Архивные учреждения в странах СНГ предоставляют широкий спектр услуг как юридическим, так и физическим лицам. Некоторые из них являются бесплатными и регулируются законодательством, а другие – платными и оформляются на основании договоров и прейскурантов. В статье рассмотрим, какие услуги можно получить бесплатно, какие – за плату, и как изменилось их регулирование в последние годы.

Правовая база предоставления архивных услуг

В большинстве стран, где функционируют государственные архивы, законодательство чётко разграничивает бесплатные и платные услуги.

• Республика Беларусь – согласно постановлению Совета Министров от 23 августа 2022 г. № 545, архивы имеют право выполнять платные работы юридическим лицам и оказывать платные услуги как юридическим, так и физическим лицам. При этом бесплатные услуги остаются обязательными.
• Российская Федерация – статья 26 Федерального закона «Об архивном деле» (п. 3) определяет перечень бесплатных услуг, а п. 4 – перечень платных. Прейскуранты утверждаются приказами Федерального архивного агентства (ФАА) и публикуются в открытом доступе.
• Казахстан – Национальный архив Республики Казахстан публикует отдельный раздел «Платные услуги», а бесплатные услуги регулируються национальными нормативными актами о государственной архивной службе.

Все полученные от платных услуг средства, согласно пункту 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ, направляются в федеральный (или республиканский) бюджет.

Какие услуги считаются бесплатными?

Бесплатные услуги – это те, которые архив обязан предоставить безвозмездно в рамках своей основной миссии по обеспечению доступа к документальному наследию.

2.1 Основные бесплатные услуги

1. Выдача архивных справок (подтверждение факта существования документа, его содержания, даты создания). Пример – Северо‑Казахстанский государственный архив.
2. Доступ к фондам в читальном зале – просмотр оригиналов и копий документов в условиях архива.
3. Копирование документов в пределах установленного лимита (обычно 5–10 листов в день) без оплаты, если копии требуются для научных или учебных целей.
4. Консультации специалистов – ответы на вопросы о структуре фонда, порядке обращения, правилах цитирования.
5. Аудит архива при заключении договора о платных услугах (например, в рамках профессиональной архивной обработки).

2.2 Условия получения бесплатных услуг

• Запрос должен быть оформлен в письменной форме (электронной почтой или через онлайн‑портал).
• Запроситель указывает цель обращения (научная, учебная, личная).
• Для получения справки иногда требуется предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, ИНН).
• В случае массовых запросов (например, более 10 копий) архив может предложить перейти к платным услугам.

Платные услуги: что и за сколько?

Платные услуги предоставляются в случаях, когда требуется более сложная работа с документами, их обработка, экспертиза или предоставление в удобном формате.

3.1 Примеры платных услуг

• Профессиональная архивная обработка – систематизация, описание, создание электронных каталогов.
• Экспертиза ценности и упорядочения документов, в т.ч. содержащих сведения государственной тайны.
• Изготовление копий в большом объёме (более 10 листов, цветные копии, сканирование в высоком разрешении).
• Выдача оригиналов документов (например, для судебных разбирательств) – обычно требуется предоплата.
• Консультационные услуги по архивному праву и подготовка заключений.

3.2 Как формируются цены?

Цены фиксируются в официальных прейскурантах, которые публикуются в формате PDF на сайтах архивов:

• Национальный архив Республики Беларусь – прейскурант доступен по ссылке в официальном документе.
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – прейскурант утверждён приказом ФАА от № 45.
• Государственный архив Российской Федерации – новый прейскурант вступил в силу 4 мая 2026 г.

При оказании платных услуг архив вправе требовать аванс в размере не менее 30 % от стоимости услуги.

Как оформить запрос на бесплатную услугу?

Ниже – пошаговая инструкция, которая подходит для большинства государственных архивов в Беларуси, России и Казахстане.

1. Определите нужный фонд. На сайте архива найдите каталог или обратитесь к справочнику фондов.
2. Подготовьте запрос. Включите:
   • ФИО (для физических лиц) или полное название организации.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точное наименование документа или справки.
   • Цель использования (научная работа, учеба, личные интересы);
3. Отправьте запрос через онлайн‑форму, электронную почту или лично в приёмном отделе.
4. Ожидайте ответа. Сроки варьируются от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от нагрузки архива.
5. Получите услугу. При личном получении предъявите документ, удостоверяющий личность; при электронном – получите файл в указанном формате.

Примеры реального применения бесплатных услуг

5.1 Исследовательская работа в Национальном архиве Республики Беларусь

Студент исторического факультета запросил бесплатную справку о наличии документов о строительстве железной дороги в 1930‑х годах. Справка была выдана в течение 3 дней, без оплаты, что позволило включить материал в дипломную работу.

5.2 Судебное дело в Российском государственном военно‑историческом архиве

Адвокат запросил бесплатный доступ к оригиналам военных приказов 1942 года. Архив предоставил копии в читальном зале, а оригиналы были выданы только после предоплаты, как это предусмотрено платными услугами.

5.3 Подготовка к выставке в Государственном архиве Владимирской области

Кураторы выставки запросили бесплатный аудит архива, чтобы определить, какие документы могут быть использованы. После аудита архив предложил платную услугу по профессиональной обработке выбранных материалов.

Перспективы развития: что изменится?

С учётом последних нормативных актов (постановление Беларуси от 2022 г., приказ ФАА РФ от 2022 г., прейскурант 2026 г.) ожидаются следующие тенденции:

• Увеличение количества цифровых сервисов – онлайн‑доступ к сканированным документам без оплаты.
• Развитие мультифункциональных центров, где бесплатные и платные услуги будут интегрированы в единую платформу.
• Повышение прозрачности: все прейскуранты и перечни бесплатных услуг публикуются в открытом доступе, что упрощает планирование бюджета для заказчиков.

Как сэкономить при работе с архивами?

Несмотря на наличие платных услуг, есть несколько способов минимизировать расходы:

1. Тщательно планируйте запрос – уточните, какие документы действительно нужны, чтобы избежать лишних копий.
2. Используйте бесплатные справки вместо оригиналов, если цель – подтверждение факта.
3. Объединяйте запросы с коллегами или научными группами, чтобы совместно покрыть расходы на платные услуги.
4. Обращайтесь к программам поддержки – некоторые архивы предоставляют субсидии для исследовательских проектов.

Архивные учреждения предоставляют как бесплатные, так и платные услуги, и каждый пользователь может выбрать оптимальный вариант в зависимости от своих потребностей и бюджета. Бесплатные услуги включают выдачу справок, доступ к фондам в читальном зале и базовые консультации, а платные – профессиональную обработку, масштабное копирование и экспертизу. Знание правовой основы, актуальных прейскурантов и правильная подготовка запроса позволяют эффективно использовать архивные ресурсы без лишних расходов.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.