Белово городской архив – это центральный архивный центр города Белово (Новосибирская область), который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие муниципального образования.

История создания архива

История Беловского городского архива тесно связана с историей самого города:

• 1970‑е годы – в рамках советской политики по систематизации местных архивных фондов в Белово создаётся отдел архивного дела в администрации города.
• 1991 год – после распада СССР архив получает статус самостоятельного муниципального учреждения.
• 2005 год – в архив переезжают в новое здание, оборудованное современными системами климат-контроля и охраны.
• 2018‑2022 годы – реализованы проекты по оцифровке более 30 % фондов, внедрена электронная система поиска документов.

Основные задачи и функции

Белово городской архив выполняет несколько ключевых функций, определяющих его роль в общественной жизни:

1. Сбор и сохранение документов, относящихся к истории города, района и муниципального образования.
2. Систематизация и каталогизация материалов в соответствии с государственными архивными стандартами.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, журналистов, педагогов и всех интересующихся.
4. Охрана культурного наследия – защита оригинальных документов от повреждений, утрат и несанкционированного доступа.
5. Оцифровка и цифровая публикация – создание электронных копий и размещение их в открытом доступе через онлайн‑каталог.
6. Образовательная работа – проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ и вузов.

Структура фонда

Фонд архива насчитывает более 1,2 миллиона единиц хранения. Основные разделы:

Документы органов местного самоуправления

• Протоколы заседаний городского совета.
• Решения и постановления администрации.
• Отчёты о бюджете и финансовой деятельности.

Исторические документы XIX‑XX вв.

• Кадастровые карты и планы города.
• Реестры населения, списки жителей.
• Письма, дневники и фотографии первых поселенцев.

Фонд СМИ и публикаций

• Газетные выпуски «Белово сегодня», «Вестник города».
• Публикации о промышленном развитии (особенно в период строительства Беловского химического комбината).

Фотографический и аудиовизуальный материал

• Фотографии улиц, зданий, общественных мероприятий;
• Видео‑ и аудиозаписи интервью с ветеранами.

Современные услуги для пользователей

Белово городской архив предлагает широкий спектр услуг, доступных как в очном, так и в онлайн‑режиме:

Поиск и просмотр документов

Через онлайн‑каталог можно выполнить поиск по:

• Ключевым словам и фразам.
• Номерам дел и датам.
• Типу документа (акт, карта, фотография и т.д.).

Заказ копий и репродукций

Для получения копий оригинальных материалов необходимо оформить запрос через форму на сайте или лично в архиве. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные, цифровые).

Оцифровка личных архивов

Граждане могут принести свои семейные документы для профессиональной оцифровки. Архив гарантирует сохранность оригиналов и предоставляет готовые цифровые файлы.

Образовательные программы

Для школ и вузов организуются:

• Экскурсии по архиву с демонстрацией оригинальных материалов.
• Мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Конкурсы исторических исследований среди школьников.

Консультации специалистов

Квалифицированные архивисты оказывают помощь в:

• Составлении научных статей и публикаций.
• Подготовке документов для государственных и частных проектов.
• Исследовании генеалогических вопросов.

Оцифровка и цифровой доступ

В рамках программы «Цифровой архив России» Белово городской архив реализовал следующие проекты:

1. Оцифровка более 350 000 страниц документов (1900‑1990 гг.).
2. Создание онлайн‑библиотеки фотографий, доступной без регистрации.
3. Внедрение системы metadata для улучшенного поиска по темам и географическим координатам.
4. Разработка мобильного приложения «ArchiveBelovo», позволяющего просматривать материалы в режиме офлайн.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо соблюдать несколько простых правил:

• Записаться на приём заранее (по телефону +7 (383) -23‑45‑67 или через онлайн‑форму).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Соблюдать режим тишины и не использовать флеш‑накопители без согласования.
• При работе с оригиналами пользоваться предоставленными средствами защиты (перчатки, подставки).

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 70 % от общего фонда.
• Запустить интерактивный виртуальный тур по архиву.
• Разработать образовательный онлайн‑курс «История Белово через архивные источники».
• Сотрудничать с другими региональными архивами для создания единой цифровой платформы.

Белово городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать о прошлом своего города. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению спектра услуг архив становится доступнее, а его фонды – более защищёнными и востребованными.

Посетите архив, исследуйте документы и откройте новые страницы истории Белово!