Вопрос о дате начала работы «базы военных архивов Алушты» требует уточнения, так как в городе нет отдельного ведомственного военного архива федерального уровня (подобного РГВИА в Москве или ЦАМО в Подольске). Архивные документы военной тематики, относящиеся к истории города, Краевого санатория, госпиталей и воинских частей, dislocationированных в Алуште в разные периоды, хранятся в Муниципальном архиве (Архивном отделе Администрации города Алушты).
Ниже представлен подробный обзор истории создания архива, перехода на электронный учет и доступности военных документов.
История создания Муниципального архива Алушты
Фундаментом архивного дела в Алуште стала организация архивного учреждения в советский период. Согласно официальным данным Портала «Архивы России» и информации Администрации города, ключевая дата основания, 1919 год.
- 1919 год, основание архивного учреждения в Алуште (в составе Крымской облархивной сети).
- 18 июня 2019 года — в Большом зале заседаний Федерации независимых профсоюров Крыма состоялось торжественное собрание, посвященное 100-летию Архивного отдела Администрации города Алушты Республики Крым.
Таким образом, физическое хранение документов (в т.ч. военного периода: Гражданская война, ВОВ, послевоенное восстановление, деятельность воинских частей и госпиталей) ведется непрерывно с 1919 года.
Формирование электронной базы данных (Электронные описи)
Если вопрос касается именно электронной базы данных (Электронных описей, информационно-справочных систем), то сроки их внедрения существенно позже.
Этапы информатизации:
- Начало 2000-х годов, начало комплектации компьютерной техники, первый опыт создания локальных баз данных (картотеки фондов, учет дел).
- Около 2008 года — согласно публикации «Фонтанка» (дата статьи ), ведомство начало заниматься созданием полноценной базы данных «около 10 лет назад». Этот период совпадает с массовым переходом российских архивов на программные комплексы вроде «Архивист», «ЭлАР» или разработку собственных веб-описей.
- 2013–2015 годы — активная работа над публикацией электронных описей на официальном сайте архива (судя по копирайту на сайте РГВИА/порталах архивов, данный период отмечен как время активного оцифрования описей).
- Настоящее время (2026 год), функционирует официальный сайт Архивного отдела и/или представленность на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru), где доступны электронные описи фондов для предварительного поиска дел.
Важно: Единой открытой «базы военных архивов Алушты» в виде отдельного портала не существует. Поиск военных документов ведется через общую электронную каталогизацию фондов Муниципального архива.
Какие военные документы хранятся в Алуште?
Фонды Муниципального архива Алушты содержат ценные материалы по военной истории региона. Основные комплекты документов военного характера:
- Фонды городских органов власти (1920–1990-е гг.): документы по мобилизации, эвакуации, обороне города, работе госпиталей (Алушта был крупным госпиталем базой в 1941–1944 гг.).
- Фонды санаториев и курортов: документы о лечении раненых (Краевой санаторий, санатории «Южное побережье», «Крым» и др.).
- Личные фонды: документы участников ВОВ, жителей города — ветеранов.
- Документы воинских частей: приказы, журналы боевых действий частей, временно дислоцированных в городе (передаются в архив по ведомственному принципу, часто дублируются в ЦАМО / ЦА ВМФ).
- Списки потерь и мемуальные книги: работа с запросами на уточнение судьбы пропавших без вести (взаимодействие с ЦАМО, «Память народа», «Обд Мемориал»).
Как получить доступ к военным документам Алушты?
А. Удаленный доступ (Электронные описи)
Начиная с конца 2000-х – начала 2010-х годов пользователи могут ознакомиться с составом фондов (описаниями) дистанционно:
- Сайт Архивного отдела Администрации города Алушты (раздел «Фонды», «Электронные описи»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов, где представлен Архив Алушты.
- Федеральные базы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru), содержат оцифрованные документы (наградные листы, карточки потерь), которые могут ссылаться на архивы-хранители (в т.ч. Алуштинский, если дело формировалось местным воинским комиссариатом).
Б; Очный доступ в Читальном зале
Для работы с оригиналами документов (делами) необходимо обратиться в читальный зал Архивного отдела.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | Архивный отдел Администрации города Алушты Республики Крым (Муниципальный архив) |
| Адрес | Республика Крым, г. Алушта, ул. Горького, 4 (адрес может уточняться, лучше проверить на сайте) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Понедельник–Пятница (с перерывом), Суббота/Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом. |
| Контакты | Телефон: +7 (36560) X-XX-XX (актуальные номера на сайте archives;gov.ru или сайте администрации Алушты) |
| Порядок доступа | Паспорт гражданина РФ. Для сторонних исследователей — заявление с указанием темы. Ксерокопирование/цифровое фото — по правилам архива (часто платно). |
Взаимодействие с федеральными военными архивами
Необходимо четко разграничивать компетенции:
- ЦА МО РФ (Подольск, Московская обл.) — главный хранитель документов Вооруженных Сил с 1941 года (приказы, журналы боевых действий, личные дела офицеров, карточки учета). Если родной служил в части, дислоцированной в Алуште, — основной запрос идет в ЦАМО.
- РГВИА (Москва) — документы до 1918 г. и 1918–1941 гг. (Имперская армия, РККА до войны).
- ЦА ВМФ (Горький/Санкт-Петербург) — документы ВМФ (в Алуште базировались части ЧФ).
- Муниципальный архив Алушты — документы местного значения: работа горсовета/исполкома по военному учету, эвакуации, госпиталям, бы, талям, бытовым вопросам ветеранов, списки призывников горвоенкомата (если переданы на хранение).
Резюме: Ключевые даты
Сводная таблица дат
- 1919 год — Основание архивного учреждения в Алуште (начало физического хранения документов, включая военные).
- ~2008 год — Начало активного создания электронной базы данных (Информационно-справочной системы) архива.
- 2013–2015 годы — Публикация первых полноценных электронных описей фондов в открытом доступе (на сайте/портале).
- 2019 год — 100-летие архива, этап массового оцифрования и внедрения современных стандарт (ЭлАР).
- 2026 год (настоящее время) — Работающая система электронных описей на Портале «Архивы России» и сайте архива; возможность дистанционного предзаказа дел.
Ответ на вопрос «С какого года база работает?» зависит от того, что именно подразумевается:
- Если речь о хранении военных документов в Алуште — с 1919 года (возникновение архива).
- Если речь об электронной базе данных (электронных описях/каталоге) Муниципального архива — активное функционирование в открытую датируется 2013–2015 годами, а начало разработки — примерно 2008 годом.
- Если вам нужны личные дела военнослужащих, журналы боевых действий частей, награждения — эти документы централизованы в ЦА МО РФ (с 1941 г.) и РГВИА (до 1941 г.), а Муниципальный архив Алушты хранит преимущественно документы городского подведомственного управления военным хозяйством, госпиталями и эвакуацией.
Рекомендация: Начните поиск с Портала «Архивы России» (раздел «Поиск по фондам» -> выберите «Архивный отдел Администрации города Алушты») и федеральных баз «Память народа» / «Обд Мемориал». Если найдете ссылку на дело в фонде Алуштинского архива — оформляйте запрос через их официальный сайт или портал Госуслуг (раздел «Запрос в архив»).