Архивное дело в Белгородской области представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Центральным звеном этой системы являеться Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО)‚ а также Управление по делам архивов‚ осуществляющее государственное управление в данной сфере.
Основные учреждения архивной сети области
На территории Белгородской области функционируют несколько ключевых архивных учреждений‚ каждое из которых выполняет свои уникальные функции:
- ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) — главное хранилище документов дореволюционного и советского периодов (до 1991 года).
- ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время (документы органов власти‚ управления‚ общественных организаций).
- Управление по делам архивов Белгородской области, орган исполнительной власти‚ осуществляющий контроль‚ методическое руководство и координацию работы всех архивов региона.
- Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода — хранит документы местного самоуправления города.
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) Общие сведения и контакты
Архив расположен в административном центре области — городе Белгороде. Это основное учреждение для الباحثين‚ генеалогов и граждан‚ ищущих сведения о прошлом региона.
Адрес и контакты ГАБО:
Адрес: 308000‚ г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ д. 14
Телефон справки / приемной: 8 (4722) -5-10-60 (также указан как факс)
Официальный сайт: belgorod-archive.ru
Электронная почта Управления по делам архивов: uprbelar@belregion.ru
Структура и контактные телефоны ключевых подразделений
Для оперативного решения вопросов пользователи могут обращаться непосредственно в нужные отделы (данные актуальны на 2026 год):
| Подразделение | Телефон | Назначение |
|---|---|---|
| Начальник отдела муниципального архивного фонда | 7 (4722) -3-30-67 | Руководство работой с фондами местного значения |
| Заместитель начальника отдела муниципального архивного фонда | 7 (4722) -3-30-85 | Организационно-методическая работа |
| Специалисты отдела муниципального архивного фонда | 7 (4722) -3-30-86 | Прием посетителей‚ выдача справок‚ поиск документов |
Фонды и документы
Фонды ГАБО хранят уникальные документы‚ отражающие историю Белгородской земли с XVII века по 1991 год. Среди них:
- Документы уездных и губернских учреждений (Курской‚ Воронежской губерний‚ затем Белгородской области).
- Фонды партийных и советских органов власти.
- Документы промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений.
- Личные фонды выдающихся земляков.
- Метрические книги и ревизские сказки (востребованы генеалогами).
Важно: Путеводитель по фондам архива доступен в открытом доступе на портале «Архивы России» (постоянный URL для цитирования: http://guides.rusarchives.ru/node/23661).
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)
Данное учреждение отделено от ГАБО организационно и специализируется на документах новейшей истории (с 1991 года). Здесь хранятся акты законодательства‚ постановления Губернатора и Правительства области‚ документы министерств и ведомств‚ а также архивы ликвидированных организаций современного периода. Адрес совпадает с адресом ГАБО (ул. Мокроусова‚ 14)‚ однако прием посетителей может вестись в разных кабинетах (например‚ каб. 3‚ 1-й этаж).
Управление по делам архивов Белгородской области
Это главный регулятор архивной сферы в субъекте РФ. Его функции включают:
- Государственное управление в области архивного дела.
- Методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами.
- Контроль за сохранностью документов‚ составляющих Архивный фонд РФ.
- Лицензирование архивной деятельности.
- Ведение реестров архивов и фондов.
Руководитель (на 2026 г.): Субботин Павел.
Контакты Управления: тел./факс: 8 (4722) -5-10-60‚ сайт: belgorod-archive.ru (официальный сайт Управления).
Услуги для граждан и организаций
Архивы Белгородской области предоставляют широкий спектр услуг как в очном‚ так и в дистанционном формате:
Основные виды услуг - Выдача архивных справок: о трудовом стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов).
- Генеалогические исследования: поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям.
- Научно-справочная работа: предоставление документов для чтения в читальном зале‚ копирование (фото‚ скан‚ ксерокопия).
- Электронные услуги: подача заявок через портал Госуслуг или официальный сайт архива.
Режим работы читального зала (типовый)
Точное расписание на текущий момент необходимо уточнять по телефонам или на сайте‚ так как оно может меняться.
- Прием посетителей обычно ведется в будние дни.
- Предварительная запись на работу в читальном зале часто обязательна (особенно в пост-ковидный период и в условиях повышенной готовности).
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная политика архивов направлена на оцифровку фондов и предоставление удаленного доступа:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): доступ к путеводителям‚ фондовым описям‚ базам данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» и региональным базам.
- Сайт ОГКУ ГАБО / Управления (belgorod-archive.ru): новости‚ нормативные акты‚ реестры архивов‚ форма обратной связи‚ возможность заказа справки онлайн.
- Информационно-справочная система «Архивные фонды»: позволяет определить‚ в каком архиве хранятся нужные документы‚ не выходя из дома.
Особенности работы в текущих условиях (2026 год)
Учитывая географическое положение Белгородской области (приграничный регион)‚ работа архивных учреждений имеет свою специфику:
- Безопасность фондов: Приоритетом является эвакуационная готовность и дублирование уникальных документов в электронном виде и на удаленных серверах.
- Режим ЧС / Повышенной готовности: График приема посетителей может корректироваться оперативно. Рекомендуется звонить заранее: 8 (4722) -5-10-60.
- Дистанционное обслуживание: Максимальный переход на электронный документооборот при заказе справок и копий документов.
Полезные ссылки и ресурсы - Официальный сайт Управления по делам архивов / ГАБО: http://belgorod-archive.ru
- Портал «Архивы России» — страница Белгородской области: раздел «Архивная сеть РФ» -> «Области РФ» -> «Белгородская область».
- Путеводитель по фондам ГАБО (Русархивы): http://guides.rusarchives.ru/node/23661
- Портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»): для заказа справок о стаже‚ зарплате и т.д. в электронном виде.
Резюме
Белгородский областной архив, это не просто хранилище старых бумаг‚ а современная информационно-культурная инфраструктура. Система‚ возглавляемая Управлением по делам архивов‚ включает два мощных государственных архива (исторический и новейшей истории) и сеть муниципальных органов. Для успешного обращения в архив рекомендуется:
- Заранее изучить путеводители на сайте guides.rusarchives.ru.
- Связаться с нужным отделом по телефонам 23-30-67‚ 23-30-85‚ 23-30-86 (для муниципального фонда) или 55-10-60 (общая справка/Управление).
- Использовать возможности электронного заказа услуг через сайт belgorod-archive.ru или Госуслуги.
Сохранение исторической памяти Белгородчины — задача стратегическая‚ и архивная служба региона делает все необходимое для обеспечения доступности документов для каждого гражданина.