В последние годы в России активно развивается система открытого доступа к архивным документам. Одним из ключевых игроков в этой сфере является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В статье рассмотрим, какие возможности предоставляет бесплатный архив, какие услуги доступны на платной основе, как оформить запрос и где искать электронные копии документов.
Что такое «Бесплатный архив»?
Термин «бесплатный архив» в контексте Министерства обороны РФ подразумевает:
- Открытый доступ к незасекреченным документам через электронные каталоги и виртуальные читальные залы;
- Возможность получения архивных справок и копий без оплаты, если запрос делается в рамках государственных информационных систем;
- Доступ к электронным выставкам и тематическим коллекциям, публикуемым на официальных порталах.
Платные услуги (изготовление копий, выдача справок в бумажном виде и т.п.) остаются, однако они чётко отделены от бесплатных онлайн‑ресурсов.
Основные институты, участвующие в работе архива
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) – хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений с 1941 года по настоящее время.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – обеспечивает централизованный доступ к электронным копиям документов всех федеральных архивов через систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейший архив страны, где находятся более 7 млн дел по истории России XIX–XXI вв.
Как получить бесплатный доступ к документам
Через виртуальный читальный зал (ГИС УИАД)
С 10 сентября 2025 года Федеральное архивное агентство открыло виртуальный читальный зал. Чтобы воспользоваться им:
- Перейдите на официальный портал ГИС УИАД;
- Зарегистрируйтесь, указав свои персональные данные (паспорт, ИНН);
- В поисковой строке введите интересующий вас запрос (например, «награждения военнослужащих 1945‑1950»);
- Выберите нужный документ из списка и нажмите «Скачать» – копия будет доступна в PDF‑формате без оплаты.
Электронные выставки и тематические коллекции
Центральный архив регулярно публикует электронные выставки (например, «Документы о награждении героев Великой Отечественной войны»). Доступ к таким материалам полностью бесплатен и не требует регистрации.
Открытый архив Российского исторического общества
На портале archive.rho.ru публикуются ранее неизвестные документы, отобранные из фондов ЦА МО и других архивов. Все материалы находятся в открытом доступе.
Платные услуги – когда они необходимы
Если вам требуется:
- Изготовление копий несекретных документов собственными техническими средствами в читальном зале ЦА МО;
- Получение официальных архивных справок в бумажном виде;
- Выдача оригиналов документов, находящихся в закрытом доступе (секретные, служебные и т.п.).
Эти услуги предоставляются на платной основе под контролем сотрудника архива. Перечень работ и тарифы можно посмотреть непосредственно в читальном зале ЦА МО или на их официальном сайте.
Пошаговая инструкция по оформлению запроса в ЦА МО
- Подготовка запроса – сформулируйте точный запрос (укажите период, тип документа, название подразделения).
- Регистрация в системе – зайдите на официальный сайт ЦА МО и создайте личный кабинет.
- Подача заявки – в личном кабинете выберите «Создать запрос», загрузите скан паспорта и подпишите электронную форму.
- Ожидание ответа – архивный специалист проверит наличие документов (обычно 3‑7 рабочих дней).
- Получение результата – если документ доступен в электронном виде – ссылка будет отправлена на ваш e‑mail. При необходимости платной копии – уточните способ оплаты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию документа бесплатно? | Да, если документ уже оцифрован и доступен в ГИС УИАД или в электронных выставках. Платные услуги требуются только для создания физических копий. |
| Какие документы считаются «секретными»? | Документы, отнесённые к государственной тайне, служебной тайне или иному ограниченному доступу. Такие материалы не доступны в открытом режиме. |
| Сколько стоит изготовление копии в читальном зале? | Тарифы варьируются от 50 до 300 рублей за страницу в зависимости от формата и сложности обработки. Точный прайс‑лист размещён в читальном зале ЦА МО. |
| Можно ли заказать архивную справку онлайн? | Да. На портале Госуслуги доступна услуга «Выдача архивных справок», где можно оформить заявку и оплатить её электронным способом. |
Перспективы развития бесплатного доступа
В ближайшие годы планируется:
- Расширение количества оцифрованных дел в ГИС УИАД до 80 % всех фондов ЦА МО;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и поиска по полному содержимому документов;
- Создание мобильного приложения «Архив МО», позволяющего просматривать документы на смартфонах.
Бесплатный архив Министерства обороны РФ – это реальный инструмент для историков, исследователей и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря ГИС УИАД, электронным выставкам и открытым публикациям, доступ к несекретным документам стал проще, чем когда‑либо. Платные услуги остаются лишь вспомогательным сервисом для тех, кто нуждается в физических копиях или официальных справках.
Если вы хотите начать работу с архивными материалами, рекомендуем сразу зарегистрироваться в ГИС УИАД и ознакомиться с каталогом ЦА МО – так вы сможете получить нужные документы быстро и без лишних расходов.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.