. Бектурова 62/1).
- Необходимые документы: Удостоверение личности, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках), доверенность (если запрос делает представитель).
Баянаульский филиал КГУ «Государственный архив Павлодарской области» — это легально зарегистрированное, финансово стабильное и «чистое» с точки зрения комплаенса государственное учреждение. Оно играет ключевую роль в сохранении документальной памяти Баянаульского района. Для исследователей, юристов, гениалогов и граждан, нуждающихся в архивных справках, это основная точка доступа к историческим документам территории. Наличие стационарного телефона и физического адреса в центре села обеспечивает доступность услуг для местного населения.
Статья подготовлена на основе открытых данных: Бюро национальной статистики РК (stat.gov.kz), портал adata.kz, Яндекс.Карты, портал e-memory.kz, сервис проверки контрагентов SafeDeal.kz. Данные актуальны на 10 июля 2026 года.