Бердянский городской государственный архив – один из ключевых институтов, отвечающих за сохранение исторической памяти города, района и Запорожской области. Архив хранит документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, которые позволяют исследователям, журналистам, студентам и просто интересующимся жителям узнать о прошлом Бердянска.

История создания

Архив был образован в 1945 году на основании решения исполнительного комитета Бердского городского совета депутатов трудящихся от 10 июля 1945 года № 386 «О состоянии и хранении архивных материалов в учреждениях и предприятиях города». С момента основания архив постоянно расширял свои фонды, адаптируясь к меняющимся требованиям законодательства и потребностям общества.

Местоположение и контактные данные

• Адрес: 124 улица Приазовская, г. Бердянск, Запорожская область, 271118
• Телефон: +38 (099) -41‑xx‑xx (служба справки работает в будние дни с 09:00 до 18:00)
• Электронная почта: admberdyansk.zo.gov.ru
• Официальный сайт: berdyansk.gosuslugi.ru

Функции и задачи архива

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», а также региональным нормативным актам, Бердянский городской архив выполняет следующие функции:

1. Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории города и района.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан.
3. Осуществление научно‑исследовательской деятельности, подготовка публикаций и выставок.
4. Консервация и реставрация уязвимых документов, внедрение современных технологий цифровизации.
5. Сотрудничество с образовательными учреждениями, музеями и культурными центрами.

Услуги архива

Для удобства пользователей архив предлагает широкий спектр услуг:

Выдача копий документов

• Копии могут быть предоставлены в виде печатных копий, фотокопий или в электронном виде (PDF, TIFF).
• Стоимость копий определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте.

Поиск и справочная работа

Квалифицированные архивисты помогают найти нужные материалы, используя:

• Каталоги в электронных базах данных;
• Карточные и журнальные описи;
• Онлайн‑поиск по ключевым словам (доступно после регистрации).

Цифровизация и предоставление электронных копий

С 2023 года архив активно внедряет сканирование исторических документов. Заказчик может получить:

• Отсканированные страницы в высоком разрешении;
• Метаданные, описывающие каждый документ.

Консультации для исследователей и студентов

Регулярно проводятся семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками, правилам цитирования и методикам исторических исследований.

Выставки и публичные мероприятия

Архив организует тематические выставки, посвящённые важным датам в истории Бердянска (например, юбилей основания города, Великая Отечественная война, развитие судостроения).

Сотрудничество и проекты

В последние годы архив участвует в нескольких масштабных проектах:

• «Цифровой архив Запорожской области» – создание единой онлайн‑платформы для доступа к архивным материалам всех региональных архивов.
• «Ускоренная передача нотариальных дел в Нотариальную палату Запорожской области» – совместный проект с нотариальными конторами, направленный на упрощение доступа к нотариальным документам.
• «Увеличение штатных единиц для городского архива» – план, одобренный местными властями, предусматривающий набор новых архивистов и специалистов по консервации.

Перспективы развития

С учётом растущего интереса к историческому наследию и необходимости цифровой трансформации, в ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов, датированных до 1990 года.
2. Внедрение системы электронного документооборота для ускорения выдачи копий.
3. Расширение площадей архива и создание специализированных лабораторий консервации.
4. Развитие образовательных программ совместно с местными школами и вузами.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения доступа к архивным материалам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, название, номер дела, если известны).
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
4. Дождаться подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. При необходимости записаться на личный приём в архив для ознакомления с оригиналами.

Для срочных запросов (например, нотариальные справки) предусмотрена ускоренная процедура обработки, о которой можно уточнить по телефону.

Бердянский городской государственный архив – это живой хранитель истории, который сочетает в себе традиционные методы работы с документами и современные цифровые технологии. Благодаря постоянному развитию, расширению штата и внедрению новых проектов архив открывает всё более широкий доступ к уникальному наследию города Бердянска и Запорожской области, способствуя образованию, научным исследованиям и культурному развитию общества.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или позвоните по указанному номеру телефона.