Белгородский областной архив (БГА) – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам‚ отражающим историю Белгородской области и её населения. Официальный сайт архива служит главным онлайн‑инструментом для взаимодействия с пользователями‚ исследователями и гражданами.
История создания архива
Белгородский областной архив был основан в 1935 году. С тех пор он прошёл несколько этапов модернизации‚ включая цифровизацию фондов‚ внедрение новых информационных технологий и создание онлайн‑каталога. В 2020‑х годах архив полностью переориентировался на работу в сети‚ открыв официальный веб‑ресурс‚ который постоянно пополняется новыми материалами.
Основные задачи и функции
- Сохранение и охрана документальных фондов области.
- Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Проведение научных и просветительских мероприятий.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и мира.
Структура официального сайта
Сайт построен по принципу удобного доступа к информации. Ниже перечислены основные разделы:
- Главная страница – новости архива‚ актуальные события‚ ссылки на новые цифровые фонды.
- О архиве – история‚ миссия‚ руководство‚ контактные данные.
- Электронный каталог – поиск по документам‚ фондам и тематикам.
- Цифровые фонды – онлайн‑просмотр отсканированных документов‚ фотографий‚ карт.
- Услуги – запросы копий‚ справок‚ запись на приём‚ заказ исследований.
- Новости и мероприятия – анонсы выставок‚ конференций‚ семинаров.
- Документы и нормативные акты – регламент работы архива‚ формы заявлений.
- Контакты – адрес‚ телефон‚ электронная почта‚ карта проезда.
Как пользоваться электронным каталогом
Электронный каталог – это сердце сайта‚ позволяющее быстро находить нужные материалы.
4.1 Поиск по ключевым словам
- В поле «Поиск» введите слово или фразу (например‚ «Гражданская война»‚ «Белгород 1917»).
- Выберите тип документа (дело‚ карта‚ фотография) в выпадающем меню.
- Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений.
4.2 Фильтрация результатов
После получения списка можно уточнить поиск‚ используя фильтры:
- Тип фонда (государственный‚ частный‚ церковный).
- Тематика (военные действия‚ экономика‚ культура).
4.3 Просмотр и скачивание
Для большинства цифровых материалов доступен просмотр в браузере. При необходимости можно скачать файл в формате PDF или JPG‚ если это разрешено правилами доступа.
Онлайн‑услуги
Сайт предоставляет ряд сервисов‚ которые позволяют экономить время и получать документы без личного визита:
- Заказ копий – заполните форму‚ укажите нужный документ и способ получения (электронный или почтовый).
- Запрос справки – автоматическое формирование справки о наличии документа в архиве.
- Запись на приём – онлайн‑календарь с возможностью выбрать удобное время.
- Электронная подпись – для юридических лиц‚ которым требуется заверить копию.
Цифровые фонды: что уже доступно онлайн
На момент 2026 года в открытом доступе находятся более 150 000 отсканированных единиц:
- Кадастровые карты 18‑19 вв.
- Военно‑исторические документы (1914‑1945 гг.)
- Списки населения‚ переписные листы (1926‚ 1939‚ 1959 гг.)
- Фотографии и плакаты периода Великой Отечественной войны.
- Дела о репрессиях 1930‑х‑1950‑х гг.
Как связаться с архивом
Если у вас возникли вопросы‚ вы можете воспользоваться следующими способами связи:
- Телефон: +7 (4722) -5‑55‑55
- Электронная почта: info@belgoblg.ru
- Форма обратной связи – доступна в разделе «Контакты».
- Адрес: г. Белгород‚ ул. Пушкина‚ 12‚ офис 3.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Как получить доступ к закрытым документам?
Для работы с документами‚ ограниченными по закону (например‚ персональные данные)‚ необходимо подать официальное заявление с указанием цели исследования. Решение принимается в течение 30 дней.
8.2 Можно ли использовать материалы сайта в научных публикациях?
Да‚ при условии указания источника (Белгородский областной архив‚ официальный сайт‚ URL‚ дата обращения). Для некоторых материалов требуется согласие правообладателя.
8.3 Как оформить копию документа в электронном виде?
Заполните форму «Заказ копии»‚ укажите нужный документ‚ способ получения (email или физическая почта) и оплатите услугу онлайн через банковскую карту.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровых фондов до 300 000 единиц.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
- Создание интерактивных карт и хронологий‚ связывающих документы с географией региона.
- Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам.
Официальный сайт Белгородского областного архива – это современный портал‚ который открывает двери в историю региона для всех желающих. Благодаря удобному поиску‚ широкому спектру онлайн‑услуг и постоянно растущему количеству цифровых материалов‚ каждый пользователь может быстро найти нужную информацию‚ заказать копии документов и даже участвовать в научных проектах без необходимости личного визита в архив.
Посетите сайт уже сегодня: https://belgoblg.ru и откройте для себя богатое наследие Белгородской области!